Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa utrzymania czystości w dwóch jednostkach organizacyjnych PGKiM w Inowrocławiu Sp. z o.o., tj. w Hotelu „Park” oraz w Pijalni Wód – Palmiarni „Inowrocławianka”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Inowrocławiu - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 091581150

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

1.4.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: p.bysikiewicz@pgkimino.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkimino.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0f3ff1f-b14c-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00189824

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00034340

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa utrzymania czystości w dwóch jednostkach organizacyjnych PGKiM w Inowrocławiu Sp. z o.o., tj. w Hotelu „Park” oraz w Pijalni Wód – Palmiarni „Inowrocławianka”.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Cz. 2 - świadczenie usług utrzymania czystości w Pijalni Wód-Palmiarni „Inowrocławianka”, ul. Rąbińska 1A, 88- 100 Inowrocław.
W zakres przedmiotu umowy wchodzi:
1) utrzymanie porządku i czystości w Pijalni Wód-Palmiarni „Inowrocławianka”;
2) utrzymanie czystości powierzchni wspólnych;
3) dodatkowe usługi według potrzeb Zamawiającego,
zgodnie z zakresem czynności określonym w szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ.
Utrzymanie porządku i czystości w Pijalni Wód-Palmiarni „Inowrocławianka” oraz powierzchni wspólnych, o których mowa w pkt 1 i 2 odbywać się będzie 7 dni w tygodniu według stałego harmonogramu.
Usługi dodatkowe, o których mowa w pkt 3 będą świadczone 2 razy w roku (mycie okien) oraz przed i po odbyciu wszelkich imprez (sprzątanie obiektu - mycie i zamiatanie sali Pijalni Wód, holu, toalet dla gości) na podstawie odrębnych zleceń, przesyłanych przez Zamawiającego mailem bądź telefonicznie.
Wykonawca będzie świadczył powierzone usługi przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości posiadających wszystkie wymagane przepisami prawa atesty i certyfikaty, w stężeniach zgodnych z zaleceniami producenta i normami wyznaczonymi przez przepisy prawa.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo do:
1) kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług;
2) przedstawienia stosownych uwag Wykonawcy, w zakresie sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług.
Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym zamówieniem dokonuje Zamawiający.
W przypadku nieterminowego lub niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych zamówieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich wykonania lub poprawy.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń umożliwiających prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem zamówienia;
2) zapewnienia Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszego zamówienia odpowiedniego, zabezpieczonego pomieszczenia na składowanie sprzętu oraz środków czystości oraz dostępu do energii elektrycznej i wody;
3) odnotowywania w dostarczonym przez Wykonawcę zeszycie obecności pracownika Wykonawcy;
4) wszystkie dodatkowe zlecenia nieobjęte niniejszym przedmiotem zamówienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci pisma i będą rozliczane zgodnie z cennikiem opłat za usługi porządkowe.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników celem należytego i terminowego świadczenia usług utrzymania czystości;
2) przedłożenia Zamawiającemu wszelkich atestów i certyfikatów środków użytych do wykonania przedmiotu umowy oraz do przedstawienia Zamawiającemu wymaganych prawem aktualnych zaświadczeń o wynikach badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy skierowanych do pracy na obiektach Zamawiającego na wezwanie i w terminie określonym przez Zamawiającego (nie dłuższym niż 3 dni robocze);
3) wykonania usług będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością i dokładnością;
4) zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie świadczenia usług;
5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za:
a) szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku ze świadczonymi usługami lub z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia,
b) niewłaściwe wykonanie usług, niezapewnienie BHP i warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjne stosowane na terenie Pijalni Wód-Palmiarni „Inowrocławianka”.

3.9.) Główny kod CPV: 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LEMIMAR MARTYNA GÓRNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5562754310

4.3.3.) Ulica: ul. Rzeźnicka 6/3

4.3.4.) Miejscowość: Inowrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 88-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 212724,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00218012/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy w postaci zmiany (zwiększenia) wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, wynikała ze zwiększenia zakresu zamówienia. Łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres i warunki zamówienia takie jak w zamówieniu podstawowym.
Wartość umowy zwiększyła się o 9,5% w stosunku do wartości pierwotnej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 13801,58

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 226525,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy