Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa zaplanowania, przygotowania oraz zrealizowania kampanii promującej program Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Opolskie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412421

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ostrówek 5

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-088

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 77 54 16 403

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@opolskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5af47c1b-19b1-4735-8e2b-e2464286d391

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00523999

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00121522

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa zaplanowania, przygotowania oraz zrealizowania kampanii promującej program Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące narzędzia promocyjne w minimalnych zakresach wskazanych poniżej:
• Kampania outdoorowa realizowana na terenie województwa opolskiego (ilość 3), w tym:
- Wiaty przystankowe w Opolu - łącznie 45 szt. plakatów w rozmiarze 1200 x 1800mm,
- Plakaty przeznaczone do ekspozycji w komunikacji miejskiej oraz ich ekspozycja – Opole (łącznie 60 plakatów w formacie A3), Nysa (łącznie 60 plakatów w formacie A3), Kędzierzyn - Koźle (łącznie 150 plakatów w formacie A3),
• Reklama na ekranach bankomatów (przez okres 3 miesięcy, minimum 70 sztuk na miesiąc),
• Reklama na paczkomatach (minimum 50 paczkomatów),
• Przeprowadzenie działań reklamowych na Facebooku w postaci płatnej promocji:
- 30 postów przygotowanych przez Wykonawcę na profilu Zamawiającego na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz na podstawie materiałów pozyskanych przez Wykonawcę,
- Promocja 8 postów przygotowanych i opublikowanych przez Zamawiającego na profilu Fundusze Europejskie dla Opolskiego (https://www.facebook.com/FunduszeEuropejskieOpolskie).
• Produkcja i emisja reklam displayowych w sieci reklamowej Google AdWords (GDN)
- przygotowanie maks. 3 linii kreatywnych (graficznych) dla każdego z 10 formatów reklam wybranych przez Zamawiającego (1 linia graficzna = 10 formatów = maksymalnie 10 projektów), łącznie maks. 30 projektów,
- emisja każdej z linii graficznych nie dłużej niż 45 dni - min. 12 000 klików w jedną linię kreatywną (10 bannerów reklamowych – jedna kreacja/reklama),
• Graficzna reklama na stronach dzienników/tygodników o zasięgu regionalnym,
• Produkcja i emisja spotów radiowych:
- opracowanie scenariuszy i produkcja maksymalnie 10 spotów radiowych, o długości maksymalnie 30 sekund,
- Wykonawca zakupi czas antenowy na antenie 5 stacji radiowych nadających na terenie o zasięgu regionalnym o najwyższym zasięgu.
• Przekazanie materiałów archiwalnych i rozliczenie kampanii.

3.9.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79970000-4 - Usługi publikacji

79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mastermind Media Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 147030330

4.3.3.) Ulica: Al. Jerozolimskie 94

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-807

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 523385,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00202596/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 523385,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy