Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Usługa wsparcia technicznego i aktualizacji Systemu Obiegu Dokumentów"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255453

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Pawła II 10

1.4.2.) Miejscowość: Siemianowice Śląskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: postepowania_ZI2@um.siemianowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.siemianowice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-199888e0-877a-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00185759

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00522936

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Usługa wsparcia technicznego i aktualizacji Systemu Obiegu Dokumentów"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia technicznego i aktualizacji Systemu Obiegu Dokumentów FINN 8 SQL, zwanego dalej Program FINN, obejmujące:
a) usługi: Help Desk, wsparcia konsultacyjnego, zdalna pomoc, konsultacje przy rozwiązywaniu problemów dla Administratora Programu FINN,
b) dostawę aktualizacji licencji Programu FINN uprawniającą do korzystania z kolejnych wersji Programu FINN w okresie obowiązywania niniejszej umowy
c) dostosowywanie Programu FINN do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do funkcji realizowanych przez Programu FINN
d) usuwanie błędów Programu FINN
e) aktualizację Programu FINN wykonywaną 4 razy w roku kalendarzowym,
f) wykonywanie niezbędnej konfiguracji sprzętu i oprogramowania koniecznego do prawidłowego funkcjonowania Programu,
g) stały nadzór nad systemem operacyjnym serwera oraz systemem zarządzania relacyjną bazą danych związane z Programem FINN,
h) usuwanie błędów Programu FINN, które wynikają z błędnej obsługi Programu FINN przez pracowników Zamawiającego,
i) udzielanie Zamawiającemu pomocy i wsparcia w adaptacji Programu FINN
(w ramach istniejących w Programie FINN funkcjonalności) do zmian organizacyjnych i zmian wynikających z wewnętrznych regulacji prawnych Zamawiającego,
j) prace programistyczne oraz konfiguracyjne w zakresie Programu FINN, nie uwzględnione powyżej w wymiarze 30 roboczogodzin w okresie jednego roku kalendarzowego w okresie obowiązywania umowy
k) wizyty serwisowo-szkoleniowe w wymiarze 3 (trzy) jednodniowe wizyty
w okresie jednego roku kalendarzowego, realizowane, na zamówienie Zamawiającego w jego siedzibie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i obowiązki Wykonawcy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 3 do INDPP).
3. Zamawiający nie uwzględnił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa w art. 100 ust. 1 Pzp.
4. Zamawiający nie określił w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.
5. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LTC Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8270007803

4.3.3.) Ulica: Narutowicza 2

4.3.4.) Miejscowość: Wieluń

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-300

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 111249,53 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00088529/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 111117,48 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy