Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002333177

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Malmeda Icchoka 8

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-440

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 879 79 50

1.4.8.) Numer faksu: 85 879 79 51

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mopr.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bipmopr.um.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-94b5f6c5-d186-11ee-875e-a22221c84ba7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00487347

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00215619

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróznicowanym charakterze, finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w postaci pakietu sportowego w ramach miesięcznego abonamentu, poprzez wydanie ok. 120 pracownikom Zamawiającego, nieodpłatnych, imiennych kart dostępu do zajęć i obiektów.

2. Karta dostępu powinna uprawniać użytkownika do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności na terenie miasta Białegostoku i województwa podlaskiego, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, za wyjątkiem dostępu do obiektów i zajęć wskazanych przez Wykonawcę jako płatne lub częściowo płatne.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania kart w formie:
a) plastikowych imiennych kart upoważniających do wstępu na teren danego obiektu rekreacyjnego i sportowego wraz z okazaniem dowodu tożsamości lub
b) kart magnetycznych lub
c) kart chipowych lub
d) kart zbliżeniowych stanowiących imienne karty umożliwiające wejście do poszczególnych obiektów sportowo-rekreacyjnych dla każdej z uprawnionych osób.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił pracownikom Zamawiającego dostęp do obiektów zlokalizowanych na terenie kraju, w tym do minimum 50 obiektów łącznie na terenie miasta Białegostoku i województwa podlaskiego, oraz dostęp do minimum 3 basenów pływackich na terenie miasta Białystok.

5. W zakresie 50 obiektów zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku i województwa podlaskiego, Wykonawca powinien zapewnić łącznie minimum 40 obiektów oferujących co najmniej jedne zajęcia sportowo-rekreacyjne nieodpłatnie (tzn. bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez użytkownika).

6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał w swojej ofercie zróżnicowanie obiektów i usług, co najmniej na baseny, siłownie, sauny, zajęcia fitness, sztuki walki, taniec, aqua aerobik, lodowisko, grota solna.

7. Dostępność do obiektów nie może być ograniczona porą dnia w zakresie godzin otwarcia obiektu oraz dniem tygodnia, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowo-rekreacyjny, wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików.

8. Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych powinna być dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.

9. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowo-rekreacyjnego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. Użytkownicy będą mogli korzystać z tych usług. Zamawiający będzie o nowych usługach informowany za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie.

10. Zamawiający planuje w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zapewnić pracownikom Zamawiającego, rozliczanego w okresach miesięcznych, dostępu do korzystania z zajęć i obiektów sportowo-rekreacyjnych, w ilości 1680 usług.

11. Zamawiający informuje, że ilość usług wynika z szacunku ustalonego na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników tą formą rekreacji i może ulec zmianie ze względu na aktualne potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia, tj. ilości usług wskazanych w pkt 4.10. SWZ, w granicach 20% wartości umowy, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. Z tytułu zmniejszenia ilości usług, Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego, nie będzie przysługiwać roszczenie o realizację usług w ilościach wskazanych w pkt. 4.10. SWZ, rozliczenie zaś nastąpi w odniesieniu do aktualnej liczby osób korzystających z dostępu do obiektów i zajęć.

12. Maksymalnie na trzy dni robocze przed rozpoczęciem każdego okresu rozliczeniowego ( w pierwszym okresie rozliczeniowym maksymalnie na dwa dni robocze), w którym będzie świadczona usługa, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego określoną liczbę kart uprawniających do korzystania przez użytkowników, z usług objętych pakietem sportowo-rekreacyjnym. W przypadku zmiany listy użytkowników, nowe karty zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty przekazania zaaktualizowanej listy. O terminie dostawy Wykonawca poinformuje Zamawiającego, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

13. Liczba kart, uprawniających użytkowników do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, ustalona zostanie na podstawie imiennej listy użytkowników sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 8 dni roboczych (w pierwszym okresie rozliczeniowym na 4 dni robocze) przed rozpoczęciem każdego miesiąca rozliczeniowego, w którym świadczona będzie usługa.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany listy użytkowników (włączenia nowe/wyłączenia) w trakcie trwania umowy i uaktualniania jej co miesiąc bez konieczności sporządzania aneksu do umowy, z zastrzeżeniem że zmiany użytkowników kart nastąpią po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego oraz w ramach wynagrodzenia umownego.

15. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VanityStyle Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 141185131

4.3.3.) Ulica: ul. Skierniewicka 16/20

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-230

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 171351,94 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00270763/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ze względu na aktualne potrzeby Zamawiającego zwiększenia ilości usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększył się zakres przedmiotu umowy, tj. ilość usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo rekreacyjnych o dodatkowe 103 usługi dostępu.

Zwiększyło się maksymalne wynagrodzenie za wykonanie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo rekreacyjnych o 10 505,51 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10505,51

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 177165,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy