Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnieniu parkingu dla funkcjonariuszy w ramach URC 2026 w Gdańsku zad. 1 - 94 funkcjonariuszy- od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191236094

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Okopowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-819

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 47 7414945/817, 47 7414946/752/765/766

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dcf46668-c6d5-4e70-84e1-d17dc6566aeb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00293591

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00127531/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.27 Usługa noclegowa dla funkcjonariuszy Policji spoza garnizonu pomorskiego w dniach 23.06-27.06.2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00271731

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne (zgodnie z art. 359 pkt 2 U-pzp) i inne szczególne usługi prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. 2024, poz. 1320 ze zmianami): Art. 305. [Warunki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki]:

Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:
1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1–5 i 7–14;
Podstawa prawna:

Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
5) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia [...]
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale II Zaproszenia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 18/2026/1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1390522,22 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zapewnieniu noclegów, całodziennego wyżywienia oraz miejsc parkingowych dla funkcjonariuszy Policji spoza garnizonu pomorskiego, skierowanych do realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem porządku publicznego w związku V edycją Światowej Konferencji Odbudowy Ukrainy (Ukraine Recovery Conference) w Gdańsku w dniach 23.06.2026 – 27.06.2026r.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 9 zadań.
Wykonawcy mogą składać oferty w odniesieniu do jednej części zamówienia.

Ogranicza się liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu Wykonawcy, a maksymalna liczba części, jaka może być udzielona jednemu wykonawcy wynosi 1 części: z informacji od potencjalnych wykonawców wynika, że na terenie związanym z zabezpieczeniem konferencji nie istnieje jeden wykonawca, który posiadałby zaplecze logistyczne (zakwaterowanie, wyżywienie, parking) dla grupy 1190 funkcjonariuszy. Zamawiający podjął działania mające na celu pozyskanie tych miejsc u konkretnych wykonawców i w konkretnej ilości.

Zadanie nr 1: usługa hotelarska dla 94 funkcjonariuszy- od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026r.

Zadanie nr 2: usługa hotelarska dla 141 funkcjonariuszy - od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026r.

Zadanie nr 3: usługa hotelarska dla 48 funkcjonariuszy – od obiadu 24.06 do obiadu 27.06.2026r.

Zadanie nr 4: usługa hotelarska dla 47 funkcjonariuszy - od kolacji 23.06 do obiadu 26.06.2026r.

Zadanie nr 5: usługa hotelarska dla 40 funkcjonariuszy- od obiadu 23.06 do śniadania 26.06.2026r.

Zadanie nr 6: usługa hotelarska dla 599 funkcjonariuszy – od kolacji 23.06 do obiadu 27.06.2026r.

Zadanie nr 7: usługa hotelarska dla 112 funkcjonariuszy – od kolacji 23.06. do śniadania 26.06.2026r.

Zadanie nr 8: usługa hotelarska dla 30 funkcjonariuszy – od obiadu 24.06 do śniadania 26.06.2026r.

Zadanie nr 9: usługa hotelarska dla 40 funkcjonariuszy – od obiadu 23.06 do śniadania 26.06.2026r.

Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych: Przedmiot zamówienia został opisany w wystarczająco precyzyjny, nieutrudniający uczciwej konkurencji, jednoznaczny, wyczerpujący i zrozumiały sposób. Nie wskazano znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale IV Zaproszenia

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 50760,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 50760,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 50760,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Promyk Usługi Turystyczne Marek Kozakiewicz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5780131920

7.3.3) Ulica: Wczasowa

7.3.4) Miejscowość: Sztutowo

7.3.5) Kod pocztowy: 82-110

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 50760,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy