Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Usługi gospodarcze prowadzone na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. na terenach należących do Kopalni Soli „Wieliczka””

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KOPALNIA SOLI "WIELICZKA" SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000041683

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Park Kingi 1

1.4.2.) Miejscowość: Wieliczka

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.sa@kopalnia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kopalniawieliczka.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-75406b57-5321-4812-b38b-e72bd1aa3a0a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00111622

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00615898

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Usługi gospodarcze prowadzone na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. na terenach należących do Kopalni Soli „Wieliczka””

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług (zwanych dalej „usługami”) polegających na:
1) utrzymaniu porządku i czystości:
a) w budynku szybu Regis,
b) teren wokół budynku szybu Regis,
c) teren w obrębie Tężni Solankowej, wraz z obszarem wodnego placu zabaw,
d) na terenie Parkingu dla pojazdów mechanicznych przy ul. Dembowskiego 22,
e) w budynku Parkingu dla pojazdów mechanicznych przy ul. Dembowskiego 22,
f) na innych placach, w tym placach postojowych, alejkach, drogach wewnętrznych, drogach dojazdowych, chodnikach, rampach i schodach, teren zewnętrzny szybu Wilson oraz na innych terenach zielonych,
g) w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w obrębię nadszybia szybu Daniłowicz:
- w budynku nadszybia szybu Daniłowicza, budynku biurowym szybu Daniłowicz oraz budynku świetlicy Daniłowicz,
- w budynku maszyny wyciągowej szybu Daniłowicz,
- w budynku ochrony przy szybie Daniłowicz (portiernia Daniłowicz),
- w budynku przechowalni bagażu,
- w budynku toalet przy szybie Daniłowicz,
- w budynku DORT, budynku kasy przy szybie Daniłowicz oraz budynku Informacji Turystycznej przy szybie Daniłowicz,
- w pomieszczeniach wynajmowanych przez Zamawiającego w budynku MŻK, za wyjątkiem pomieszczeń zajmowanych przez Bistro „Posolone”,
- na terenach zewnętrznych w obrębie nadszybia szybu Daniłowicz,
h) w budynkach administracyjnych Zamawiającego:
- w budynkach administracyjnych Zamawiającego (budynki A, B i C),
- w budynku E - Nowych asortymentów, w zakresie obejmującym części, z których korzystać mogą wszyscy korzystający z budynku, pomieszczenia biurowe (z wyłączeniem pomieszczeń wynajmowanych), laboratoryjne oraz rekreacyjne,
- w budynku Markowni,
- w budynku Warzelni, w zakresie części biurowej,
- w budynku G – „OSLO” GSTR,
- w budynku I – Młyn Solny, w części obejmującej przewiązkę oraz w budynku J, w części obejmującej parter budynku,
- w budynku nadszybia szybu Kinga,
- w budynku D (bez pomieszczeń stołówki oraz kuchni),
- w budynku Magazynu Głównego, w części obejmującej pomieszczenia biurowe i socjalne,
- w budynku pod adresem Park Św. Kingi 4a - toaleta (dla Działu Ochrony),
- w budynku Stolarni – pomieszczenie techniczne,
2) pielęgnacji trawników dywanowych na terenach Kopalni Soli „Wieliczka” S.A., w zakresie:
a) pielęgnacji trawników dywanowych,
b) pielęgnacji krzewów, w tym róż i rabat bylinowych,
c) pielęgnacji powierzchni żwirowych,
3) pielęgnacji trawników parkowych, wraz z krzewami i rabatami, oraz koszeniu łąk na terenach Kopalni Soli „Wieliczka” S.A.
4) wykonywaniu przeglądów polegających na konserwacji i czyszczeniu urządzeń klimatyzacyjnych oraz wymianie filtrów,
5) obsłudze, przeglądach i konserwacji, a także bieżących naprawach i pracach przy usuwaniu awarii instalacji,
6) obsłudze 4 kotłowni gazowych na terenie Kopalni Soli „Wieliczka”,
7) świadczeniu na zlecenia Zamawiającego innych usług określonych w załączniku nr 14 do umowy, w liczbie nieprzekraczającej 2 130 roboczogodzin,
8) wykonywaniu przeglądów bieżących oraz okresowych fontanny w Parku Kingi przy hotelu „Grand Sal”.
2. Wykaz powierzchni w pomieszczeniach budynku szybu Regis, mapę obszaru wokół szybu Regis oraz szczegółowy zakres usług, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b określa załącznik nr 1 do umowy.
3. Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c świadczone będą na wewnętrznych terenach Tężni oraz w granicach terenu ogrodzonego wokół Tężni. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 2 do umowy.
4. Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. d i lit. e będą wykonywane na terenie oraz w zakresie określonym w załączniku nr 3 do umowy.
5. Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. f świadczone będą na terenach działek, położonych w Wieliczce, szczegółowo wskazanych w załączniku nr 7 do umowy. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 4 do umowy.
6. Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. g będą wykonywane w zakresie określonym w załączniku nr 5 do umowy.
7. Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. h będą wykonywane w zakresie określonym w załączniku nr 6 do umowy.
8. Usługi wskazane w ust. 1 pkt 2 i 3 Wykonawca jest zobowiązany świadczyć zgodnie z opisem, stanowiącym załącznik nr 8 do umowy. Załącznik ten określa również maksymalny zakres usług danego rodzaju, do wykonania których zobowiązany będzie Wykonawca.
9. Przeglądy, o których mowa w ust. 1 pkt 4 będą wykonywane raz w roku, w miesiącach kwiecień – maj, za wyjątkiem dodatkowej (nie więcej niż 1 raz do roku) wymiany filtrów centrali wentylacyjnej, objętej opcją Zamawiającego, z której skorzysta on udzielając Wykonawcy zlecenia w przypadku, gdy z przyczyn technicznych konieczna będzie częstsza wymiana. Zestawienie urządzeń wraz z zakresem prac dla poszczególnych urządzeń określa załącznik nr 9 do umowy.
10. Świadczenie usług wskazanych w ust. 1 pkt 2, 3 lub 7 objęte jest opcją Zamawiającego. Zlecenie ich wykonania przez Zamawiającego będzie zależało od stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności wykonania danego rodzaju usług w oparciu o treść załącznika nr 8 do umowy oraz aktualne warunki pogodowe (w zakresie usług wskazanych w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3) albo potrzeb Zamawiającego wynikających z zaistniałych awarii, konieczności wykonania napraw lub bieżącej konserwacji, lub z związanych z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością gospodarczą (w zakresie usług wskazanych w ust. 1 pkt 7).
11. Zamawiający ma prawo zrezygnować ze zlecenia całości lub części usług, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 7 oraz w zakresie wymiany filtrów centrali wentylacyjnej objętej opcją. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 7, lub w zakresie wymiany filtrów centrali wentylacyjnej w części objętej opcją.
12. Zlecenia, o których mowa w ust. 9, 10 i 11 będą przekazywane telefonicznie lub za pośrednictwem e-mail.
13. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do realizacji usług, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3 lub w zakresie wymiany filtrów centrali wentylacyjnej niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych, chyba że w zleceniu wskazano inny termin przystąpienia do realizacji zlecenia, pod warunkiem otrzymania od Zamawiającego materiałów niezbędnych do jego wykonania.
14. W odpowiedzi na zlecenie świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 pkt 7, Wykonawca, nie później niż w następnym dniu roboczym, zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu przewidywaną liczbę roboczogodzin, która będzie niezbędna do jego wykonania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia sprzeciwu wobec określonej przez Wykonawcę liczby roboczogodzin, nie później niż w następnym dniu roboczym.
15. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do realizacji usług, o których mowa w ust. 1 pkt 7 nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych po upływie terminu na wniesienie sprzeciwu wskazanego w ust. 14, lub po uzgodnieniu przez Strony liczby roboczogodzin niezbędnych do wykonania zlecenia, oraz po otrzymaniu od Zamawiającego materiałów niezbędnych do jego wykonania, chyba że w zleceniu wskazano inny termin przystąpienia do realizacji zlecenia.
16. Zakres usług, o których mowa w ust. 1 pkt 5 określa załącznik nr 10 do umowy.
17. Zakres usług, o których mowa w ust. 1 pkt 6 określa załącznik nr 11 do umowy.
18. Zakres usług, o których mowa w ust. 1 pkt 8 określa załącznik nr 17 do umowy.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy wykonywania usług na powierzchni, związanych z działalnością prowadzoną Zamawiającego, w szczególności działalnością związaną z organizacją imprez lub wydarzeń mających na celu promocję Kopalni Soli „Wieliczka”. Wykonawca będzie w takim przypadku zwolniony w danym dniu z obowiązku wykonania wskazanej przez Zamawiającego usługi objętej katalogiem określonym w ust. 1 pkt 1.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

77311000-3 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77312100-1 - Usługi odchwaszczania

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

77314000-4 - Usługi utrzymania gruntów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

50531100-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6831705025

4.3.3.) Ulica: Park Kingi 10

4.3.4.) Miejscowość: Wieliczka

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-020

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 6911738,31 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00026811/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 6832329,91 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE