Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Ośrodku Edukacji Przyrodniczo Leśnej Dziewicza Góra oraz na parkingach leśnych Biedrusko i Morasko w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łopuchówko

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630011510

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Łopuchówko 1

1.4.2.) Miejscowość: Murowana Goślina

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-095

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.7.) Numer telefonu: 61 8 122 161

1.4.8.) Numer faksu: 61 8 122 161 w. 128

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: lopuchowko@poznan.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lopuchowko.poznan.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0296e87c-cfcd-46b2-a5ab-ec0e834d1064

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00081336

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00657062

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Ośrodku Edukacji Przyrodniczo Leśnej Dziewicza Góra oraz na parkingach leśnych Biedrusko i Morasko w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko–tj.:
- teren parkingu leśnego na Dziewiczej Górze, na którym zlokalizowany jest Ośrodek Edukacji Przyrodniczo – Leśnej zwanym dalej „OEPL” (parking wraz z OEPL zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 258/1 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002). Przedmiot zamówienia będzie także realizowany na wieży widokowej zlokalizowanej na wzniesieniu na Dziewiczej Górze (wieża zlokalizowana jest na części działki o nr ewid. 262 - adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002);
- teren parkingu leśnego Biedrusko (parking leśny wraz z budynkiem sanitariatu zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 379/4 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Suchy Las (152), obręb ewidencyjny Biedrusko (0001),
- teren parkingu leśnego Morasko (parking leśny wraz z budynkiem sanitariatu zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 9247/1 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), Miasto Poznań (64), M. Poznań (011), obręb ewidencyjny Morasko (0054).
Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej, co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.
Unormowania, których zobowiązany będzie w szczególności przestrzegać Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w pkt. 3.2. SWZ.
Zasady ogólne realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w pkt. 3.3. SWZ.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest sprawdzenie przez Wykonawcę miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt sprawdzenia przez Wykonawcę miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia ponosi wykonawca. Weryfikację miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca bezzwłocznie ma obowiązek informowania Zamawiającego o szczególnych, prawdopodobnych, nie tylko o aktualnych, ale i o przyszłych wydarzeniach lub okolicznościach, które mogą niesprzyjająco wpłynąć na realizację umowy lub ją opóźnić.
Pełnomocnicy konsorcjum przyjmują do realizacji zadania wynikające z art. 304 § 1 bądź §3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Pracodawca lub przedsiębiorca nie będący pracodawcą jest obowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których mowa w art. 207 §2, osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, a także osobom prowadzącym w zakładzie pracy lub miejscu wyznaczonym przez pracodawcę na własny rachunek działalność gospodarczą).
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt. 15 ustawy PZP. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ przy podziale zamówienia na części może dojść do braku zachowania jednolitości i spójności świadczonych usług. Dodatkowo z uwagi na niewielki rozmiar prac w ramach przedmiotowych usług, podział zamówienia na części może doprowadzić do zwiększenia kosztów realizacji zamówienia i problemów z wyłonieniem Wykonawcy usług.
Terminy wykonania poszczególnych prac będą określane w Zleceniach sporządzanych przez Przedstawiciela Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZONG Natalia Gandecka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7773029736

4.3.3.) Ulica: Sadnicka 3

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-187

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 185759,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00058326/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 174071,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy