Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi hotelarskie składające się z dwóch części zamówienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: TEATR KTO

1.2.) Oddział zamawiającego: Instytucja Kultury Miasta Krakowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356901227

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zamoyskiego 50

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-523

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 62 37 300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@teatrkto.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrkto.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-005f2b75-25d1-4cc3-9756-5c33ae7a4d78

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00375842

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00246246

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi hotelarskie składające się z dwóch części zamówienia

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Część 1: Usługa hotelowa dla 20 gości zaproszonych na 38.ULICA Festival w dniach 4 - 6.07.2025 r. oraz 13 - 15.07.2025 r.
2) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów ze śniadaniem dla grupy 20 osób w obiekcie o standardzie minimum 3-gwiazdki w terminie 4 – 6 lipca oraz 13 – 15 lipca 2025 r. w konfiguracji pokoi 20 x 1 os. oraz 5 miejsc parkingowych przy obiekcie. Wszystkie noclegi winny być zapewnione w jednym obiekcie.
3) Obiekt winien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km (3000 m) od adresu Kraków Plac Mariacki 1 [odległość mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps). Odległość mierzona od Plac Mariacki 1 do adresu obiektu tj. numeru lokalu przy ulicy].
4) Obiekt, w którym będzie świadczona usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez Marszałka Województwa kategorię co najmniej trzygwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944 z późn. zm.).
5) Zamawiający informuje, że podana powyżej liczba noclegów i miejsc parkingowych dla każdej części jest liczbą maksymalną i Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej puli tych noclegów i miejsc parkingowych oraz możliwość zmiany pomiędzy podaną powyżej konfiguracją pokoi.
6) Zamawiający dla części 1 oraz dla części 2 poda wykonawcy ostateczną liczbę osób, rodzaje pokoi, terminy noclegów oraz liczbę miejsc parkingowych do wykorzystania (rozumianą jako termin na potwierdzenie rezerwacji) w dniu zawarcia umowy (lub do 5 dni od zawarcia umowy jeśli wykonawca zaoferuje taką możliwość w formularzu oferty).
7) Zamawiający zastrzega, że wykonawca otrzyma wynagrodzenie nie niższe niż: w części 1 za wykorzystanie nie mniej niż 10 noclegów (10 pokoi jednoosobowych).
8) Warunki realizacji zamówienia dla każdej części zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1A do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
9) Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6112770574

4.3.3.) Ulica: Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 31200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00343798/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 31200,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE