Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa wykonania kompleksowej dokumentacji projektowej dla innowacyjnej inwestycji w tereny zielone w Łodzi w ramach projektu - EuPOLIS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-de03f253-7b89-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00431092

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00495065

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Zintegrowane planowanie inwestycji w tereny zielone dla poprawy zdrowia i samopoczucia mieszkańców – EuPOLIS”, współfinansowanego ze Środków Programu Ramowego Unii Europejskiej - Horyzont 2020

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa wykonania kompleksowej dokumentacji projektowej dla innowacyjnej inwestycji w tereny zielone w Łodzi w ramach projektu - EuPOLIS

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

[Nr zgodna z SWZ] 5.1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa wykonania kompleksowej dokumentacji projektowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454) oraz Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 z późn. zm.), dla innowacyjnej inwestycji w tereny zielone w obrębie działek 335/6; 335/5; 336/1; 172/5; 172/7; 172/6 w Łodzi, w ramach projektu pn. „Zintegrowane planowanie inwestycji w tereny zielone dla poprawy zdrowia i samopoczucia mieszkańców – EuPOLIS”, (dalej zwanym projektem EuPOLIS), współfinansowanego ze Środków Programu Ramowego Unii Europejskiej - Horyzont 2020. Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być również zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, aktami wykonawczymi, wiedzą techniczną oraz normami technicznymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LS-Project Maciej Sikorski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 529-166-88-56

4.3.3.) Ulica: Okulickiego 19A/15

4.3.4.) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-825

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 217090,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00214257/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przedłużającymi się uzgodnieniami Wykonawcy w przedmiocie rozwiązań technicznych, architektonicznych oraz materiałowych z użytkownikiem działki nr ewid. 336/1 obręb s-6, z przyczyn niezależnych od obu Stron

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu Umowy:
a. Etap I:
i. Część A. - w terminie do 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 13.06.2023 r.,
ii. Część B. - w terminie do 130 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 31.10.2023 r.,
b. Etap II - w terminie do 213 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 29.02.2024 r.,
c. Prawo Opcji: Nadzór nad realizacją projektu w wymiarze do 120 roboczogodzin, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. c. Umowy, będzie wykonywany - na wyraźne polecenie Zamawiającego - zgodnie z § 3 ust. 3 Umowy, w dostosowaniu do potrzeb wynikających z realizacji inwestycji.
Termin, w którym Zamawiający może skorzystać z prawa opcji - do dnia zakończenia prac inwestycyjnych/robót budowlanych na terenie Pasażu im. Anny Rynkowskiej, jednak nie dłużej niż do dnia 31 sierpnia 2024 r.
Nadzór autorski wynikający z wad i nieścisłości w przedmiocie zamówienia nie wlicza się do limitu godzin.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wprowadzenia zmian do Dokumentacji na skutek wydanych decyzji lub wymogu uzyskania decyzji lub uzgodnień pod warunkiem wprowadzenia określonych modyfikacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu Umowy:
a. Etap I:
i. Część A. - w terminie do 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 13.06.2023 r.,
ii. Część B. - w terminie do 130 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 31.10.2023 r.,
b. Etap II - w terminie do 255 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 30.04.2024 r.,
c. Prawo Opcji: Nadzór nad realizacją projektu w wymiarze do 120 roboczogodzin, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. c. Umowy, będzie wykonywany - na wyraźne polecenie Zamawiającego - zgodnie z § 3 ust. 3 Umowy, w dostosowaniu do potrzeb wynikających z realizacji inwestycji.
Termin, w którym Zamawiający może skorzystać z prawa opcji - do dnia zakończenia prac inwestycyjnych/robót budowlanych na terenie Pasażu im. Anny Rynkowskiej, jednak nie dłużej niż do dnia 31 sierpnia 2024 r.
Nadzór autorski wynikający z wad i nieścisłości w przedmiocie zamówienia nie wlicza się do limitu godzin.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wprowadzenia zmian do Dokumentacji na skutek wydanych decyzji lub wymogu uzyskania decyzji lub uzgodnień pod warunkiem wprowadzenia określonych modyfikacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu Umowy:
a. Etap I:
i. Część A. - w terminie do 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 13.06.2023 r.,
ii. Część B. - w terminie do 130 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 31.10.2023 r.,
b. Etap II - w terminie do 275 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 31.05.2024 r.,
c. Prawo Opcji: Nadzór nad realizacją projektu w wymiarze do 120 roboczogodzin, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. c. Umowy, będzie wykonywany - na wyraźne polecenie Zamawiającego - zgodnie z § 3 ust. 3 Umowy, w dostosowaniu do potrzeb wynikających z realizacji inwestycji.
Termin, w którym Zamawiający może skorzystać z prawa opcji - do dnia zakończenia prac inwestycyjnych/robót budowlanych na terenie Pasażu im. Anny Rynkowskiej, jednak nie dłużej niż do dnia 30 listopada 2024 r.
Nadzór autorski wynikający z wad i nieścisłości w przedmiocie zamówienia nie wlicza się do limitu godzin.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wprowadzenia zmian do Dokumentacji na skutek wydanych decyzji lub wymogu uzyskania decyzji lub uzgodnień pod warunkiem wprowadzenia określonych modyfikacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Etap II- w terminie do 295 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 30.06.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W przypadku konieczności zmiany przewidywanego terminu zakończenia inwestycji, termin zakończenia nadzoru autorskiego został dostosowany do aktualnego terminu zakończenia inwestycji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Prawo Opcji: Nadzór nad realizacją projektu w wymiarze do 120 roboczogodzin, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. c. Umowy, będzie wykonywany - na wyraźne polecenie Zamawiającego - zgodnie z § 3 ust. 3 Umowy, w dostosowaniu do potrzeb wynikających z realizacji inwestycji.
Termin, w którym Zamawiający może skorzystać z prawa opcji - do dnia zakończenia prac inwestycyjnych/robót budowlanych na terenie Pasażu im. Anny Rynkowskiej, jednak nie dłużej niż do dnia 31 sierpnia 2025 r.
Nadzór autorski wynikający z wad i nieścisłości w przedmiocie zamówienia nie wlicza się do limitu godzin.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 212589,87 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy