Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Oddziałów Terenowych Urzędu Transportu Kolejowego oraz Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów z podziałem na 6 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Transportu Kolejowego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015481433

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 134

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: utk.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-22bb6721-8071-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00450404

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00011695

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Oddziałów Terenowych Urzędu Transportu Kolejowego oraz Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów z podziałem na 6 części

Umowa dla części nr 6

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa systematycznego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz innych, użytkowanych przez Oddziały Terenowe Urzędu Transportu Kolejowego oraz Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów w podziale na 6 części - w zakresie Części nr 6: Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ odpowiednio dla Części nr 6 stanowiący Załącznik nr 1 do PPU.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZYJAZNE SPRZĄTANIE POLSKA 1 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272782077

4.3.3.) Ulica: Górczewska, nr 39, lok. 67

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-144

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 165800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00163762/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Prowadzone prace wykończeniowe w pomieszczeniach objętych zadaniem nr II wydłużyły się, brak możliwości wykonywania usługi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na prowadzone prace wykończeniowe w pomieszczeniach objętych zadaniem nr II, usługi będą mogły być wykonywane od 1 czerwca bądź 1 lipca 2023 r. przez 20 miesięcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost kosztów wynagrodzenia pracowników w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie zakresu usługi sprzątania oraz wzrost wynagrodzenia

5.4.6.) Wartość zmiany: 11601,11

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu spowodowane było koniecznością zabezpieczenia usługi utrzymania czystości do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca zmienił rachunek bankowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległo wydłużenie terminu wykonywania usługi, co zwiększyło wartość zamówienia. Został zmieniony numer bankowy Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 14883,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 192284,51 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy