Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027) (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276254650

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Juliusza Ligonia 46

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-037

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@slaskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-af17d043-c395-459c-8515-83ada0f03480

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00141842

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie zastrzeżone na usługi społeczne (art. 361 oraz art. 94 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00521652

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Dotyczy części 1 : Program FE SL 2021-2027, dofinansowanego ze środków FST, priorytet FESL.10 FST, działanie FESL.10.22 ROPT-FST Dotyczy części 2 i 3: FE SL 2021-2027 Ze środków FST w ramach Priorytetu FE SL.13 FE na Pomoc Techniczną FST Działanie FE SL.13.01 Pomoc Techniczna FST.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027) (...)

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027), zasad horyzontalnych Unii Europejskiej (Przystanki do Stacji: Równość) oraz z projektem „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)” zgodnie z poszczególnymi częściami.
Część I:
usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji pn: „Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” stanowiącego forum debaty dot. procesu sprawiedliwej transformacji w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0).
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3a (część I) do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2a (część I) do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby konferencje były zorganizowane w sposób umożliwiający uczestnictwo osobom z niepełnosprawnościami:
- Dla części I
Wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę umożliwiającą ich swobodny udział w konferencji (podjazd, winda, co najmniej jedna toaleta dla osób z niepełnosprawnościami.
Konferencja musi być dostępna dla osób z różnymi typami niepełnosprawności. W ramach zamówienia Wykonawca – w razie konieczności wynikającej z indywidualnych oczekiwań uczestników określonych podczas rekrutacji - zapewni dostępność dla osób z następującymi typami niepełnosprawności:
a) wzrokowa (np. asystent, przewodnik osoby niewidomej);
b) słuchowa (np. tłumacz języka migowego lub pętle indukcyjne lub system FM);
c) ruchowa (np. asystent do dyspozycji osoby z niepełnosprawnością)
5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały informacyjno-promocyjne w wersji cyfrowej wytworzone w trakcie usługi były dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie ze standardem wytycznych dla dostępności treści internetowych WCAG 2.1. na poziomie AA. Zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 1440); Dotyczy części I.
6. Filmy będą przygotowane w języku polskim w 2 wariantach:
• jeden wariant będzie zawierał napisy rozszerzone - napisy powinny być wyświetlane na ekranie w czasie rzeczywistym i być zsynchronizowane z obrazem, mieścić się na dole ekranu w maksymalnie trzech wierszach, zawierać czcionkę bezszeryfową z rozróżnieniem w przypadku dialogów kolorami lub innym wskazaniem,
• drugi wariant – audiodeskrypcję - lektor powinien opisywać obrazy, opis ten powinien być wgrany na ścieżce dźwiękowej w taki sposób, by nie przeszkadzał w słuchaniu.
7. Catering będzie serwowany w formie bufetu szwedzkiego na stołach przykrytych obrusami materiałowymi. Rozmieszczenie potraw powinno zapewniać łatwy dostęp do porcji, również dla osób z niepełnosprawnościami.
8. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:
https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ, stanowiącym w Załączniku nr 3a (część I) do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80590000-6 - Usługi seminaryjne

22462000-6 - Materiały reklamowe

55510000-8 - Usługi bufetowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

32321300-2 - Materiały audiowizualne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Event Studio Rafał Dąbrowski

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Event Studio Rafał Kotłowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 946 257 16 87

4.3.3.) Ulica: Gęsia 28b/9

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-719

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 112900,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00646428/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 394900 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)