Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnieniu parkingu dla funkcjonariuszy w ramach URC 2026 w Gdańsku, zad. 2 - usługa hotelarska dla 141 funkcjonariuszy - od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026r.

Usługi 2026/BZP 00271813 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

ul. Okopowa 15

80-819 Gdańsk, Pomorskie

NIP: 5830010088

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
COS - OPO Cetniewo Władysławowo 7010273950

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 COS - OPO Cetniewo (Władysławowo) Umowa podpisana - -

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pomorskie — na podstawie 20 rozstrzygniętych przetargów (CPV 55100000-1)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnieniu parkingu dla funkcjonariuszy w ramach URC 2026 w Gdańsku, zad. 2 - usługa hotelarska dla 141 funkcjonariuszy - od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191236094

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Okopowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-819

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 47 7414945/817, 47 7414946/752/765/766

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnieniu parkingu dla funkcjonariuszy w ramach URC 2026 w Gdańsku, zad. 2 - usługa hotelarska dla 141 funkcjonariuszy - od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b20b82c-0920-4c17-93c7-d50648a03060

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00271813

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-06-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00127531/17/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.27 Usługa noclegowa dla funkcjonariuszy Policji spoza garnizonu pomorskiego w dniach 23.06-27.06.2026

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 18/2026/2

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zapewnieniu noclegów, całodziennego wyżywienia oraz miejsc parkingowych dla funkcjonariuszy Policji spoza garnizonu pomorskiego, skierowanych do realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem porządku publicznego w związku V edycją Światowej Konferencji Odbudowy Ukrainy (Ukraine Recovery Conference) w Gdańsku w dniach 23.06.2026 – 27.06.2026r.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 9 zadań.
Wykonawcy mogą składać oferty w odniesieniu do jednej części zamówienia.

Ogranicza się liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu Wykonawcy, a maksymalna liczba części, jaka może być udzielona jednemu wykonawcy wynosi 1 części: z informacji od potencjalnych wykonawców wynika, że na terenie związanym z zabezpieczeniem konferencji nie istnieje jeden wykonawca, który posiadałby zaplecze logistyczne (zakwaterowanie, wyżywienie, parking) dla grupy 1190 funkcjonariuszy. Zamawiający podjął działania mające na celu pozyskanie tych miejsc u konkretnych wykonawców i w konkretnej ilości.

Zadanie nr 1: usługa hotelarska dla 94 funkcjonariuszy- od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026r.

Zadanie nr 2: usługa hotelarska dla 141 funkcjonariuszy - od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026r.

Zadanie nr 3: usługa hotelarska dla 48 funkcjonariuszy – od obiadu 24.06 do obiadu 27.06.2026r.

Zadanie nr 4: usługa hotelarska dla 47 funkcjonariuszy - od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026r.

Zadanie nr 5: usługa hotelarska dla 40 funkcjonariuszy- od obiadu 23.06 do śniadania 26.06.2026r.

Zadanie nr 6: usługa hotelarska dla 599 funkcjonariuszy – od kolacji 23.06 do obiadu 27.06.2026r.

Zadanie nr 7: usługa hotelarska dla 112 funkcjonariuszy – od kolacji 23.06. do śniadania 26.06.2026r.

Zadanie nr 8: usługa hotelarska dla 30 funkcjonariuszy – od obiadu 24.06 do śniadania 26.06.2026r.

Zadanie nr 9: usługa hotelarska dla 40 funkcjonariuszy – od obiadu 23.06 do śniadania 26.06.2026r.

Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych: Przedmiot zamówienia został opisany w wystarczająco precyzyjny, nieutrudniający uczciwej konkurencji, jednoznaczny, wyczerpujący i zrozumiały sposób. Nie wskazano znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale IV Zaproszenia

3.10.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne (zgodnie z art. 359 pkt 2 U-pzp) i inne szczególne usługi prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. 2024, poz. 1320 ze zmianami): Art. 305. [Warunki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki]:

Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:
1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1–5 i 7–14;
Podstawa prawna:

Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
5) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia [...]
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale II Zaproszenia

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COS - OPO Cetniewo

5.1.2.) Ulica: Żeromskiego

5.1.3.) Miejscowość: Władysławowo

5.1.4.) Kod pocztowy: 84-120

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

INFORMACJA O ZAMÓWIENIU W ZAKRESIE:
a) udzielenia zamówień w częściach, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania: 1 nie przewidziano w SWZ możliwości udzielenia zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania - (obligatoryjny obowiązek uzasadnienia)
Nie ograniczanie dostępu małych i średnich przedsiębiorstw do zamówienia. Zakres zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora małych i średnich przedsiębiorstw bez konieczności dalszego rozdrabniania zakresu zamówienia.


Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Ubezpieczenie OC powinno obejmować odpowiedzialność z tytułu wyrządzenia szkód (ryzyk) rzeczowych, osobowych i majątkowych związanych z realizacją przedmiotu umowy odpowiednio na składane zadanie.

Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Ubezpieczenie OC powinno obejmować odpowiedzialność z tytułu wyrządzenia szkód (ryzyk) rzeczowych, osobowych i majątkowych związanych z realizacją przedmiotu umowy.

Wykonawca Zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię aktualnej polisy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. Dokumenty te stanowią załącznik nr 4 do umowy.


Przedstawienie wyniku negocjacji w postaci zaoferowanej ceny.

Kryteria i ich opis: Cena – 100%.
W opisie przedmiotu zamówienia określono standard jakościowy w odniesieniu do cech przedmiotu zamówienia tj. zdefiniowano cele. Zamawiającemu nie zależy na przewyższeniu postanowionych wymagań lecz na ich spełnieniu za możliwie najniższą cenę. W takim przypadku warunki przedmiotowe powinny być adekwatne do potrzeb zamawiającego.

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu zawartych
w art. 118 U-pzp, a zatem nie żąda zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby ani tez oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby.

Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa również umowa stanowiąca załącznik nr 5 do niniejszej dokumentacji.
Okres realizacji zamówienia: 23.06-27.06.2026r.

UZASADNIENIE: Termin realizacji zamówienia jest ściśle określony w Planie operacji pod kryptonimem URC-2026 i wynika z harmonogramu przydziału sił i środków wsparcia dla garnizonu pomorskiego zatwierdzonego przez Komendanta Głównego Policji.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne (zgodnie z art. 359 pkt 2 U-pzp) i inne szczególne usługi prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. 2024, poz. 1320 ze zmianami): Art. 305. [Warunki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki]:

Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:
1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1–5 i 7–14;
Podstawa prawna:

Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
5) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale II Zaproszenia.
2026-06-02 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
02.06.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.1.1
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 55100000-1
55100000-1 (Usługi hotelarskie) 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)