Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi hotelarskie dla uczestników szkoleń w ramach projektu „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości finansowanego ze środków FBW na lata 2021–2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670897379

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 11 Listopada 37/59

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bfa984f-b3af-493c-8ffe-4bd9cd78730d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00143486

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00099728

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5/26

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 465170,49 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 72197,64 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajmu sali konferencyjnej dla 50 osób - uczestników szkolenia organizowanego przez Komendę Wojewódzką Policji z siedzibą w Radomiu w terminie 11-13 marca 2026 r. (tj. 3 dni / 2 noclegi).
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 3.
3. Miejsce działania: obiekt hotelowy zlokalizowany poza granicami administracyjnymi miasta Siedlce oraz poza granicami powiatu siedleckiego, w odległości nie większej niż 120 km od siedziby KMP w Siedlcach, ul. Starowiejska 66,08-110 Siedlce.
4. Zamawiający dokona sprawdzenia odległości od siedziby KMP w Siedlcach do miejsca świadczenia usługi za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” (najkrótsza z proponowanych tras, liczona w km).
5. Na etapie badania ofert Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia oględzin w obiekcie, w którym zgodnie ze złożoną ofertą (uznaną za najkorzystniejszą w toku przedmiotowego postępowania) odbędzie się usługa hotelarska restauracyjna wraz z wynajęciem sali konferencyjnej. Oględziny przeprowadzą przedstawiciele Zamawiającego wraz z potencjalnym Wykonawcą świadczenia celem sprawdzenia zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza standardu hotelu poniżej trzech gwiazdek.
7. Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego:
1) usług hotelarskich,
2) usług konferencyjnych,
3) usług restauracyjnych.
8. Usługa hotelarska, restauracyjna na potrzeby przeprowadzenia przez Zamawiającego szkolenia odbędzie się w terminie 11-13 marca 2026 r. (tj. 3 dni / 2 noclegi).
Sala konferencyjna powinna być dostępna:
• pierwszy dzień – 11marca 2026 r. – zajęcia w godz. 10.00 –17:00 (w tym przerwa obiadowa);
• drugi dzień – 12marca 2026 r. – zajęcia w godz. 9.00 – 17:00 (w tym przerwa obiadowa);
• trzeci dzień – 13marca 2026 r. – zajęcia w godz. 9.00 – 13:00 (w tym przerwa obiadowa).
Przedmiotem zamówienia nie jest usługa organizacji szkolenia przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi polegającej na wynajmie pokoi hotelowych, wyżywieniu oraz wynajmie sali konferencyjnej mieszczącej jednocześnie 50 osób.
Organizatorem szkolenia jest zamawiający i to zamawiający zabezpiecza kadrę szkoleniową oraz materiały szkoleniowe.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
1) załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
3) załączniku nr 3 do SWZ – Formularzu ofertowym

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 14

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 14

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 74900,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 160000,01 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 74900,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Handlowo Usługowa KaJa Jacek Przybylski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 22029208

7.3.3) Ulica: ul. A. Necla 4/16

7.3.4) Miejscowość: Wejherowo

7.3.5) Kod pocztowy: 84-200

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Luxor&Atelia Hotels Sp. z o.o., Al. Warszawska 175a, 20-824 Lublin. Zapewnienie noclegów, wyżywienia i dostępu do zaplecza szkoleniowego - bez wyposażenia, wyposażenie zapewni wykonawca.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 74900,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE