Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

„Usługi cateringowe dla NASK-PIB na szkolenia – 4 części”

Usługi 2025/BZP 00448752 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

ul. Kolska 12

01-045 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5210417157

REGON: 010464542

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
-
-
-
-

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 - Unieważniono - -
Powód unieważnienia: art. 255 pkt 6 ustawy
2 - Unieważniono - -
Powód unieważnienia: art. 255 pkt 6 ustawy
3 - Unieważniono - -
Powód unieważnienia: art. 255 pkt 6 ustawy
4 - Unieważniono - -
Powód unieważnienia: art. 255 pkt 6 ustawy

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługi cateringowe dla NASK-PIB na szkolenia – 4 części”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://nask.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


telekomunikacja/IT

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługi cateringowe dla NASK-PIB na szkolenia – 4 części”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-503a92f1-f099-43cb-b519-3d1555e7e4da

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00448752

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404301

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.37.2025.407.PKO[CLE25-26]

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 78190,25 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 19395,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa podczas szkoleń organizowanych lub współorganizowanych przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, zwanym dalej „NASK-PIB” lub „Zamawiającym”, zwana dalej „Wydarzeniem”.
2. Zamawiający odpowiedzialny będzie za wynajem sal szkoleniowych wraz z przestrzenią na catering (osobna sala/ foyer), z możliwością ustawienia stołów cateringowych i przyłączenia do prądu.
3. Zamawiający dokonał podziału niniejszego zamówienia na (4) cztery odrębne Części. Niniejsza Część 1 – usługa cateringowa dla Wrocławia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 (dalej jako: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Termin wykonania zamówienia:
1) Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych Umowie i SOPZ, nie dłużej niż przez okres 4 miesięcy liczonych od dnia zawarcia, z zastrzeżeniem zdania następnego. Postanowienia § 9 Umowy dotyczące ochrony Informacji poufnych oraz § 10 ust. 1 pkt 4) Umowy dotyczące odpowiedzialności za ich naruszenie obowiązują przez czas określony w § 9 ust. 1 Umowy.
2) Usługa zostanie zrealizowana w dniu i miejscu Wydarzenia. Dokładne miejsce Wydarzenia wskazane zostanie Wykonawcy na 7 dni przed datą Wydarzenia określoną w SOPZ, a przypadku, w którym Umowa zostałby zawarta później niż na 7 dni przed datą Wydarzenia, niezwłocznie po zawarciu umowy.
3) Usługa cateringowa świadczona będzie 09.10.2025r.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 19395,50 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa podczas szkoleń organizowanych lub współorganizowanych przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, zwanym dalej „NASK-PIB” lub „Zamawiającym”, zwana dalej „Wydarzeniem”.
2. Zamawiający odpowiedzialny będzie za wynajem sal szkoleniowych wraz z przestrzenią na catering (osobna sala/ foyer), z możliwością ustawienia stołów cateringowych i przyłączenia do prądu.
3. Zamawiający dokonał podziału niniejszego zamówienia na (4) cztery odrębne Części. Niniejsza Część 2 – usługa cateringowa dla Katowic.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 2 (dalej jako: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Termin wykonania zamówienia:
1) Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych Umowie i SOPZ, nie dłużej niż przez okres 4 miesięcy liczonych od dnia zawarcia, z zastrzeżeniem zdania następnego. Postanowienia § 9 Umowy dotyczące ochrony Informacji poufnych oraz § 10 ust. 1 pkt 4) Umowy dotyczące odpowiedzialności za ich naruszenie obowiązują przez czas określony w § 9 ust. 1 Umowy.
2) Usługa zostanie zrealizowana w dniu i miejscu Wydarzenia. Dokładne miejsce Wydarzenia wskazane zostanie Wykonawcy na 7 dni przed datą Wydarzenia określoną w SOPZ, a przypadku, w którym Umowa zostałby zawarta później niż na 7 dni przed datą Wydarzenia, niezwłocznie po zawarciu umowy.
3) Usługa cateringowa świadczona będzie 21.10.2025r.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 19500,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa podczas szkoleń organizowanych lub współorganizowanych przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, zwanym dalej „NASK-PIB” lub „Zamawiającym”, zwana dalej „Wydarzeniem”.
2. Zamawiający odpowiedzialny będzie za wynajem sal szkoleniowych wraz z przestrzenią na catering (osobna sala/ foyer), z możliwością ustawienia stołów cateringowych i przyłączenia do prądu.
3. Zamawiający dokonał podziału niniejszego zamówienia na (4) cztery odrębne Części. Niniejsza Część 3 – usługa cateringowa dla Szczecina.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 3 (dalej jako: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Termin wykonania zamówienia:
1) Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych Umowie i SOPZ, nie dłużej niż przez okres 4 miesięcy liczonych od dnia zawarcia, z zastrzeżeniem zdania następnego. Postanowienia § 9 Umowy dotyczące ochrony Informacji poufnych oraz § 10 ust. 1 pkt 4) Umowy dotyczące odpowiedzialności za ich naruszenie obowiązują przez czas określony w § 9 ust. 1 Umowy.
2) Usługa zostanie zrealizowana w dniu i miejscu Wydarzenia. Dokładne miejsce Wydarzenia wskazane zostanie Wykonawcy na 7 dni przed datą Wydarzenia określoną w SOPZ, a przypadku, w którym Umowa zostałby zawarta później niż na 7 dni przed datą Wydarzenia, niezwłocznie po zawarciu umowy.
3) Usługa cateringowa świadczona będzie 06.11.2025r.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 19899,75 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa podczas szkoleń organizowanych lub współorganizowanych przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, zwanym dalej „NASK-PIB” lub „Zamawiającym”, zwana dalej „Wydarzeniem”.
2. Zamawiający odpowiedzialny będzie za wynajem sal szkoleniowych wraz z przestrzenią na catering (osobna sala/ foyer), z możliwością ustawienia stołów cateringowych i przyłączenia do prądu.
3. Zamawiający dokonał podziału niniejszego zamówienia na (4) cztery odrębne Części. Niniejsza Część 4 – usługa cateringowa dla Gdańska.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 4 (dalej jako: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Termin wykonania zamówienia:
1) Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych Umowie i SOPZ, nie dłużej niż przez okres 4 miesięcy liczonych od dnia zawarcia, z zastrzeżeniem zdania następnego. Postanowienia § 9 Umowy dotyczące ochrony Informacji poufnych oraz § 10 ust. 1 pkt 4) Umowy dotyczące odpowiedzialności za ich naruszenie obowiązują przez czas określony w § 9 ust. 1 Umowy.
2) Usługa zostanie zrealizowana w dniu i miejscu Wydarzenia. Dokładne miejsce Wydarzenia wskazane zostanie Wykonawcy na 7 dni przed datą Wydarzenia określoną w SOPZ, a przypadku, w którym Umowa zostałby zawarta później niż na 7 dni przed datą Wydarzenia, niezwłocznie po zawarciu umowy.
3) Usługa cateringowa świadczona będzie 20.11.2025r.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 19395,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe uzasadnienie unieważnienia znajduje się w piśmie z informacją o wyniku postępowania z dnia 23.09.2025r.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe uzasadnienie unieważnienia znajduje się w piśmie z informacją o wyniku postępowania z dnia 23.09.2025r.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe uzasadnienie unieważnienia znajduje się w piśmie z informacją o wyniku postępowania z dnia 23.09.2025r.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe uzasadnienie unieważnienia znajduje się w piśmie z informacją o wyniku postępowania z dnia 23.09.2025r.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający wszczął Postępowanie w dniu 3 września 2025 r. W Postępowaniu wpłynęły 3 oferty. Otwarcie ofert nastąpiło 11 września 2025 r.
W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził wadę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ - zwanym dalej: „Formularzem cenowym”,
stanowiącym dokumentację Postępowania.
Wada Formularza cenowego polegała na niewłaściwym umieszczeniu w Formularzu cenowym przez Zamawiającego jednej pozycji w celu wpisania stawki podatku VAT w sytuacji, w której usługi stanowiące przedmiot zamówienia podlegają dwóm odrębnym stawkom podatku VAT tj. 8% (usługa cateringowa zewnętrzna stanowi usługę związaną z przygotowaniem i dostarczeniem wyżywienia (PKWiU ex 56), obsługa serwisu, usługi sprzątania) i 23% (usługa cateringowa związana z przygotowaniem kawy i herbaty, w tym zapewnienie napojów gazowanych i niegazowanych, transport).
W konsekwencji błędnych zapisów w Formularzu cenowym w każdej z 4 (słownie: czterech) Części postępowania doszło do sytuacji, w której Wykonawca:
a) oferta nr 1 - wskazał dwie odrębne stawki podatku Vat tj. 8% i 23%;
b) oferta nr 2 - wskazał jedną stawkę podatku Vat tj. 8%;
c) oferta nr 3 - wskazał jedną stawkę podatku Vat tj. 8%.
Wykonawca, który złożył ofertę nr 2 w złożonych wyjaśnieniach potwierdził, że w Formularz cenowy powinien być rozbity na dwie odrębne pozycje. Również Wykonawca, który złożył ofertę nr 1 w swych wyjaśnieniach wskazał, że właściwe są dwie stawki podatku VAT.
Zastosowanym przez Zamawiającego zapis Formularza cenowego wywołał nieporównywalność ofert, albowiem dwóch z wykonawców (oferta nr 2 i 3) dało tylko 1 stawkę podatku VAT, a trzeci Wykonawca dał 2 stawki podatku VAT (oferta nr 1).
Zamawiający nie jest w stanie poprawić oferty nr 1, w której to Wykonawca wskazał 2 stawki podatku VAT, a wszelka ingerencja stanowiłaby nazbyt istotne modyfikowanie Formularza cenowego. Zamawiający tylko raz zażądał od wszystkich Wykonawców w trybie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp wyjaśnień na jakiej podstawie zastosowali w złożonych ofertach dane stawki podatku VAT.
Wymienione wady w dokumentacji Postępowania uniemożlwiającą zawarcie ważnej umowy, a co za tym idzie stanowią przesłankę decydującą o konieczności unieważnienia Postępowania na podstawie przepisu art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.
Szczegółowe uzasadnienie znajduje się w piśmie z informacją o wyniku postępowania opublikowana w dniu 23.09.2025r.
2025-09-30 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
30.09.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.4
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków)

Wartości szacunkowe (części)

  • Część 1 19 396 PLN
  • Część 2 19 500 PLN
  • Część 3 19 900 PLN
  • Część 4 19 395 PLN