Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi hotelarskie dla uczestników szkoleń w ramach projektu „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości finansowanego ze środków FBW na lata 2021–2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670897379

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 11 Listopada 37/59

1.4.2.) Miejscowość: Radom

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bfa984f-b3af-493c-8ffe-4bd9cd78730d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00204495

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00099728

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„CyberShield– wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi hotelarskie dla uczestników szkoleń w ramach projektu „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości finansowanego ze środków FBW na lata 2021–2027

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajmu sali konferencyjnej dla 50 osób - uczestników szkolenia organizowanego przez Komendę Wojewódzką Policji z siedzibą w Radomiu w terminie 11-13 marca 2026 r. (tj. 3 dni / 2 noclegi).
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 3.
3. Miejsce działania: obiekt hotelowy zlokalizowany poza granicami administracyjnymi miasta Siedlce oraz poza granicami powiatu siedleckiego, w odległości nie większej niż 120 km od siedziby KMP w Siedlcach, ul. Starowiejska 66,08-110 Siedlce.
4. Zamawiający dokona sprawdzenia odległości od siedziby KMP w Siedlcach do miejsca świadczenia usługi za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” (najkrótsza z proponowanych tras, liczona w km).
5. Na etapie badania ofert Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia oględzin w obiekcie, w którym zgodnie ze złożoną ofertą (uznaną za najkorzystniejszą w toku przedmiotowego postępowania) odbędzie się usługa hotelarska restauracyjna wraz z wynajęciem sali konferencyjnej. Oględziny przeprowadzą przedstawiciele Zamawiającego wraz z potencjalnym Wykonawcą świadczenia celem sprawdzenia zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza standardu hotelu poniżej trzech gwiazdek.
7. Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego:
1) usług hotelarskich,
2) usług konferencyjnych,
3) usług restauracyjnych.
8. Usługa hotelarska, restauracyjna na potrzeby przeprowadzenia przez Zamawiającego szkolenia odbędzie się w terminie 11-13 marca 2026 r. (tj. 3 dni / 2 noclegi).
Sala konferencyjna powinna być dostępna:
• pierwszy dzień – 11marca 2026 r. – zajęcia w godz. 10.00 –17:00 (w tym przerwa obiadowa);
• drugi dzień – 12marca 2026 r. – zajęcia w godz. 9.00 – 17:00 (w tym przerwa obiadowa);
• trzeci dzień – 13marca 2026 r. – zajęcia w godz. 9.00 – 13:00 (w tym przerwa obiadowa).
Przedmiotem zamówienia nie jest usługa organizacji szkolenia przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi polegającej na wynajmie pokoi hotelowych, wyżywieniu oraz wynajmie sali konferencyjnej mieszczącej jednocześnie 50 osób.
Organizatorem szkolenia jest zamawiający i to zamawiający zabezpiecza kadrę szkoleniową oraz materiały szkoleniowe.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
1) załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
3) załączniku nr 3 do SWZ – Formularzu ofertowym

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Handlowo Usługowa KaJa Jacek Przybylski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 22029208

4.3.3.) Ulica: ul. A. Necla 4/16

4.3.4.) Miejscowość: Wejherowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 84-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 74900,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00143486/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 74900,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy