Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali wykładowej w terminie 22/23 października 2025 r. w okolicy Puław.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie

1.2.) Oddział zamawiającego: Centrala w Brwinowie, Oddział w Krakowie, Oddział w Poznaniu, Oddział w Radomiu,Oddział w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015900539

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Pszczelińska 99

1.4.2.) Miejscowość: Brwinów

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-840

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7.) Numer telefonu: 0

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.maraszkiewicz@cdr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cdr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b92684f7-2260-46ba-b586-6207ca0edbf6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00524082

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00390163

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich+ na 2025 rok

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali wykładowej w terminie 22/23 października 2025 r. w okolicy Puław.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarskich w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych, w tym gastronomicznych.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
a) zapewnienie noclegów ze śniadaniem w terminie 22/23 października 2025 r. dla minimum 150 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby o 25%, przy czym Zamawiający musi zgłosić to zmniejszenie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed zaplanowanym terminem świadczenia tych usług;
b) poczęstunek podczas sesji wystawienniczej dniu 22.10.2025 r. na minimum 150 osób;
c) zapewnienie sali konferencyjnej na minimum 150 osób 22 października 2025 r.;
d) zapewnienie 2 sal konferencyjnych na minimum 90 osób każda 22 października 2025 r.;
e) zapewnienie 22 października 2025 r. przestrzeni/sali wystawienniczej o powierzchni co najmniej 400 m2 w tym samym budynku i na tym samym poziomie co sala konferencyjna;
f) zapewnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników w liczbie minimalnej 80 miejsc parkingowych.
3) Miejsca parkingowe, powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 200 m od obiektu hotelowego.
4) Obiekt hotelowy, w którym będą świadczone usługi, musi być oddalony w odległości nie większej niż 30 km od IUNG PIB w Puławach Rolniczy Zakład Doświadczalny KĘPA ul. Kazimierska 4b, 24-100 Puławy (odległość mierzona według serwisu mapy Google – wyznacz najkrótszą trasę samochodem).
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ i projektowane postanowienia umowy załącznik nr 2do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CENTRAL FUND OF IMMOVABLES Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7282410591

4.3.3.) Ulica: pl. Zwycięstwa 2

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-312

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 146436,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00448097/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z niespodziewanym i nieprzewidzianym zainteresowaniem tematyką konferencji i koniecznością umożliwienia większej liczbie osób udziału w wydarzeniu, zaszła konieczność rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy w zakresie usługi hotelarskiej i gastronomicznej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Rozszerzeniu uległ zakres przedmiotu umowy w zakresie usługi hotelarskiej i gastronomicznej z udostępnieniem sali wykładowej w dniach 22 i 23 października 2025r., na potrzeby konferencji pn. „X Forum Wiedzy i Innowacji w Rolnictwie” w ramach operacji Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich + na rok 2025 r., przy zachowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy będącej podstawą zawarcia umowy.
Zwiększenie ilości obiadów o 60 osób (z 150 na 210).
Zwiększenie ilości kolacji o 60 osób (z 150 na 210).
Zwiększenie ilości menu przerw kawowych o 60 osób (z 150 na 210).
W związku z zakończoną rekrutacją i ostatecznie ustaloną liczbą uczestników konferencji ulega zmianie wykorzystanie pokoi jednoosobowych i dwuosobowych (ogólna ilość pokoi nie ulega zmianie) w następujący sposób:
Zmniejszyła się ilość pokoi jednoosobowych z 70 na 20 sztuk.
Zwiększyła się ilość pokoi dwuosobowych z 40 na 90 sztuk.

5.4.6.) Wartość zmiany: 36878,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 183314,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy