Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi ochrony osób i mienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 060712314

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 76

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: + 48 814781625

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.pub@lublin-zachod.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin-zachod.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3bc0d9be-d56d-11ee-8305-7e4937eb936d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00224962

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00224317

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi ochrony osób i mienia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot Umowy obejmuje:
1) Usługi ochrony osób i mienia, świadczone na rzecz Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie realizowane w formie:
a) Bezpośredniej ochrony fizycznej:
- stałej
- polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych.
b) Zabezpieczenia technicznego, polegającego na konserwacji systemów alarmowych.
2) Usługi obsługi szatni.
2. Stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia powinna być świadczona w niżej wymienionych budynkach (obiektach) i terenie przyległym (parkingi, obszar wokół budynków).
1) Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie.
2) Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 78 w Lublinie.
3) Budynek przy ulicy Konrada Wallenroda 4d w Lublinie.
4) Budynek przy ulicy Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie.
Ochrona obiektów powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku. Liczba osób ochraniających poszczególne lokalizacje oraz ich czas przebywania w ochranianym obszarze nie powinny być mniejsze od poniżej podanych:
a) W budynku przy ulicy Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie – minimum 2 osoby, w tym:
- posterunek portierni – jedna osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu
- posterunek bramki – jedna osoba, w godzinach od 6.30 do 18.30 w poniedziałek i od 6.30 do 16.00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego.
b) W budynku przy ulicy Krakowskie Przedmieście 78 w Lublinie – minimum 2 osoby, w tym:
- posterunek portierni – jedna osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu
- posterunek bramki – jedna osoba, w godzinach od 6.30 do 18.30 w poniedziałek i od 6.30 do 16.00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego.
c) Wykonawca oprócz powyżej podanej liczby pracowników wymaganej w lokalizacjach przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78 zobowiązany będzie do zapewnienia dodatkowego pracownika pełniącego służbę w godzinach:
- od 18.30 w poniedziałek do 6.30 we wtorek
- od 16.00 we wtorek do 6.30 w środę
- od 16.00 w środę do 6.30 w czwartek
- od 16.00 w czwartek do 6.30 w piątek
- od 16:00 w piątek do 6:30 w poniedziałek
- całodobowo w dni wolne od pracy dla Sądu.
Zadaniem dodatkowego pracownika ochrony pełniącego służbę w obrębie posesji przy ulicy Krakowskie Przedmieście 76 i 78, w dni wolne od pracy oraz po godzinach urzędowania Sądu, będzie przede wszystkim dokonywanie obchodów terenu zewnętrznego oraz kontroli wewnątrz dwóch budynków zlokalizowanych na jednej posesji. Kontrole wewnątrz każdego z obiektów należy przeprowadzać z częstotliwością minimum co jedną godzinę.
d) W budynku przy ulicy Konrada Wallenroda 4d w Lublinie – minimum 2 osoby, w tym:
- posterunek portierni – jedna osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu
- posterunek bramki – jedna osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu.
e) w budynku przy ulicy Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie – minimum 2 osoby, w tym:
- posterunek portierni – jedna osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu
- posterunek bramki – jedna osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu.
Po zakończeniu dyżurów na posterunkach bramki, w lokalizacjach: przy ul. K. Wallenroda 4d oraz Boczna Lubomelskiej 13, zadaniem pracownika ochrony jest dokonywanie obchodów terenu zewnętrznego oraz kontroli wewnątrz budynku. Kontrole: zewnętrzną i wewnętrzną obiektu należy przeprowadzać z częstotliwością minimum co jedną godzinę.
3. Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek połączenia dwutorowego systemów sygnalizacji pożaru:
- drogą radiowo - z wykorzystaniem urządzeń Wykonawcy,
- drogą telefoniczną - z wykorzystaniem linii telefonicznych Zamawiającego,
z obiektem komendy Państwowej Straży Pożarnej lub obiektem, wskazanym przez właściwego miejscowo komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej, zgodnie z Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. 2022 poz. 2057 ze zm.).
Monitorowanie sygnałów z systemów sygnalizacji pożaru powinno być realizowane z budynków Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, położonych w Lublinie przy ulicach:
1) Krakowskie Przedmieście 76,
2) Krakowskie Przedmieście 78,
3) Konrada Wallenroda 4d,
4) Boczna Lubomelskiej 13.
Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania i rejestracji pracy systemów sygnalizacji włamania i napadu. Monitorowanie tych systemów powinno odbywać się możliwie wielotorowo. Obowiązkiem wykonawcy będzie monitorowanie systemów z wykorzystaniem nadajników Wykonawcy (np. siecią GSM lub drogą radiową) oraz, o ile infrastruktura telefoniczna Zamawiającego będzie to umożliwiała, również z wykorzystaniem linii telefonicznych Zamawiającego. Wykonawca powinien przeprowadzać test łączy, z częstotliwością minimum 2 testy na godzinę. Połączenie powinno umożliwiać przede wszystkim przesyłanie sygnałów o wywołanych alarmach oraz stanie systemu.
Całodobowa usługa w formie monitorowania sygnałów z systemów sygnalizacji włamania i napadu powinna być świadczona w niżej wymienionych obiektach.
1) Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie
2) Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 78 w Lublinie
3) Budynek przy ulicy Konrada Wallenroda 4d w Lublinie
4) Budynek przy ulicy Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie
5) Budynek przy ulicy M. Koryznowej 2b w Lublinie (Ośrodek Kuratorski)
6) Budynek przy ulicy Radości 13 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski).
4. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania konserwacji systemów i urządzeń następujących lokalizacjach:
1) Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie,
2) Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 78 w Lublinie,
3) Budynek przy ulicy Konrada Wallenroda 4d w Lublinie,
4) Budynek przy ulicy Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie,
5) Budynek przy ulicy Koryznowej 2b w Lublinie (Ośrodek Kuratorski),
6) Budynek przy ulicy Radości 13 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski).
5. Do zadań Wykonawcy należała będzie obsługa szatni zlokalizowanych w budynkach przy ul. Krakowskie Przedmieście
76, Krakowskie Przedmieście 78 oraz Konrada Wallenroda 4d.
Usługa obsługi szatni powinna być świadczona w miesiącach: październik, listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec i kwiecień, tj. przez siedem miesięcy.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Basma Security Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Cerber Ochrona Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017007960

4.3.3.) Ulica: Al. Prymasa Tysiąclecia 58

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-424

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3217330,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00294167/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks z dnia 8 stycznia 2025 r. wynikające ze wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zwiększenie przewidziane w treści umowy. Wzrost maksymalnej wartości umowy o 64 935,35 zł. Maksymalna wartość umowy po zmianie 3 282 265,35 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 64935,35

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3182331,33 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE