Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi monitoringu systemów teletechnicznych w pomieszczeniu Control Room na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017319027

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Targowa 74

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-734

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: barbara.janicka@plk-sa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.plk-sa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - usługi transportowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19f54fa2-f38c-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00295260

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie sektorowe

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 132-352158

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi monitoringu systemów teletechnicznych w pomieszczeniu Control Room na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa monitoringu systemów teletechnicznych w pomieszczeniu Control Room na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna.

3.9.) Główny kod CPV: 71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

31620000-8 - Dźwiękowa i wizualna aparatura sygnalizacyjna

32235000-9 - Systemy nadzoru o obwodzie zamkniętym

34943000-9 - Kolejowy system monitorowania

35121700-5 - Systemy alarmowe

48813200-2 - System informacji pasażerskiej czasu rzeczywistego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STRABAG PFS Sp. z o.o.

4.3.3.) Ulica: Parzniewska 10

4.3.4.) Miejscowość: Pruszków

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-800

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4839499,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/S 208-545769

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 13

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 z dnia 14 lipca 2022 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O-
1. Zaistnieniem przesłanek uprawniających do zmiany wynagrodzenia, o których mowa w §19 ust. 3-7 Umowy
2. Złożeniem w dniu 21 lutego 2022 i 07 czerwca 2022 r. przez Wykonawcę wniosku o zmianę wynagrodzenia.
3. Informacji Zamawiającego PLK SA z dnia 21.03.2022 o spadku wartości wskaźnika poniżej 10% i braku możliwości waloryzacji całej umowy.
4. Informacji Zamawiającego PLK SA z dnia 14 lipca 2022 o spadku wartości wskaźnika do 10,3% i wskazaniu tego współczynnika waloryzacji umowy po 1 lipca 2022r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 z dnia 14 lipca 2022 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O- zmiana §7 ust. 1 i 2b Umowy dotyczący wynagrodzenia oraz zmiana załącznika nr 12 na załącznik nr 12a do Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 410689,03

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 2 z dnia 16 sierpnia 2022 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O -Zmiana oczywistej omyłki w Aneksie nr 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana oczywistej omyłki w § 1 Aneksu nr 1 do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 3 z dnia 01.02.2023 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O- Zaistnienia przesłanek uprawniających do zmiany wynagrodzenia, o których mowa w §19 ust. 3-7 Umowy
2. Złożeniem przez Wykonawcę wniosków z dnia 20 grudnia 2022 r., 21 grudnia 2022 r. oraz 24 stycznia 2023 r. o zmianę wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana zapisu §7 ust. 1 i ust. 2b Umowy -wynagrodzenie oraz zmiany adresowych Zamawiającego Miasta Łódź - Zarządu Dróg i Transportu w §7 ust. 4b oraz zmiana załącznika nr 12 na załącznik nr 12b do Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 454969,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 4 z dnia 26.07.2023 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O- 1. Zaistnieniem przesłanek uprawniających do zmiany wynagrodzenia, o których mowa w §19 ust. 3-7 Umowy
2. Złożeniem przez Wykonawcę wniosku z dnia 26 kwietnia 2023 r. o zmianę wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana zapisu §7 ust. 1 i ust. 2b Umowy -wynagrodzenie oraz zmiany §3 ust. 5 Umowy osób odpowiedzialnych za kontrolę i odbiór usług ze strony Miasta Łódź oraz zmiana załącznika nr 12 na załącznik nr 12c do Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 70322,84

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 5 z dnia 23.02.2024 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O - 1. Zaistnieniem przesłanek uprawniających do zmiany wynagrodzenia, o których mowa w §19 ust. 3-7 Umowy
2. Złożeniem przez Wykonawcę wniosków z dnia 22 listopada i 21 grudnia 2023 r. o zmianę wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana zapisu §7 ust. 1 i ust. 2b Umowy -wynagrodzenie oraz załącznika nr 12 na załącznik nr 12d do Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 34580,02

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 6 z dnia 17.04.2024 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O - Zaistnieniem przesłanek uprawniających do zmiany wynagrodzenia, o których mowa w §19 ust. 3-7 Umowy
2. Złożeniem przez Wykonawcę wniosku z dnia 23 stycznia 2024 r. o zmianę wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana zapisu §7 ust. 1 i ust. 2b Umowy -wynagrodzenie oraz załącznika nr 12 na załącznik nr 12e do Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 67142,65

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 7 z dnia 03.07.2024 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O - Zmiana przez Zamawiającego Miasto – Łódź Zarząd Dróg i Transportu od 01 lipca 2024 r. brokera obsługującego platformę Elektronicznego Fakturowania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana zapisu §7 ust. 4 lit b Umowy przez Zamawiającego Miasto – Łódź Zarząd Dróg i Transportu od 01 lipca 2024 r. brokera obsługującego platformę Elektronicznego Fakturowania

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 8 z dnia 30.09.2024 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O - koniecznością przedłużenia obowiązywania Umowy na czas niezbędny do przeprowadzenia nowego postepowania przetargowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Konieczność przedłużenia obowiązywania Umowy na czas niezbędny do przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego, zmiana §3 ust. 1 oraz §7 ust. 1 pkt 1 i ust. 2b Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 372911,11

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 9 z dnia 22.11.2024 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O - koniecznością przedłużenia obowiązywania Umowy na czas niezbędny do przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Konieczność przedłużenia obowiązywania Umowy na czas niezbędny do przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego, zmiana §3 ust. 1 oraz §7 ust. 1 pkt 1 i ust. 2b Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 110039,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 10 z dnia 18.12.2024 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O- łączna zmiana terminu wykonania umowy o 3 miesiące stanowi zmianę o ok 8% pierwotnego terminu wykonania umowy, a zatem nie jest to zmiana istotna w rozumieniu art. 454 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień publicznych (Dz.U z 2024 r. poz. 1320);
- zgodnie z art.455 ust.2 ww ustawy, łączna wartość zmian umowy jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości umowy przy uwzględnieniu, zgodnie z art. 455 ust.4 ww ustawy, zmienionej ceny w związku z dokonaniem waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o postanowienia § 19 umowy”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana §3 ust. 1 (termin realizacji Umowy) oraz §7 ust. 1 pkt 1 i ust. 2b Umowy - Wynagrodzenie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 79472,86

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 11 z dnia 31.12.2024 r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O-Potrzeba wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025 r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PLK SA, gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi. Dalsza część w pkt 5.4.5.)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące (a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”) część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz cześć dworca PLK SA zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania
i zarządzania. Nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. Z powyższego wynika, że dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania, monitorowania, kontrolowania i działania systemów i urządzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów (oraz obiektu na multimodalnym węźle Dworzec Łódź Fabryczna), koniecznym jest wspólne i nierozerwalne działanie obydwóch współzamawiających. Zmiana §3 ust. 1 (termin realizacji Umowy) oraz §7 ust. 1 i ust. 2b Umowy - Wynagrodzenie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 550196,71

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 12 z dnia 31.03.2025r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O-koniecznością zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 PZP Zamawiający, podejmując działania związane z postępowaniem zakupowym, dołożył wszelkich starań w celu zapewnienia przejrzystości, konkurencyjności i zgodności postępowania z obowiązującymi przepisami prawa. Niemniej jednak w trakcie procedury pojawiły się okoliczności, które były niemożliwe do przewidzenia na etapie planowania i wszczęcia postępowania.
Dalsza część w pkt 5.4.5.)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Jednym z kluczowych czynników wskazujących na nieprzewidywalność sytuacji była nadspodziewanie duża liczba pytań zadawanych przez potencjalnych wykonawców w trakcie postępowania. Obszerność zapytań oraz ich skomplikowany charakter wymagały szczegółowej analizy i odpowiedniego odniesienia się przez Zamawiającego, co wydłużyło czas niezbędny do zakończenia procedury oraz wpłynęło na konieczność dostosowania dokumentacji postępowania do nowych, wcześniej nieoczywistych uwarunkowań. W efekcie Zamawiający został zobligowany do wdrożenia nadzwyczajnych procedur w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji i realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z najwyższymi standardami. Zmiana §3 ust. 1 (termin realizacji Umowy) oraz §7 ust. 1 i ust. 2b Umowy - Wynagrodzenie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 85586,15

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 13

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 13 z dnia 15.04.2025r. do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O-art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy oraz potrzebą wydłużenia Umowy, spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. wniesieniem odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej przez jednego z Wykonawców biorących udział w postępowaniu nr 0112/IZ02GM/18183/05619/24/P o nazwie „Usługa monitoringu systemów teletechnicznych w pomieszczeniu Control Room na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna” na kontynuację tożsamej usługi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana §3 ust. 1 (termin realizacji Umowy) oraz §7 ust. 1 i ust. 2b Umowy - Wynagrodzenie i dodaniu zapisu §7 ust. 16 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 275098,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 7338281,75 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE