Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa wykonania czasowych wystaw świetlno-muzycznych w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010956038

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-958

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@muzeum-wilanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wilanow-palac.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6e728ee-1b1d-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00252233

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 106-333313

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa wykonania czasowych wystaw świetlno-muzycznych w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa wykonania czasowych wystaw świetlno-muzycznych pt.: „Taras górny”, „Taras dolny”, „Ogród północny”, „Przedpole – oś górna”, „Przedpole – fosa”, „Ogród Północny przy Pałacu”, „Ogród Południowy przy Oranżerii”, „Dziedziniec Główny” i „Wyjście” w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

3.9.) Główny kod CPV: 92521000-9 - Usługi świadczone przez muzea

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

92521100-0 - Usługi wystawowe świadczone przez muzea

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Multidekor S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5342487835

4.3.3.) Ulica: ul. Noakowskiego 4

4.3.4.) Miejscowość: Piastów

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-820

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 15601335,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 154-490587

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana harmonogramu została dokonana ze względu na konieczność ochrony roślin i nasadzeń w ogrodzie i parku historycznym oraz przeprowadzenie zaplanowanych zabiegów konserwatorskich wokół rzeźb. Wcześniejsze rozpoczęcie wystawy groziłoby zniszczeniem roślin i utratą wartości materialnej założenia parkowego, a tym samym stratami finansowymi i wizerunkowymi dla Muzeum.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmiany w harmonogramie rzeczowo-finansowym
Zmianie uległy terminy realizacji prac oraz odbioru Wystawy w ramach Sezonu 1:
termin montażu Wystawy został wydłużony:
było: 11.09.2023 r. – 05.10.2023 r.,
po zmianie: 11.09.2023 r. – 11.10.2023 r.;
termin protokolarnego odbioru Wystawy został przesunięty:
było: 05.10.2023 r. – 07.10.2023 r.,
po zmianie: 12.10.2023 r.
Pozostałe postanowienia harmonogramu, w tym terminy dotyczące Sezonu 2 i Sezonu 3, pozostały bez zmian.
2. Zmiany w warunkach gwarancji
W związku ze zmianą terminu odbioru Wystawy zmianie uległ początek okresu gwarancji:
było:
gwarancja obowiązywała najpóźniej od dnia 07.10.2023 r.;
po zmianie:
gwarancja obowiązuje najpóźniej od dnia 12.10.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneksem nr 2 dokonano zmiany postanowień dotyczących zasad płatności oraz wprowadzono dodatkowe zabezpieczenie w postaci kary umownej związanej z terminowym demontażem Wystawy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmiana zasad płatności
Zmianie uległo brzmienie § 7 ust. 1 Umowy.
Dotychczasowe brzmienie:
Płatność miała być dokonywana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury po uprzednim protokolarnym odbiorze terenu po demontażu Wystawy, zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym.
Brzmienie po zmianie:
Utrzymano zasadę dokonywania płatności po protokolarnym odbiorze terenu po demontażu Wystawy, jednak dodano zastrzeżenie umożliwiające wcześniejszą częściową płatność w odniesieniu do Sezonu 1.
Wprowadzono postanowienie, zgodnie z którym:
płatność za Sezon 1 – pierwsza część wynagrodzenia nastąpi do dnia 31.12.2023 r.
2. Wprowadzenie kary umownej
Aneksem nr 2 dodano postanowienie przewidujące karę umowną za nieterminowy demontaż Wystawy.
Ustalono, że:
jeżeli demontaż Wystawy nie zostanie zakończony do dnia 04.04.2024 r.,
Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Muzeum kary umownej w wysokości 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 3 wprowadził zmiany wyłącznie w zakresie harmonogramu rzeczowo-finansowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

2. Sezon 2 – zmiany w terminach realizacji
W stosunku do Aneksu nr 1 dokonano istotnych zmian:
wydanie terenu pod Wystawę
 Aneks nr 1: 01.09.2024 – 10.09.2024
 Aneks nr 3: 15.09.2024 (konkretny dzień zamiast przedziału)
montaż Wystawy
 Aneks nr 1: 11.09.2024 – 05.10.2024
 Aneks nr 3: 16.09.2024 – 17.10.2024
➜ przesunięcie rozpoczęcia i wydłużenie okresu montażu
odbiór Wystawy
 Aneks nr 1: 05.10.2024 – 07.10.2024
 Aneks nr 3: 17.10.2024 (konkretny dzień)
➜ przesunięcie i skrócenie do jednego dnia
demontaż Wystawy
 Aneks nr 1: 01.03.2025 – 31.03.2025
 Aneks nr 3: 11.03.2025 – 31.03.2025
➜ skrócenie okresu rozpoczęcia demontażu

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneksem nr 4 do Umowy dokonano zmiany § 7 ust. 1 Umowy poprzez doprecyzowanie i rozszerzenie postanowień dotyczących zasad płatności oraz kar umownych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzono dodatkowe postanowienia dotyczące Sezonu II, w tym termin płatności pierwszej części do dnia 31.12.2024 r. oraz termin demontażu Wystawy do dnia 4.04.2025 r.,
Rozszerzono regulację dotyczącą kary umownej w wysokości 200 000 zł również na Sezon II.
Zmieniono Załącznik nr 1 do Umowy – Harmonogram rzeczowo–finansowy.
Zmianie uległy terminy realizacji prac w ramach Sezonu 2 – Demontaże Wystawy:
termin demontażu Wystawy został przesunięty:
było: 11.03.2025 r. – 31.03.2025 r.,
po zmianie: 01.03.2025 r. – 31.03.2025 r

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 15601335,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe