Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa wyżywienia i cateringu na potrzeby Jeleniogórskiego Centrum Kultury w Jeleniej Górze w okresie od 28.04.2025 r. do 04.05.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Jeleniogórskie Centrum Kultury

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 389199023

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1 Maja, 60

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 75 64 23 880

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jck@jck.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jck.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f305c94f-b0ec-4294-ab8e-26d6a5267cc5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00213747

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00186303

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: JCK/ZP/2/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 33010,59 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 27000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 6010,59 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z treścią art. 255 pkt 2 ustawy Pzp (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na Platformie e-Zamowienia. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do składania ofert, tj. do godz. 13:00 w dniu 18 kwietnia 2025 r. na Platformę
e-Zamowienia wpłynęła jedna oferta: Identyfikator oferty: ocds-148610-f305c94f-b0ec-4294-ab8e-26d6a5267cc5:150994:01:01, złożona przez: IMBIR I KURKUMA MARIUSZ KRYNICKI | | 6111244754 | 021310572 | 150994.
Po prawidłowym odszyfrowaniu oferty przez Zamawiającego, w pobranym folderze znajdowały się trzy pliki:
1) Wypis CEIDG Mariusz Krynicki.pdf
2) Załącznik nr 1 - Formularz Oferty.docx.xades
3) Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.docx.xades
W trakcie weryfikacji złożonych plików Zamawiający mógł dokonać wizualizacji jedynie dokumentu pn. Wypis CEIDG Mariusz Krynicki.pdf., pozostałe dwa pliki (Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 2) były niemożliwe do uwidocznienia i zapoznania się przez Zamawiającego z ich treścią. Zamawiający podjął próbę weryfikacji załączonych dokumentów poprzez takie narzędzia jak: proCertum oraz e-Puap. W trakcie sprawdzania jedynej złożonej w niniejszym postępowaniu oferty, Zamawiający ustalił, że pliki: Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 2 są jedynie potwierdzeniem złożenia przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego typu xades (odpis zewnętrzny), natomiast do oferty nie zostały załączonego pliki źródłowe, tj. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2 do SWZ). W przypadku gdy nie dołączono samego pliku, do którego odnosi się podpis, Zamawiający dysponuje jedynie danymi potwierdzającymi podpis, takimi jak jego wartość cyfrowa, certyfikat podpisującego oraz szczegóły dotyczące podpisu (np. czas podpisania). Brak pliku źródłowego oznacza, że nie można bezpośrednio zweryfikować treści dokumentu ani jego zgodności z podpisem. Złożenie oferty w niewłaściwej formie jest uchybieniem nieusuwalnym.
Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, "Zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu wszczynającym postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub w dokumencie zamówienia wszczynającym postępowanie o udzielenie zamówienia informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z wykonawcami lub uczestnikami konkursu, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej". Ponadto, zdaniem M. Stachowiak [w:] "Prawo zamówień publicznych. Komentarz", W. Dzierżanowski i in., WKP 2021, "Informacje powinny dotyczyć środków komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do wymiany informacji, jak też wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Należy podkreślić, że wymagania te są wiążące dla stron postępowania, a niezastosowanie się do nich będzie uchybieniem, w tym mogącym skutkować odrzuceniem wniosku (por. art. 146 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) lub oferty (por. art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp)". Zamawiający, odrzucił jedyną Ofertę w niniejszym postępowaniu złożoną przez IMBIR I KURKUMA MARIUSZ KRYNICK, ul. Jana Sobieskiego 82C/3, 58-500 Jelenia Góra - na podstawie art. 226 pkt 6 ustawy Pzp - i z uwagi na to, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt 2.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z treścią art. 255 pkt 2 ustawy Pzp (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na Platformie e-Zamowienia. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do składania ofert, tj. do godz. 13:00 w dniu 18 kwietnia 2025 r. na Platformę
e-Zamowienia wpłynęła jedna oferta: Identyfikator oferty: ocds-148610-f305c94f-b0ec-4294-ab8e-26d6a5267cc5:150994:01:01, złożona przez: IMBIR I KURKUMA MARIUSZ KRYNICKI | | 6111244754 | 021310572 | 150994.
Po prawidłowym odszyfrowaniu oferty przez Zamawiającego, w pobranym folderze znajdowały się trzy pliki:
1) Wypis CEIDG Mariusz Krynicki.pdf
2) Załącznik nr 1 - Formularz Oferty.docx.xades
3) Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.docx.xades
W trakcie weryfikacji złożonych plików Zamawiający mógł dokonać wizualizacji jedynie dokumentu pn. Wypis CEIDG Mariusz Krynicki.pdf., pozostałe dwa pliki (Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 2) były niemożliwe do uwidocznienia i zapoznania się przez Zamawiającego z ich treścią. Zamawiający podjął próbę weryfikacji załączonych dokumentów poprzez takie narzędzia jak: proCertum oraz e-Puap. W trakcie sprawdzania jedynej złożonej w niniejszym postępowaniu oferty, Zamawiający ustalił, że pliki: Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 2 są jedynie potwierdzeniem złożenia przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego typu xades (odpis zewnętrzny), natomiast do oferty nie zostały załączonego pliki źródłowe, tj. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2 do SWZ). W przypadku gdy nie dołączono samego pliku, do którego odnosi się podpis, Zamawiający dysponuje jedynie danymi potwierdzającymi podpis, takimi jak jego wartość cyfrowa, certyfikat podpisującego oraz szczegóły dotyczące podpisu (np. czas podpisania). Brak pliku źródłowego oznacza, że nie można bezpośrednio zweryfikować treści dokumentu ani jego zgodności z podpisem. Złożenie oferty w niewłaściwej formie jest uchybieniem nieusuwalnym.
Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, "Zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu wszczynającym postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub w dokumencie zamówienia wszczynającym postępowanie o udzielenie zamówienia informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z wykonawcami lub uczestnikami konkursu, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej". Ponadto, zdaniem M. Stachowiak [w:] "Prawo zamówień publicznych. Komentarz", W. Dzierżanowski i in., WKP 2021, "Informacje powinny dotyczyć środków komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do wymiany informacji, jak też wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Należy podkreślić, że wymagania te są wiążące dla stron postępowania, a niezastosowanie się do nich będzie uchybieniem, w tym mogącym skutkować odrzuceniem wniosku (por. art. 146 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) lub oferty (por. art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp)". Zamawiający, odrzucił jedyną Ofertę w niniejszym postępowaniu złożoną przez IMBIR I KURKUMA MARIUSZ KRYNICK, ul. Jana Sobieskiego 82C/3, 58-500 Jelenia Góra - na podstawie art. 226 pkt 6 ustawy Pzp - i z uwagi na to, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt 2.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1