Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa zarządzania nieruchomością wspólną w Oleśnicy przy ul. Lwowskiej 34-38

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001020861

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Powstańców Śląskich 24,26

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 53-333

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 71 3652403

1.4.8.) Numer faksu: 71 3652782

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ias.wroclaw@mf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/ias-wroclaw

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7c941c02-e4dd-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00302700

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00258690

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa zarządzania nieruchomością wspólną w Oleśnicy przy ul. Lwowskiej 34-38

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest usługa zarządzania nieruchomością przy ul. Lwowskiej 34-38 w Oleśnicy wraz z terenami przylegającymi do budynku, tj. budynkiem biurowym o powierzchni 4 334,48 m2, posadowionym na nieruchomości o powierzchni 0,3968 ha, stanowiącej działkę oznaczoną numerem ewidencyjnym 43/3, wpisaną do księgi wieczystej pod numerem Kw WR1E/00036250/2, prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Oleśnicy V Wydział Ksiąg Wieczystych.
2. Szczegółowy opis nieruchomości wskazanej powyżej oraz opis przedmiotu zamówienia podstawowego zawarty jest w Projekcie umowy wraz z załącznikami (załącznik do SWZ).
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania obowiązków określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ, w szczególności do:
1) Zapewnienia eksploatacyjnej obsługi nieruchomości, w ramach której świadczone będą usługi:
a) utrzymania czystości i należytego porządku części wspólnej budynku wraz z terenem zewnętrznym,
b) ochrony posesji,
c) technicznej obsługi nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 682),
d) terminowego przeprowadzania przeglądów stanu nieruchomości i urządzeń,
e) konserwatorskie zapewnione przez rzemieślnika będącego do dyspozycji Zamawiającego na terenie obiektu w godzinach od 8:00 do 12:00.
2) Zapewnienia ochrony osób i mienia budynku wraz z terenem zewnętrznym, realizowanej w formie jednego stanowiska ochrony, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6:00 do 18:00 (ochrona 12 godzinna) oraz w formie monitoringu.
Osoba na tym stanowisku musi być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
3) Zapewnienia stacji monitorowania alarmów, z transmisją sygnałów generowanych przez lokalne systemy alarmowe zainstalowane w budynku (System Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Sygnalizacji Pożaru, CCTV),
4) Prowadzenie rozliczeń finansowo-księgowych nieruchomości.
5) Wykonywanie czynności prawnych oraz przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z zarządzaną nieruchomością.
6) Zapewnienie dostępu do dokumentacji wytworzonej w trakcie pełnienia zarządu nad nieruchomością.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Projektu umowy (załącznik do SWZ) - Opis przedmiotu umowy.
5. W ramach realizacji umowy Zamawiający, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji.

3.9.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ALBA Property Management Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943143527

4.3.3.) Ulica: Szczecińska 5

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-517

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 581617,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00395751/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

waloryzacja wynagrodzenia w związku z art. 436 pkt. 4 lit. b ustawy pzp

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za za pracę i minimalnej stawki godzinowej

5.4.6.) Wartość zmiany: 65868,96

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

waloryzacja wynagrodzenia w związku z art. 436 pkt. 4 lit. b ustawy pzp

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za za pracę i minimalnej stawki godzinowej

5.4.6.) Wartość zmiany: 25561,86

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 654353,23 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE