Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa żywienia pacjentów wraz z najmem kontenerów chłodniczych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTECKI DZIECIĘCY SZPITAL KLINICZNY im. L. Zamenhofa w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001406394

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: J. Waszyngtona 17

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-274

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 7450595

1.5.8.) Numer faksu: 7450595

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@udsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.udsk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb5ce1b9-2150-4c8d-a6f9-6cc040fb9b16

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00352139

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W dniu 22.05.2025 r. Zamawiający przeprowadził badanie rynku, tj. zwrócił się z zapytaniem ofertowym do dwóch potencjalnych Wykonawców o przedstawienie ofert cenowych na określoną usługę. Oba podmioty w odpowiedzi na zapytanie Zamawiającego przedstawiły decyzję odmowną argumentując swoje stanowisko m.in. brakiem odpowiednich warunków do przygotowania mieszanek dla dzieci, brakiem możliwości dowozu wyporcjowanych posiłków, brakiem możliwości odbioru odpadów pokonsumpcyjnych czy brakiem warunków do mycia oraz sterylizacji butelek zgodnie z wymogami, które musi spełnić Uniwersytecki Dziecięcy Szpital Kliniczny w Białymstoku.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: Ponadto w budynku Szpitala trwają prace budowlane w postaci remontu i przebudowy budynku G na potrzeby nowej kuchni. Konieczność wykonania tych prac podyktowana jest m.in. bezpieczeństwem eksploatacyjnym i użytkowym całego modernizowanego obiektu. Zmiana Wykonawcy podczas trwania remontu nie może zostać dokonana z powodów technicznych: wiązałoby się to z chaosem organizacyjnym oraz utrudniałoby płynne, bezkolizyjne przejęcie obowiązków przez nowego Wykonawcę. Powierzenie usługi żywienia w ramach odrębnej umowy dla dotychczasowego Wykonawcy gwarantuje zabezpieczenie ciągłości wydawania posiłków pacjentom, gwarantuje prawidłowe funkcjonowanie Szpitala oraz realizacje zadań wynikających ze statutu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PN-50/25/15

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Świadczenie usługi żywienia w zakresie przygotowania i dystrybucji posiłków dla pacjentów (w tym niemowląt)
w oparciu o dzierżawę obiektu kuchni wraz z wyposażeniem oraz prowadzeniem stołówki pracowniczej.
2. Wykonawca powinien posiadać zatwierdzenie i wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli żywności Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
3. Średnie półroczne zapotrzebowanie na całodobowe żywienie pacjentów (łącznie z Kuchnią Niemowlęcą) wynosi
ok. 40 044 osobodni. Na potrzeby kalkulacji ceny oferty należy przyjąć dodatkowo ok. 261 pełnych osobodni w Oddziale Dziennym Psychiatrycznym. Ilości te mogą ulec zmianie według aktualnych potrzeb Szpitala.
4. Szacunkowa miesięczna ilość posiłków dla pacjentów ogółem 6 674 osobodni, w tym:
I – niemowlęta żywione z Kuchni Niemowlęcej średnio 726 osobodni miesięcznie, w tym średnio 417 mieszanki same (rozliczane jako 1 osobodzień), 309 posiłki łączone, w skład których wchodzą: mieszanki i dieta – rozliczane jako
1 osobodzień z Kuchni Centralnej.
II – dzieci żywione z Kuchni Centralnej średnio:
- śniadania – 6 077 średnio osobodni miesięcznie;
- obiady – 6 693 średnio osobodni miesięcznie;
- kolacje - 6 000 średnio osobodni miesięcznie.
5. Oddział Dzienny Psychiatryczny Dzieci i Młodzieży – ok. 217 osobodni miesięcznie (które będą rozliczane jako 20% stawki pełnego osobodnia żywionych).
6. Ilość przygotowanych posiłków w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego w okresie trwania umowy nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
7. Posiłki muszą być dostarczane do poszczególnych oddziałów pięć razy dziennie w ustalonych przez Szpital porach. Oddział Dzienny Psychiatryczny 1x dziennie, Centrum Zdrowia Psychicznego Dzieci i Młodzieży 3 x dziennie w ustalonych porach, do którego posiłki są dostarczane środkiem transportu do tego przystosowanym. Oba oddziały znajdują się
w oddzielnym budynku trzykondygnacyjnym z windą.
8. Przygotowanie posiłków powinno odbywać się z uwzględnieniem diet stosowanych w naszym szpitalu oraz wg zaleceń lekarzy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1527026 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1527026 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1527026 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CATERMED SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772164383

7.3.3) Ulica: UL. TRAKTOROWA 126 LOK. 201

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 91-204

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1527026,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: