Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Usługa wsparcia/serwisowania oprogramowania ProAkademia i Wirtualny Dziekanat

Usługi 2025/BZP 00404997 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie

Rybacka 1

70-204 Szczecin, Zachodniopomorskie

NIP: 8520006757

REGON: 000288886

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
APR SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Nowiny NIP 6572908962

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 APR SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Nowiny) Umowa podpisana - 439 199 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa wsparcia/serwisowania oprogramowania ProAkademia i Wirtualny Dziekanat

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288886

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rybacka 1

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-204

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pum.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wsparcia/serwisowania oprogramowania ProAkademia i Wirtualny Dziekanat

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2000f223-7f12-4bee-a03c-20d03fc8c06c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404997

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000471/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Usługa wsparcia/serwisowania oprogramowania „ProAkademia i Wirtualny Dziekanat”.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00384570

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na limit znaków uzasadnienie podano w uwagach

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.276.50.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 339072,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia/serwisowania oprogramowania ProAkademia i Wirtualny Dziekanat.
2. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia Zamawiającemu intensywnego wsparcia technicznego dotyczącego obsługi i konserwacji Oprogramowania,
2) usuwania Awarii, Błędów i Usterek Oprogramowania, wykrytych i zgłoszonych przez Zamawiającego,
3) dostarczania aktualizacji Oprogramowania objętego licencją,
4) dostarczania nowych wersji Oprogramowania objętego licencją, jeżeli Wykonawca wyprodukuje nową wersję,
5) dostarczania wraz z nową wersją Oprogramowania uaktualnionej dokumentacji użytkowej lub dokumentu opisującego zmiany w dostarczonym Oprogramowaniu,
6) pomocy Zamawiającemu w modernizacji istniejących raportów i skryptów w limicie miesięcznym nie przekraczającym 10 godzin roboczych,
7) bezpłatnego informowania użytkowników i administratorów Oprogramowania o nowych funkcjach Oprogramowania.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: APR SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6572908962

7.3.3) Ulica: Zgórsko 3

7.3.4) Miejscowość: Nowiny

7.3.5) Kod pocztowy: 26-052

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 439198,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Autorem systemu ProAkademia i Wirtualnego Dziekanatu jest firma APR System Sp. z o.o. Zgodnie z otrzymanymi oświadczeniami firma APR System Sp. z o.o.:
• posiada wyłączność praw autorskich, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w zakresie udzielania licencji, modyfikowania oraz dystrybuowania oprogramowaniem modułu Wirtualny Dziekanat wdrożonym i wykorzystywanym przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie,
•posiada wyłączność praw autorskich, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w zakresie udzielania licencji, modyfikowania oraz dystrybuowania oprogramowaniem ProAkademia wdrożonym i wykorzystywanym przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie,
• wszelkie działania serwisowe, konserwacyjne, modyfikacyjne lub naprawcze systemu ProAkademia, wykonane przez podmioty trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody APR System Sp. z o.o. stanowią naruszenie warunków gwarancji udzielonej na oprogramowanie ProAkademia.
W związku z powyższym udzielenie zamówienia innemu podmiotowi spowodowałoby utratę gwarancji wykorzystywanego oprogramowania oraz braku wsparcia jego autorów. Również z przyczyn technicznych, takich jak nieudostępnienie przez APR System Sp. z o.o. kodu źródłowego oprogramowania innym podmiotom, uniemożliwia realizację zamówienia przez inne podmioty
Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) pzp
2025-09-03 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
03.09.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
339 072 PLN
Wartość umowy
439 199 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.13
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne opracowywania oprogramowania internetowe i wsparcia) 72200000-7 (Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania)