Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części - część 1

Usługi 2025/BZP 00471927 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU

ul. Starościńska 1

82-200 Malbork, Pomorskie

NIP: 5791002043

www.bip.zamek.malbork.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ANELO OLENA SERDYUK	Chrzanów	628-225-73-15

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ANELO OLENA SERDYUK (Chrzanów)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części - część 1

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU

1.3.) Oddział zamawiającego: Zamek Malbork

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276073

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Starościńska 1

1.5.2.) Miejscowość: Malbork

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.7.) Numer telefonu: 556470802

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamek.malbork.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.zamek.malbork.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części - część 1

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-057b9d9d-e733-4522-9219-7427c4b64a29

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471927

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026947/16/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części – część 1

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.2611.27.2025.da

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części – część 1”.
2. Przedmiot usługi musi:
1) spełniać łącznie wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego, w dokumentacji przetargowej,
2) spełniać wymagane normy, posiadać stosowne certyfikaty, szczególnie dotyczące użytkowania produktów przez dzieci i młodzież (jeżeli są wymagane),
3) być I gatunku, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych,
4) być estetyczny, precyzyjnie (starannie) wykonany,
5) być wykonany techniką odpowiednią dla materiału, na którym będzie dokonany nadruk,
6) być dopuszczony do obrotu na terenie UE,
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty jest w załączniku nr 1 do Zaproszenia tj. Projektowanych postanowieniach umowy i w załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy tj. opis przedmiotu zamówienia, zwanym dalej OPZ.
4. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP w sytuacji, gdyby w załącznikach do Zaproszenia tj. projektowanych postanowieniach umowy lub opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, należy przyjąć, że każdej: normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

3.10.) Główny kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
30192130-1 - Ołówki

30192121-5 - Długopisy kulkowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający w dniu 14.08.2025 r. wszczął postępowanie w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 2) ustawy PZP pn.: „Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części – część 1”. W przedmiotowym postępowaniu nie złożono żadnej oferty. Mając niniejsze na uwadze, Zamawiający w dniu 28.08.2025 r. unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 pkt. 1) ustawy PZP. Zamawiający mając na względzie dyspozycję art. 305 pkt. 2) ustawy PZP pozostawia bez zmian pierwotne warunki zamówienia z unieważnionego postępowania prowadzonego w trybie podstawowym, w szczególności: OPZ, opcja, termin wykonania zamówienia, opis warunków udziału w postępowaniu, opis podstawy wykluczenia Wykonawców, opis próbek wymaganych do złożenia, opis sposobu obliczania ceny oraz PPU. Mając powyższe na uwadze, występuje podstawa do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 2) ustawy PZP.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-19ea6fa7-35b4-4284-a658-c1bfae3a4067

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ANELO OLENA SERDYUK

5.1.2.) Ulica: Trzebińska 11/4

5.1.3.) Miejscowość: Chrzanów

5.1.4.) Kod pocztowy: 32-500

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 6 ustawy PZP.
2.Zamawiający dodatkowo wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części - część 1

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części - część 1

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU

1.3.) Oddział zamawiającego: Zamek Malbork

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276073

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Starościńska 1

1.5.2.) Miejscowość: Malbork

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.7.) Numer telefonu: 556470802

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamek.malbork.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.zamek.malbork.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-057b9d9d-e733-4522-9219-7427c4b64a29

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471927

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026947/16/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.2611.27.2025.da

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 30192130-1 - Ołówki 30192121-5 - Długopisy kulkowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ANELO OLENA SERDYUK

5.1.2.) Ulica: Trzebińska 11/4

5.1.3.) Miejscowość: Chrzanów

5.1.4.) Kod pocztowy: 32-500

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części - część 1

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
30192130-1 - Ołówki

30192121-5 - Długopisy kulkowe