Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi cateringowe

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-481ee7cf-1d7d-41b4-a56c-dedcd5bce3d7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00207111

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00655656

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi cateringowe

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na terenie miasta Poznania podczas spotkań organizowanych przez Urząd Miasta Poznania. Przedmiot zamówienia polega na zapewnieniu kompleksowego świadczenia obejmującego: przygotowanie i dostarczenie potraw, zaserwowanie posiłków przez kompetentną obsługę, zapewnienie odpowiedniej zastawy stołowej i serwetek, jak również uprzątnięcie po realizacji usługi.
2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VIP Catering Janusz Kaczmarek

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: VIP Catering Urszula Kaczmarek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 630194350

4.3.3.) Ulica: os. Czecha 59

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-808

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 464632,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00138283/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zakres pierwotnie planowanych usług cateringowych przez Biuro Rady Miasta, uległ znaczącemu zwiększeniu, w związku z czym dla zapewnienia usług cateringowych na uroczystą sesję Rady Miasta Poznania, którą połączono z obchodami jubileuszu 35-lecia polskiego samorządu terytorialnego, koniecznym było zwiększenie wartości przedmiotowej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 1 umowy otrzymał następujące brzmienie:
„Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu numer ZPb-II.271.166.2024.EM oraz zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, nie przekroczy kwoty 489 632,00 zł brutto (słownie: czterysta osiemdziesiąt dziewięć tysięcy sześćset trzydzieści dwa złote 00/100), w tym podatek VAT w wysokości 36 269,04 zł (słownie: trzydzieści sześć tysięcy dwieście sześćdziesiąt dziewięć złotych 4/100), z zastrzeżeniem waloryzacji, o której mowa w § 6 Umowy.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 25000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 391407,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE