Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi hotelarskie dla Teatru Dramatycznego im. Gustawa Holoubka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Teatr Dramatyczny im. Gustawa Holoubka

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146463327

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: plac Defilad 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.kaminska@teatrdramatyczny.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrdramatyczny.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e9b9efd-a77f-4084-8c02-4d785813e2cd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00291991

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00194735

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi hotelarskie dla Teatru Dramatycznego im. Gustawa Holoubka

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług hotelarskich dla Teatru Dramatycznego
im. Gustawa Holoubka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku
nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ORBIS SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 006239529

4.3.3.) Ulica: Złota, 59

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-120

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 292442,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00213448/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na zaistnienie po podpisaniu okoliczności, których wystąpienia nie dało się wcześniej przewidzieć (konieczność zapewnienia noclegu dla części zespołu artystycznego od 14 maja 2025 r.) konieczna była zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległa treść § 2 ust. 1 umowy, który otrzymał następujące brzmienie: „Usługa realizowana będzie w dniach 14.05.2025 r. - 02.06.2025 r.”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na fakt, iż w dokumentach zamówienia (w treści opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) przewidziana została możliwość zmiany ilości zamówienia określonego w formularzu cenowym +/- 20 %, Strony postanowiły zwiększyć zakres przedmiotu zamówienia, a co za tym idzie maksymalną wartość umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległa treść § 4 ust. 1 umowy, który otrzymał następujące brzmienie:
Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: 301.246,00 zł brutto (słownie: trzysta jeden tysięcy dwieście czterdzieści sześć złotych 00/100) w tym:
- cena za jedną dobę hotelową w pokoju jednoosobowym wynosi 389,00 zł brutto (słownie: trzysta osiemdziesiąt dziewięć złotych 00/100).
- cena za jedną dobę hotelową w pokoju dwuosobowym wynosi 439,00 zł brutto (słownie: czterysta trzydzieści dziewięć złotych 00/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 8804

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 300866 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy