Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa wynajmu oraz opieki serwisowej urządzeń drukujących świadczona na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Miliczu, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Wołowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy we Wrocławiu

1.2.) Oddział zamawiającego: Sąd Okręgowy we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325073

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sądowa, 1

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-046

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 71-74-82-130

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wroclaw.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wroclaw.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bd806d02-9d53-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00145808

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 027-078699

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa wynajmu oraz opieki serwisowej urządzeń drukujących świadczona na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Miliczu, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Wołowie.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia była usługa polegająca na pogwarancyjnym serwisie technicznym kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych własnych (łączna ilość urządzeń własnych - 354 szt.), wynajem urządzeń drukujących (łącznie 165 szt.) oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych (w tym kaset z tonerem, tuszy, taśm i części eksploatacyjnych) do tych urządzeń. Usługa była świadczona w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu. Serwis techniczny oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych dotyczył zarówno sprzętu wynajmowanego, jak i będącego własnością sądu.
Zakres zamówienia obejmował: - wynajem fabrycznie nowych lub nie starszych niż 48 miesięcy (licząc od daty produkcji) urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, dla których ilość wydrukowanych stron nie mogła przekroczyć 200 000 szt. oraz będących w bardzo dobrym stanie technicznym - wizualnym i mechanicznym. - instalację wynajmowanych urządzeń i przeszkolenie pracowników sądu w zakresie obsługi tych urządzeń, - dostawę i wymianę zużytych części i materiałów eksploatacyjnych na nowe. Materiały były wymieniane zarówno w sprzęcie wynajmowanym, jak i w sprzęcie, który jest własnością Zamawiającego, - serwis techniczny sprzętu wynajmowanego oraz sprzętu, który jest własnością Zamawiającego, - sporządzanie opinii o stanie technicznym sprzętu w przypadku jego całkowitego zużycia; - odbiór i utylizację zużytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przynajmniej dwa razy w miesiącu we wskazanym przez Zamawiającego terminie oraz dostarczenie opakowań zbiorczych na zużyte części zamienne oraz materiały eksploatacyjne; - inne czynności konieczne dla zapewnienia prawidłowej i nieprzerwanej pracy urządzeń.

3.9.) Główny kod CPV: 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Print - Sol Anna Soldak Printing Solutions and Service

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8941930362

4.3.3.) Ulica: Iwaszkiewicza 6/4

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-211

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 516978,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 068-202218

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną zmiany umowy było zwiększenie planowanej liczby wydruków w okresie trwania umowy oraz planowanej ilości zakupu materiałów eksploatacyjnych do urządzeń nie posiadających liczników wydruku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku ze zwiększeniem planowanej liczby wydruków w okresie trwania umowy oraz planowanej ilości zakupu materiałów eksploatacyjnych do urządzeń nie posiadających liczników wydruku, zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Pzp dokonano zmiany wartości umowy o kwotę 46 528,10 zł, tj. o 9 %, wartości pierwotnej umowy. Pozostałe postanowienia umowy pozostały bez zmian. Dokonana zmiana umowy nie miała wpływu na zmianę ogólnego charakteru umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 46528,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 563506,97 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy