Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa wynajmu oraz opieki serwisowej urządzeń drukujących świadczona na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Miliczu, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Wołowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy we Wrocławiu

1.2.) Oddział zamawiającego: Sąd Okręgowy we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325073

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sądowa, 1

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-046

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 71-74-82-130

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wroclaw.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wroclaw.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bd806d02-9d53-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00205306

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 027-078699

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa wynajmu oraz opieki serwisowej urządzeń drukujących świadczona na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Miliczu, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Wołowie.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

I. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pogwarancyjnym serwisie technicznym własnych kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, dzierżawie urządzeń drukujących i urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych (w tym kaset z tonerem, tuszy, taśm i części eksploatacyjnych) do wszystkich urządzeń. Usługa była świadczona w Sądzie Rejonowym w Miliczu, w Sądzie Rejonowym w Strzelinie oraz w Sądzie Rejonowym w Wołowie. Serwis techniczny oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych dotyczy zarówno sprzętu wynajmowanego, jak i będącego własnością wymienionych sądów.
II. Zakres usługi
1. Wynajem nowych lub nie starszych niż 48 miesięcy (licząc od daty produkcji), dla których ilość wydrukowanych stron nie przekracza 200 000 szt. oraz będących w bardzo dobrym stanie technicznym – wizualnym oraz mechanicznym), urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek opisanych w SWZ.
2. Instalacja wynajmowanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz przeszkolenie pracowników sądów w zakresie obsługi sprzętu.
3. Wymiana zużytych części i materiałów eksploatacyjnych (np. tonery, bębny, taśmy, atramenty) na nowe. Materiały będą wymieniane zarówno w sprzęcie wynajmowanym, jak i w sprzęcie, który jest własnością sądów rejonowych w Miliczu, Strzelinie i Wołowie.
4. Serwis techniczny sprzętu wynajmowanego oraz sprzętu, który jest własnością sądów rejonowych w Miliczu, Strzelinie i Wołowie. Serwis obejmuje:
1) przeglądy okresowe, czyszczenie i konserwację sprzętu, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza;
b) czyszczenie i mycie układu optyki;
c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu);
d) czyszczenie układu grzejnego i drukującego;
e) okresową kontrolę stanu technicznego podzespołów.- 2 razy w trakcie realizacji umowy.
2) Usuwanie awarii sprzętu wynajmowanego i sprzętu będącego własnością sądów. Na czas naprawy Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy. Jeżeli naprawiany sprzęt trzeba będzie przewieźć do punktu serwisowego, transport zapewnia Wykonawca. W przypadku konieczności wymiany zużytych lub uszkodzonych części, koszt wymiany ponosi Wykonawca. Jeżeli sprzęt zostanie uszkodzony w wyniku eksploatacji niezgodnej z zaleceniami instrukcji obsługi, koszty naprawy ponosi Zamawiający. Jeżeli wynajmowanego sprzętu nie będzie można naprawić, Wykonawca wymieni uszkodzony sprzęt na inny, o nie gorszych parametrach technicznych;
3) dostawę i wymianę zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, bębnów, taśm, atramentów) na koszt Wykonawcy;
4) sporządzanie opinii o stanie technicznym sprzętu w przypadku jego całkowitego zużycia;
5) odbiór i utylizację zużytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przynajmniej dwa razy w miesiącu we wskazanym przez Zamawiającego terminie oraz dostarczenie opakowań zbiorczych na zużyte części zamienne oraz materiały eksploatacyjne;
6) inne czynności konieczne dla zapewnienia prawidłowej i nieprzerwanej pracy urządzeń.

3.9.) Główny kod CPV: 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30192320-0 - Taśmy do drukarek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Print-Sol Anna Soldak Printing Solutions and Service

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8941930362

4.3.3.) Ulica: Iwaszkiewicza 6/4

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-211

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 311053,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 068-202218

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 188509,09 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy