Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Usługa utrzymania systemu ERP XPERTIS w Miejskim Zakładzie Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI ZAKŁAD ZIELENI, DRÓG I OCHRONY ŚRODOWISKA W KOŁOBRZEGU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: BZP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330256540

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 6 Dywizji Piechoty 60

1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 943533230

1.5.8.) Numer faksu: +48 943533251

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zielen.kolobrzeg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.zielen.kolobrzeg.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3522ece9-f975-4060-a5b6-5edb89906962

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00186604

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zam. można udzielić w trybie zam. z wolnej ręki, jeśli dostawy, usł. mogą być świadcz. tylko przez jednego wyk. z przyczyn techn. o obiekt. charakt.
W przypadku przedm. zam. mające ulec dostawie oprogr. jest produktem o zamkniętym kodzie źródłowym, a jego utrzym. poleg. na jego aktualizacji oraz in. modyf. może przeprowadzić wyłącznie pierwotny dostawca - Wykonawca. Brak dostępu do kodu źródłowego i dokum. techn. przez podmioty trzecie uniemożliwia wykonanie usł. przez inne osoby.
Jednocześnie wykonanie usł. jest konieczne dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oprogr. i jego zgodności z nowymi wymaganiami technologicznymi, prawnymi, oraz bezpieczeństwem danych.
Dodać należy, że wybór innego wykonawcy – nawet gdyby był możliwy – mógłby doprowadzić do utraty gwarancji producenta oraz stanowić istotne ryzyko naruszenia integralności systemu użytkowanego przez Zamawiającego, co mogłoby negatywnie wpłynąć na ciągłość działania Zamawiającego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 4/ZP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 290000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Celem zamówienia jest przeprowadzenie aktualizacji istniejącego systemu ERP XPERTIS do najnowszej, dostępnej wersji, w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, poprawy funkcjonalności oraz zapewnienia wsparcia technicznego i serwisowego.
2. Zakres zamówienia
2.1. Aktualizacja oprogramowania;
2.2. Wsparcie techniczne i serwisowe;
2.3. Usługi rozwoju systemu;
2. Pełny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 296774,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Business Solutions SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL5222612717

7.3.3) Ulica: Konrada Wallenroda 4C,

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-607

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 296774,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące