Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6750007570

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Jana Matejki 13

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-157

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@asp.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a2b24b9-f695-4f74-8292-a517aee7b9c1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00605050

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00410112

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Otwarta Sztuka - cyfryzacja zbiorów artystycznych i historycznych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie” w ramach Funduszy Europejskich dla Małopolski 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ NR 2 - wykonanie usługi digitalizacji ksiąg świadectw:
1) Księga Świadectw 1877-1881
2) Księga Świadectw 1882-1884
3) Księga Świadectw 1884-1887
4) Księga Świadectw 1901-1905

1.6. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.6.1. Księgi Świadectw mają orientację pionową.
1.6.2. Poszczególne ich wymiary są następujące:
a) Księga świadectw 1877-1881 - długość- 39,5 cm; szerokość- 24,7 cm; grubość – 3 cm;
b) Księga świadectw 1882-1884 - długość- 42 cm; szerokość- 26,4 cm; grubość – 5,5 cm;
c) Księga świadectw 1884-1887 - długość- 40,4 cm; szerokość- 25,7 cm; grubość – 4 cm;
d) Księga Świadectw 1901-1905 – długość-40,4 cm; szerokość- 25 cm; grubość- 6,3 cm.

1.7. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w częściach (etapach):
a) Księga Świadectw 1877-1887 – 420 stron,
b) Księga Świadectw 1882-1884 – 600 stron,
c) Księga Świadectw 1884-1887 – 396 stron
d) Księga Świadectw 1901-1905 – 1060 stron.

1.8. Zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) Wykonanie skanów wszystkich stron w bloku w rozdzielczości 300 dpi, bez ingerencji w oprawę księgi, bez jej rozszywania.
Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w rozdziale III SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zycom Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9511741050

4.3.3.) Ulica: Puszczyka 9

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-785

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5891,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00512514/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5891,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy