Usługa utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca przez okres 12 miesięcy.

Usługi 2025/BZP 00333412 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO KATOWICE

ul. Młyńska 4

40-098 Katowice, Śląskie

NIP: 6340010147

https://www.katowice.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Grupa LEW S.A.	Częstochowa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Grupa LEW S.A. (Częstochowa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca przez okres 12 miesięcy.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca przez okres 12 miesięcy.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5bded5ba-b170-44aa-9764-30023a85ea19

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00333412

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/20/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Utrzymanie systemu Katowicka Karta Mieszkańca

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.53.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca (KKM) w tym utrzymanie serwerów, oprogramowania, administracja systemem oraz świadczenie usługi asysty technicznej przez okres 12 miesięcy.
2) W ramach asysty technicznej Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do infolinii telefonicznej w dni robocze w godzinach 8-19 oraz w weekendy (bez świąt).
3) Utrzymanie oraz serwis drukarek obsługujących system KKM.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Program „Katowicka Karta Mieszkańca” jest elementem polityki promocyjnej i społecznej realizowanej przez miasto Katowice. System do obsługi KKM został wdrożony przez Grupę LEW S.A. w wyniku przeprowadzonego przetargu. Wykonawca wdrożył autorski system obejmujący m.in.
• zarządzania kartami i punktami obsługi (Manager KKM),
• panelem dla mieszkańców (Panel KKM),
• aplikację mobilną (Katowicka Karta Mieszkańca),
• aplikację do wydawania kart (Wydawca),
do których kodów źródłowych Urząd Miasta nie posiada praw autorskich. Rozwiązania chmurowe są umieszczone i utrzymywane przez Wykonawcę na jego serwerze (system działa w technologii on-line). Wykonawca dostarczył też dedykowane terminale wraz z kartami SIM oraz dokonał niezbędnej integracji systemów pomiędzy KKM i UMK (np. Selwin).
C. D w sekcji VI. Informacja dodatkowe

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa LEW S.A.

5.1.2.) Ulica: ul. Brzeźnicka 46b

5.1.3.) Miejscowość: Częstochowa

5.1.4.) Kod pocztowy: 42-215

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

C.D
Grupa LEW S.A. jako autor oprogramowania, jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu będą zrealizowane prawidłowo i nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu. Podział na części nie jest możliwy z uwagi na prawa autorskie, które uniemożliwiają rozdzielenie poszczególnych modułów.
Obecny dostawca oprogramowania poprzez swoją dotychczasową pracę i jakość dostarczanego oprogramowania wypracował już konkretne sposoby rozwiązywania problemów. Ma wiedzę i rozumie nasze potrzeby, specyfikę naszej organizacji oraz procesy biznesowe. Mając już wgląd w nasze systemy i działanie, jest w stanie dostosować oprogramowanie do naszych wymagań, co przyspieszy proces wdrożenia i minimalizuje ewentualne problemy wynikające z niedopasowania lub braku znajomości naszej specyfiki pracy Urzędu Miasta Katowice. Ponadto mamy wpływ na jakość dostarczanego oprogramowania, a także na negocjowanie cen i warunków.
Zamówienie będzie udzielone na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy ponieważ zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1, to jest pkt 1)b) ustawy – tj. z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

Usługa utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca przez okres 12 miesięcy.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca przez okres 12 miesięcy.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5bded5ba-b170-44aa-9764-30023a85ea19

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00333412

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/20/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.53.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa LEW S.A.

5.1.2.) Ulica: ul. Brzeźnicka 46b

5.1.3.) Miejscowość: Częstochowa

5.1.4.) Kod pocztowy: 42-215

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca przez okres 12 miesięcy.