Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na promowaniu i reklamowaniu Wodnego Parku Tychy (dalej „WPT”) przez Tyski Sport S.A. w ramach hokeja na lodzie. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: „usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: technicznych o obiektywnym charakterze, - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”. Skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia.
W przypadku usług z zakresu reklamy i marketingu, najbardziej istotną rolę odgrywa dotarcie do sprecyzowanej szerokiej grupy odbiorców. Celem Wodnego Parku Tychy jest budowanie rozpoznawalności, dobrej renomy i zaufania wśród grupy docelowej jaką stanowią zainteresowani sportem mieszkańcy Tychów. Tyski Sport S.A. jest spółką posiadającą sekcję hokeja na lodzie – klub GKS Tychy - uczestniczący w rozgrywkach Ekstraligi hokeja na lodzie, organizowanych przez Polską Hokej Ligę. Promowanie oraz reklamowanie Wodnego Parku Tychy przez sekcję hokeja Tyskiego Sportu S.A. służyć będzie pozyskaniu uznania i sympatii opinii publicznej.
Ponieważ reklama może dotyczyć nie tylko oferowanych usług, ale także samej firmy i jej znaku, oprócz umieszczenia logo Wodnego Parku Tychy na telebimie wewnętrznym oraz na biletach dla gości, reklamą objęta zostanie także strona internetowa Klubu i bandy Stadionu Zimowego. Lokalne, jak i krajowe media, zamieszczać będą informacje w swoich serwisach o Klubie, zatem logo zostanie także zamieszczone na ściance reklamowej podczas wywiadów i konferencji drużyny, co stanowić będzie doskonałą promocję Wodnego Parku Tychy. Drużyna hokeja na lodzie GKS Tychy zdobyła Puchar Polski w sezonach: 2001, 2006, 2007, 2008, 2009, 2014, 2016, 2017, 2022, 2023, 2024 oraz zdobyła Wicemistrzostwo Polski w latach: 1988, 2006, 2007, 2008, 2009, 2011, 2014, 2016, 2017, 2023. Jednak to zdobycie tytułu Mistrza Polski w sezonach: 2005, 2015, 2018, 2019, 2020 jest największym sukcesem Klubu, które potwierdza, że GKS Tychy jest niekwestionowanie jedną z najlepszych drużyn polskiego hokeja na lodzie.
GKS Tychy będący klubem sportowym zdobywającym liczne sukcesy i w efekcie zbierającym duże grono kibiców realnie przyczyni się do budowania rozpoznawalności marki Wodny Park Tychy wśród kibiców, którymi często są także rodziny z dziećmi, będące również jednym z głównych odbiorców usług świadczonych przez Wodny Park Tychy. W mieście Tychy nie działa żadna inna drużyna hokeja na tyle rozpoznawalna i ciesząca się pozytywna opinią wśród lokalnej społeczności, która mogłaby reklamować Wodny Park Tychy. Kolejnym argumentem jest synergiczny charakter współpracy obu instytucji, zarówno Wodnego Parku Tychy, jak i GKS Tychy, które pełnią istotne role w budowaniu lokalnej tożsamości sportowej i społecznej. Tyski Sport S.A., poprzez swoje działania sportowe, jest nie tylko narzędziem promocji, ale również integralnym uczestnikiem życia społecznego w regionie, co dodatkowo umacnia wizerunek Wodnego Parku Tychy jako podmiotu zaangażowanego w rozwój lokalnej społeczności.
Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki (na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadnione jest tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług promocyjnych i reklamowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, tj. Tyski Sport S.A., z siedzibą w Tychach (43-100) przy ul. Edukacji 7, prowadzący sekcję hokeja na lodzie, sekcję piłki nożnej oraz sekcję koszykówki.