Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach XVII Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 23-25 kwietnia 2025 r.

Usługi 2025/BZP 00130700 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"

ul. Barbary 21A

40-053 Katowice, Śląskie

NIP: 6342901873

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. Katowice -

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. (Katowice) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach XVII Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 23-25 kwietnia 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: "GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367882926

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Barbary 21A

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-053

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@metropoliagzm.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.metropoliagzm.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach XVII Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 23-25 kwietnia 2025 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c44cf300-6c28-46a1-a1ab-61087b1365b9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00130700

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00014510/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP na rzecz GZM w ramach Europejskiego Kongresu Gospodarczego wraz z organizacją Szczytu Innowacji GZM

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.270.6.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług merytorycznych i promocyjnych świadczonych przez Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. na rzecz GZM w ramach XVII Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 23-25 kwietnia 2025 r.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzono na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 pkt 1. ust. 1 pkt 1) lit. a), ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ) w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. (PTWP S.A) jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego, który odbędzie się 23-25 kwietnia 2025 r. w Katowicach. Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. jest jedynym wykonawcą zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia co wynika m.in. z faktu, iż wskazany Wykonawca jest twórcą Europejskiego Kongresu Gospodarczego - zarówno koncepcji wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i nazwy Kongresu.

Dalsze uzasadnienie faktyczne i prawne w informacjach dodatkowych

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.

5.1.2.) Ulica: Plac Sławika i Antalla 1

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-163

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

XVII edycja Europejskiego Kongresu Gospodarczego (EKG) będzie wydarzeniem odbywającym się stacjonarnie w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach, a także transmitowanym na żywo za pośrednictwem łącza internetowego. Ponadto, w ramach EKG 2025 przewidywana jest wielomiesięczna kampania, obejmująca szerokie spektrum tematów gospodarczych i zróżnicowane formy aktywności – od wydarzeń online, poprzez publikację raportów i rozmowy poświęcone trendom w gospodarce kształtującym najbliższą przyszłość. W związku z faktem, iż PTWP S.A. ma wyłączność na zawieranie wszelkich umów na promocję oraz świadczenia merytoryczne wydarzenia jakim jest EKG, na rynku nie funkcjonują obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi merytoryczne i promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne z tym, jakie oferuje PTWP S.A. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić świadczenia GZM podczas EKG.
Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, jakim jest EKG, a także jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do przedmiotowego.
Głównym motywem tematycznym tegorocznej edycji będzie bezpieczeństwo Europy, prezydencja Polski w Unii Europejskiej, Zielona energia, zielona gospodarka, geopolityka, gospodarka, inwestycje i rozwój, technologie.
Wśród uczestników Kongresu są przedstawiciele Rady Ministrów, administracji rządowej, środowisk gospodarczych, biznesowych, naukowych, finansowych, samorządowych, instytucji europejskich oraz mediów. To środowiska kluczowe z punktu widzenia współpracy gospodarczej, biznesowej i naukowej oraz dla celów komunikacji i promocji gospodarczej Metropolii GZM.
W ramach ostatniej edycji wydarzenia w 2024 r. odbyło się 180 sesji tematycznych, w których wzięło udział 17 000 uczestników, 650 przedstawicieli mediów, 1 200 prelegentów. Rekordowy rozgłos medialny przełożył się na najwyższy w historii ekwiwalent medialny w wysokości 185 mln złotych, na co złożyło się ponad 45 tys. publikacji. Inaugurację EKG 2024 swoją obecnością uświetnili Ursula von der Leyen, kandydatka Europejskiej Partii Ludowej na stanowisko Przewodniczącej Komisji Europejskiej oraz Donald Tusk, prezes Rady Ministrów.
Udział w Wydarzeniu jest spójny z Priorytetami zawartymi w Strategii Rozwoju Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii na lata 2022-2027, z perspektywą do 2035 r.:
• D.1. Kreowanie warunków do rozwoju gospodarczego i innowacji;
• D.2.Wzmacnianie funkcji metropolitalnych.
Mając zatem na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie merytorycznym i promocyjnym w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, którego organizatorem jest określony podmiot, uznać należy, iż obiektywnie wyłącznie ten podmiot może być wykonawcą przedmiotowych usług. Wyłącznie bowiem organizator wy-darzenia posiada możliwości techniczne jego transmisji, udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, realizacji wywiadów, projekcji logotypów, realizacji spotkań, debat oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych i merytorycznych w miejscu, czasie i pod szyldem wydarzenia.
Wskazane powyżej okoliczności odnoszące się do zasięgu oddziaływania wydarzenia, a także zakresu merytorycznego wydarzenia obejmującego ściśle określoną tematykę, która nie stanowi przedmiotu innych tego rodzaju przedsięwzięć na obszarze kraju w rozpatrywanym okresie oraz wpisuje się w zakres zadań i działalności GZM. Powyższe uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze do opisanego w przedmiocie zamówienia.
2025-03-04 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
04.03.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.4
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79342200-5 (Usługi w zakresie promocji)