Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa wyżywienia uczestników projektu podczas wyjazdowych szkoleń edukacyjnych w ramach projektu pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ ; nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Świętokrzyska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001695

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-314

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 34 24 270

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@tu.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tu.kielce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7899bbbc-ddb3-4f06-8cf9-6caa1fadb854

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00221913

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00015683

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+); nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa wyżywienia uczestników projektu podczas wyjazdowych szkoleń edukacyjnych w ramach projektu pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ ; nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa wyżywienia uczestników projektu podczas wyjazdowych szkoleń edukacyjnych w Warszawie

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hit Hors Sylwia Zarzycka-Cybulska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 113-273-43-08

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 11983,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00115343/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zadeklarował realizację przedmiotu zamówienia łącznej liczby uczestników wynoszącej 292 osób. Jednocześnie Zamawiający w dokumentach zamówienia zastrzegł możliwość zmiany umowy w zakresie zwiększenia lub ograniczenia zakresu zamówienia, jednak nie więcej niż o 30% wartości umowy. Wyjazdowe szkolenia edukacyjne podczas których świadczone były usługi wyżywienia odbywały się stosownie do potrzeb i zgłoszeń . Na ostatnim etapie związanym z wyjazdem uczniów do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie zaplanowanym na dzień 19.03.2025r., w dniu 17.03.2025 r., Koordynator szkolny z Zespół Szkół nr 2 im. Hetmana Stanisława Czarnieckiego we Włoszczowie poinformował z wykorzystaniem korespondencji elektronicznej (oraz rozmowy telefonicznej), że jeden z uczniów nie może wziąć udziału w wyjeździe z powodu choroby.
Ostatecznie udział wzięło 291 uczestników projektu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opisane powyżej okoliczności były niezależne od Stron, ponieważ konieczność zmniejszenia liczby osób o 1 (z 292 osób na 291 łącznie) wskazał Koordynator szkolny. Ilość osób zmniejsza się o jedną.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11942,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 11942,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy