Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.

Usługi 2025/BZP 00512514 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Plac Jana Matejki 13

31-157 Kraków, Małopolskie

NIP: 6750007570

REGON: NIP 6750007570

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
IMAGO - Pracownia Konserwacji Zabytków Kornelia Kondracka - lider konsorcjum Gródek 5842553972
Zycom Polska Sp. z o.o. Warszawa 9511741050

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 IMAGO - Pracownia Konserwacji Zabytków Kornelia Kondracka - lider konsorcjum (Gródek) Umowa podpisana 5 892 PLN 5 892 PLN
2 Zycom Polska Sp. z o.o. (Warszawa) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6750007570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Jana Matejki 13

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-157

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@asp.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a2b24b9-f695-4f74-8292-a517aee7b9c1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00512514

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00070925/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Usługi konserwacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum ASP, wraz z pracami introligatorskimi opraw oraz digitalizacji wszystkich stron Ksiąg Świadectw

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Otwarta Sztuka - cyfryzacja zbiorów artystycznych i historycznych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie” w ramach Funduszy Europejskich dla Małopolski 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00410112

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.2630.13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 95011,75 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 1 - wykonanie usługi konserwacji i digitalizacji ksiąg świadectw. Część nr 1 obejmuje dwa zadania opisane poniżej:
ZADANIE 1 - wykonanie usługi konserwacji ksiąg świadectw:
1) Księga Świadectw 1873-1877
2) Księga Świadectw 1887-1895
3) Księga Świadectw 1895-1901
1.1. Przedmiot zamówienia w części nr 1 będzie wykonywany w etapach:
a) Księga Świadectw 1873-1887 - 21 kart,
b) Księga Świadectw 1887-1895 - 505 kart,
c) Księga Świadectw 1895-1901 - 530 kart.
1.2. Zakres przedmiotu zamówienia w zadaniu 1 obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej stanu zachowania księgi przed konserwacją.
b) Wykonanie dokumentacji fotograficznej w trakcie wszystkich etapów procesu konserwacji.
c) Wykonanie paginacji kart i dokumentów luźnych przed demontażem.
d) Oddzielenie oprawy od bloku.
e) Oczyszczenie grzbietu bloku z nawarstwień kleju.
f) Demontaż składek.
g) Wymontowanie dokumentów luźnych.
h) Oczyszczanie kart z powierzchniowych zabrudzeń.
i) Usuwanie taśm samoprzylepnych.
j) Usuwanie starych reperacji kart - nieestetycznych oraz zniszczonych.
k) Podklejanie przedarć oraz uzupełnienie ubytków kart .
l) Wzmocnienie bibułami lub papierami japońskimi silnie osłabionych kart/krawędzi kart.
m) Prostowanie silnie zagniecionych kart.
n) Odkwaszanie metodą bezwodną z wykorzystaniem jako substancji zasadowej tlenku magnezu we perfluoroheptanie.
o) Złożenie kart w blok księgi.
p) Dodanie wyklejek z papieru bezkwasowego.
q) Szycie kart.
r) Wykonanie oprawy teczkowej z tektury bezkwasowej, obleczonej płótnem z odtworzeniem napisu na grzbiecie i na okładce.
s) Połączenie bloku z oprawą.
t) Konserwacja i montaż dokumentów luźnych.
u) Usunięcie paginacji kart oraz oznaczeń dokumentów wykonanych na potrzeby prac konserwatorskich.
v) Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej po konserwacji.

ZADANIE 2 - wykonanie usługi digitalizacji wszystkich zapisanych druków stron Ksiąg Świadectw, które podlegały procesowi konserwacji:
1) Księga świadectw 1873-1877
2) Księga świadectw 1887-1895
3) Księga Świadectw 1895-1901

1.3. Przedmiot zamówienia w zadaniu 2 będzie wykonywany w etapach:
a) Księga Świadectw 1873-1887 - 42 strony,
b) Księga Świadectw 1887-1895 - 1010 stron,
c) Księga Świadectw 1895-1901 - 1060 stron.

1.4. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.4.1. Księgi Świadectw nr 1 ma orientację poziomą, Księga Świadectw nr 2 i nr 3 ma orientację pionową.
1.4.2. Poszczególne ich wymiary są następujące:
a) Księga świadectw 1873-1877 - długość- 24,2 cm; szerokość- 77 cm; grubość - 0,7 cm;
b) Księga świadectw 1887-1895 - długość- 41,8 cm; szerokość- 25,4 cm; grubość - 5 cm;
c) Księga świadectw 1895-1901 - długość- 33,3 cm; szerokość- 21 cm; grubość - 5,3 cm.
1.5. Zakres przedmiotu zamówienia w zadaniu 2 obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) Wykonanie skanów wszystkich pojedynczych stron w rozdzielczości 300 dpi.
Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w rozdziale III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79971100-2 - Usługi introligatorskie

79971200-3 - Usługi zszywania książek

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.5.) Wartość części: 77552,03 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 2 - wykonanie usługi digitalizacji ksiąg świadectw:
1) Księga Świadectw 1877-1881
2) Księga Świadectw 1882-1884
3) Księga Świadectw 1884-1887
4) Księga Świadectw 1901-1905

1.6. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.6.1. Księgi Świadectw mają orientację pionową.
1.6.2. Poszczególne ich wymiary są następujące:
a) Księga świadectw 1877-1881 - długość- 39,5 cm; szerokość- 24,7 cm; grubość – 3 cm;
b) Księga świadectw 1882-1884 - długość- 42 cm; szerokość- 26,4 cm; grubość – 5,5 cm;
c) Księga świadectw 1884-1887 - długość- 40,4 cm; szerokość- 25,7 cm; grubość – 4 cm;
d) Księga Świadectw 1901-1905 – długość-40,4 cm; szerokość- 25 cm; grubość- 6,3 cm.

1.7. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w częściach (etapach):
a) Księga Świadectw 1877-1887 – 420 stron,
b) Księga Świadectw 1882-1884 – 600 stron,
c) Księga Świadectw 1884-1887 – 396 stron
d) Księga Świadectw 1901-1905 – 1060 stron.

1.8. Zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) Wykonanie skanów wszystkich stron w bloku w rozdzielczości 300 dpi, bez ingerencji w oprawę księgi, bez jej rozszywania.
Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w rozdziale III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.5.) Wartość części: 17459,72 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 69600 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 69600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 69600 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IMAGO - Pracownia Konserwacji Zabytków Kornelia Kondracka - lider konsorcjum

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Pracownia Konserwacji Zabytków Monika Rudy - Sikora

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5842553972

7.3.3) Ulica: Słoneczna 2b/8

7.3.4) Miejscowość: Gródek

7.3.5) Kod pocztowy: 86-140

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 69600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-07-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 5891,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 121819,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 5891,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zycom Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9511741050

7.3.3) Ulica: Puszczyka 9

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-785

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 5891,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-11-03 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
03.11.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
95 012 PLN
Wartość umowy
5 892 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.13
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79971000-1 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze) 79971100-2 (Usługi introligatorskie) 79971200-3 (Usługi zszywania książek) 79999100-4 (Usługi skanowania)

Wartości szacunkowe (części)

  • Część 1 77 552 PLN
  • Część 2 17 460 PLN