„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski"

Usługi 2025/BZP 00284808 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

Marymoncka 32

00-968 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250011875

www.awf.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Creartive Events Sp. z o.o.	Warszawa	9522264607

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Creartive Events Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski"

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327830

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Marymoncka 32

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-968

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: aleksandra.bojarska@awf.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski"

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c170f682-4bbb-4b44-8038-ab1cad80c969

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00284808

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DZPZ.371.25.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski
w tym dostawa infrastruktury techniczno – eventowej wraz z transportem, montażem, obsługą i demontażem.
Zapewnienie technicznej infrastruktury eventowej wraz z przygotowaniem projektów (elektrycznej sieci zasilającej, nagłośnienia, hal namiotowych) montażem, obsługą, demontażem, transportem oraz nadzorem nad elementami infrastruktury technicznej
W ramach współpracy wykonawca zapewni w 9 lokalizacjach:
• wynajęcie i aranżację 6 stref tematycznych (SUP-RIM, JEŻ, WF z AWF, CNK, LUC, KORTOSFERA), oraz jednego namiotu technicznego w niezbędny sprzęt zgodnie z załącznikiem nr 2
• przygotowania stref tematycznych
• produkcji materiałów reklamowych wraz z przygotowaniem projektu zgodnie z załącznikiem nr 2, które po wszystkich wydarzeniach zostaną protokólarnie przekazane wraz z dowodami zakupu Zamawiającemu
• zapewnienia wyżywienia, koszulek dla obsługi stoisk wszystkich stref tematycznych
• transport, montaż i demontaż wszystkich stref tematycznych
• protokólarny odbiór namiotów, leżaków oraz sprzętu sportowego od Zamawiającego na potrzeby stref tematycznych oraz ich zwrot w nienaruszonym stanie po wszystkich wydarzeniach
• obsługę techniczną (min. 2 osoby) przez cały czas trwania wydarzeń, do wsparcia koordynatorów stref tematycznych oraz zapewnienia porządku.
2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia określa załącznik Nr 2

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
32340000-8 - Mikrofony i głośniki

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia;

Zamawiający przeprowadził postepowanie przetargowe w trybie podstawowym.
W wyznaczonym terminie wpłyneły 3 oferty, z czego 2 zostały odzrucone, jedna, przewyzszała kwotę na sfinansowanie.
Zamawiający unieważnił postępowanie.
Ze wzgledu fakt, iz aneks do umowy na dofinansowanie został zawarty 05 czerwca 2025 r. zamawiajajacy jak naszybciej przeprowadził postepowanie, niestety zostało ono unieważnne , a termin pierwszego pikniku to 05 lipiec 2025 r. Zamawiający nie ma mozliwości przeprowadzenia kilejnego postępowania przetargowego, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, Zamawiający zmuszony jest przeprowadzić zamówienie z wolnej ręki.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-57aec1c1-d900-4e65-8f63-882f9b0f178a

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Creartive Events Sp. z o.o.

„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski"

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi „Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski"

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327830

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Marymoncka 32

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-968

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: aleksandra.bojarska@awf.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c170f682-4bbb-4b44-8038-ab1cad80c969

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00284808

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DZPZ.371.25.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Creartive Events Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Ul. Piaskowa 10

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 05-057

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski"

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
32340000-8 - Mikrofony i głośniki

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie