Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: 18.06.2026 08:00 (5 dni)
Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika
Usługi
2026/BZP 00283934
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer referencyjny: COPE/31/2026
Zamawiający
CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
02-679 Warszawa, Mazowieckie
NIP: 5213663715
REGON: 147027812
Kryteria oceny ofert
Cena
60%
Cena 12 miesięcznego Usługi Serwisu świadczonego po upływie okresu Gwarancji Jakości oraz 60h Usług Rozwoju
20%
Kluczowy personel skierowany do realizacji zamówienia
10%
Dodatkowa funkcjonalność oferowanego systemu w zakresie e-teczek wraz z usługą migracji danych do e-teczek
5%
Zapewnienie dodatkowych godzin usługi hotline miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości (od 4 do 12 miesiąca)
5%
Dokumenty zamówienia
Opis potrzeb i wymagań COPE/31/2026
OPiW_COPE_31_2026.pdf
Projektowane postanowienia umowy COPE/31/2026
Projektowane postanowienia umowy COPE_31_2026.pdf
Projektowane postanowienia umowy w wersji edytowalnej COPE/31/2026
projektowane postanowienia umowy COPE_31_2026.docx
Edytowalne załączniki COPE/31/2026
zalaczniki edytowalne do OPiW_COPE_31_2026.docx
Kto wygrywa podobne przetargi?
Mazowieckie — na podstawie 40 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania)
Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.
Zobacz analizę konkurencjiPełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00283934 z dnia 2026-06-10 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 147027812
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-679
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 0225428405
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@copemswia.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.copemswia.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Wdrażanie środków pochodzących z bezwzrtonej pomocy zagranicznej oraz innych programów
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00283934
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009925/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Usługa wdrożenia systemu ERP obejmującego m.in. komponenty: kadrowo-płacowy, księgowy, budżetowanie, kasa, środki twałe. portal pracownika.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Zamawiający informuje, iż zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków pomocy technicznej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej na lata 2021 – 2027 oraz z budżetu państwa.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c363853.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdziale 11 OPiW przedmiotowego postępowania.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad w zakresie RODO zostały opisane w rozdziale 22 OPiW przedmiotowego postępowania.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe określenie zasad w zakresie RODO zostały opisane w rozdziale 22 OPiW przedmiotowego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
4.1.2.) Numer referencyjny: COPE/31/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 586178,86 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.3.) Opis potrzeb Zamawiającego
Wdrożenie po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z dostawą niezbędnych licencji, niezbędnych do pełnej obsługi procesów oraz z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej w następujących obszarach:a) Księgowo-finansowym oraz kasa,
b) Środki Trwałe (wraz z pełną migracją danych),
c) Budżetowanie,
d) Kadry i płace (wraz z pełną migracją danych z systemu Symfonia od 1.01.2014 r.),
e) Pulpit pracownika,
f) tworzenia zaawansowanych raportów z danych w powyższych modułach,
tak aby zapewnić stabilność i kompleksową funkcjonalność we wszystkich obszarach z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej. Wymagana jest interoperacyjność i kompatybilność wszystkich modułów w celu automatycznej wymiany wybranych danych pomiędzy poszczególnymi modułami.
W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni również pakiet szkoleń dla administratorów i użytkowników sytemu oraz udzieli gwarancji wraz z niezbędnym wsparciem.
4.2.6.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48410000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych
48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Szacowana wartość opcji wynosi 171544,72 netto i obejmują one zapewnienie usług serwisu pogwarancyjnego oraz zakup usług rozwoju w okresie gwarancji i w trakcie serwisu pogwarancyjnego w zależności od potrzeb zamawiającego.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 12 miesięcznego Usługi Serwisu świadczonego po upływie okresu Gwarancji Jakości oraz 60h Usług Rozwoju
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Kluczowy personel skierowany do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowa funkcjonalność oferowanego systemu w zakresie e-teczek wraz z usługą migracji danych do e-teczek
4.3.6.) Waga: 5
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Zapewnienie dodatkowych godzin usługi hotline miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości (od 4 do 12 miesiąca)
4.3.6.) Waga: 5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert dokonał przynajmniej:1.1. dwóch wdrożeń/modyfikacji/rozwoju oferowanego systemu obejmującego co najmniej obszar księgowo-finansowy, budżetowanie, kadry i płace oraz portal pracownika.
1.2. dokonał co najmniej jednego wdrożenia/modyfikacji/rozwoju oferowanego systemu w państwowej jednostce budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych) w zakresie komponentu księgowo-finansowego.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który na potrzeby realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z następujących kluczowych ekspertów:
2.1. Kierownika projektu – posiadającego doświadczenie w kierowaniu co najmniej trzema projektami polegającymi na wdrożeniu zintegrowanego systemu obejmującego co najmniej komponent kadrowo-płacowy z portalem pracownika oraz księgowo - finansowy.
2.2. Analityka - posiadającego doświadczenie w prowadzeniu analizy potrzeb i wymagań zdobyte w trakcie co najmniej trzech ukończonych projektów polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu obejmującego co najmniej komponent kadrowo-płacowy z portalem pracownika oraz księgowo – finansowy wraz z budżetowaniem. Analityk powinien również posiadać praktyczną wiedzę w zakresie zasad prowadzenia księgowości budżetowej. Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższego warunku łącznie przez dwie osoby, oddzielnie dla komponentu kadrowo-płacowego oraz księgowo-finansowego wraz z budżetowaniem.
2.3. Specjalisty ds. wdrożeń, posiadającego praktyczną wiedzę nt. budowy i funkcjonalności oferowanego systemu potwierdzone udziałem w roli osoby odpowiedzialnej za wdrożenie w co najmniej trzech ukończonych projektach polegających na wdrożeniu systemu, będącego przedmiotem oferty, w zakresie co najmniej komponentów: kadrowo-płacowego z portalem pracownika oraz księgowo-finansowego z budżetowaniem, z czego co najmniej jedno wdrożenie obejmowało system w zakresie księgowo-finansowym państwowej jednostki budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych).
2.4. Specjalisty ds. wdrożeń, posiadającego, posiadającego praktyczną wiedzę z zakresu migracji baz danych zdobytą podczas dokonywania migracji danych z systemów kadrowo-płacowych, w tym co najmniej jedno wdrożenie dotyczyło migracji z programu Symfonia do systemu objętego ofertą.
3. Zamawiający dopuszcza, aby wdrożenie, o którym mowa w warunku 1.2 było jednym z wdrożeń o którym mowa w punkcie 1.1.
4. Zamawiający dopuszcza, aby powyższe warunki były spełnione łącznie przez mniej niż cztery osoby np. kierownik projektu wykonujący również zakres zadań analityka, specjalista ds. wdrożeń spełniający łącznie warunki określone w pkt 2.3 i 4, etc.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Wykaz usług
Wykaz osób
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Opis oferowanego systemu5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10.000 złotych.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu na rachunek bankowy 49 1010 1010 0014 4313 9120 0000;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2–4 ustawy pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 OPIW składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do OPIW.
c) Zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3. składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy, który/którzy wykazują spełnienie warunku.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1) zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 18 ust. 1 Umowy wynikającą ze zmiany stawki podatku od towarów i usług w okresie obowiązywania Umowy;2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r., poz. 1773, z późn. zm.) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 427) - jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
3) zmiany poszczególnych terminów pośrednich oraz kolejności realizacji poszczególnych Etapów, w tym połączenia z sobą poszczególnych Etapów lub podzielenie ich na mniejsze Etapy, oraz realizowanych prac w ramach Etapów Przedmiotu Umowy - Wdrożenia, wskazanych w Ramowym Harmonogramie dostarczenia i Wdrożenia ZSI, jeżeli zaszły okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zaproponowana zmiana nie może wydłużyć końcowego terminu Wdrożenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
4) zmianę terminu realizacji Umowy, powodującą wydłużenie czasu realizacji Umowy o czas, trwania siły wyższej na zasadach określonych w § 20 ust. 7-9 Umowy, jednak nie dłuższy niż jeden miesiąc;
5) zmianę osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy jako Personel Kluczowy Wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w § 25 Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy, akceptującej nową osobę uczestniczącą w realizacji Przedmiotu Umowy należącą do Personelu Kluczowego Wykonawcy na zasadach opisanych w § 25 Umowy;
6) zmianę osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy jako podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 462-465 ustawy Pzp, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy, akceptującej nowego podwykonawcę w realizacji Przedmiotu Umowy na zasadach opisanych w § 26 Umowy;
7) zmiany dotyczące Przedmiotu Umowy w zakresie dostarczanego Sprzętu, w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego sprzętu (urządzenia, elementu), jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy, o ile Wykonawca wykaże, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego sprzętu (urządzenia, elementu) i zaoferuje w zamian Sprzęt, o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny z modelem Sprzętu zaoferowanym w Ofercie.
8) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;
9) w przypadku wystąpienia siły wyższej, Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania Umowy do okoliczności będących skutkiem siły wyższej;
10) zmiany dotyczące zakresu licencji w zakresie pojawienia się nowych pól eksploatacji istotnych z punktu widzenia wykonania niniejszej Umowy;
11) zmiany w zakresie Prawa Opcji w tym w zakresie możliwości jej modyfikacji/wydłużenia/wprowadzenia nowego Prawa Opcji do wysokości 603000 zł netto uwzględniając zamówienie podstawowe.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-18 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-18 10:15
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:
17.1 Cena – waga maksymalnie 60 pktZamawiający przyzna punkty w kryterium wg. wzoru:
Cena oferty badanej/cena oferty z najniższą ceną*60 pkt
17.2 Cena 12 miesięcznego Usługi Serwisu oraz 60h Usług Rozwoju – waga maksymalnie 20 pkt
Zamawiający przyzna punkty w kryterium wg. wzoru:
Cena oferty badanej/cena oferty z najniższą ceną*20 pkt
17.3 Kluczowy personel skierowany do realizacji zamówienia w zakresie specjalisty ds. wdrożeń określonego w pkt 6.1.4.2.3– waga maksymalnie 10 pkt
Zamawiający przyzna punkty wg. poniższej reguły:
0 pkt za oddelegowanie do realizacji specjalisty spełniającego minimalne warunki określone w pkt 6.1.4.2.3
5 pkt za oddelegowanie do realizacji specjalisty, który w przeszłości wykonywał dwa wdrożenia systemu w zakresie księgowo-finansowym w państwowej jednostce budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych).
10 pkt za oddelegowanie do realizacji specjalisty, który w przeszłości wykonywał trzy wdrożenia systemu w zakresie księgowo-finansowym w państwowej jednostce budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych).
17.4 Dodatkowa funkcjonalność oferowanego systemu w zakresie e-teczek wraz z usługą migracji danych do e-teczek – waga maksymalnie 5 pkt
Zamawiający przyzna 5 pkt ofercie obejmującej funkcjonalność e-teczek wraz z usługą migracji danych z e-teczek prowadzonych przez zamawiającego w systemie Symfonia.
17.5 Zapewnienie dodatkowych godzin miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości w ramach Usługi Hotline (od 4 do 12 miesiąca) – waga maksymalnie 5 pkt.
Zamawiający przyzna 0,5 pkt za każdą dodatkową godzinę wsparcia miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości od 4 do 12 miesiąca)
W oparciu o powyższe kryteria zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie 3 wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów.
8.8.) Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty:
Wymagania ogólne:System musi pracować w ramach wewnętrznej sieci lokalnej Zamawiającego lub połączeń VPN. Zamawiający nie dopuszcza aby którykolwiek z modułów działał w chmurze. Wszystkie dane będą przechowywane na zasobach sieciowych Zamawiającego. System do prawidłowego działania nie może wymagać dostępu do Internetu, prócz funkcjonalności wynikających z OPZ, które wymagają takiego dostępu.
Wymagania dotyczące poszczególnych komponentów zostały określone w załączniku nr 10 do OPiW.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 10.06.2026
- Termin składania ofert
- 18.06.2026 08:00
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.5
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
Główny
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania)
48440000-4 (Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)
48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
48410000-5 (Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych)
48450000-7 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)
72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne
opracowywania oprogramowania
internetowe i wsparcia)
72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)
72250000-2 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów)
72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)
80500000-9 (Usługi szkoleniowe)
48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48410000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych
48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Okres realizacji
do 2026-12-15