Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi pocztowe w okr.57 mies. dla Urzędu M. Łodzi oraz miejskich jednostek org.w zakresie przyjmowania(…)przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek u operatora wyznaczonego i zwracania przesyłek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-695ae7de-ce1e-4844-838d-a56eb342bf20

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00189592

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 036-090892

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi pocztowe w okr.57 mies. dla Urzędu M. Łodzi oraz miejskich jednostek org.w zakresie przyjmowania(…)przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek u operatora wyznaczonego i zwracania przesyłek

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie 57 miesięcy na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie przyjmowania, sortowania, nadawania, przemieszczania i doręczania w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek pocztowych, których nadanie jest konieczne u operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego.
Miejskie jednostki organizacyjne zostały wymienione w Załączniku Nr 1 do Zarządzenia Nr 6426/VII/17 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 30 czerwca 2017 r. zmienionego Zarządzeniem Nr 7215/VII/17 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 10 listopada 2017 r.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-03-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.3.) Ulica: Rodzin Hiszpańskich

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 20528925,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/S 099-261935

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 dotyczy zmiany godzin i punktów odbioru przesyłek.
Aneks nr 2 dotyczy wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą Cennika usług powszechnych oraz godzin i punktów odbioru przesyłek, danych odbiorcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W załączniku nr 2 do umowy skorygowano godziny i punkty odbioru przesyłek dla UMŁ i Zarządu Lokali Miejskich.
Zmiana w umowie: § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi 22 232 367,40 brutto (słownie złotych: dwadzieścia dwa miliony dwieście trzydzieści dwa tysiące trzysta sześćdziesiąt siedem złotych i czterdzieści groszy) w tym 22 081 163,10 zł netto, co nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizowania umowy do tej wartości i ilości, ani prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1703442,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneksy nr 3 i nr 4 dotyczą zmiany godzin i punktów odbioru przesyłek.
Aneks nr 5 dotyczy zmiany danych odbiorcy dla Zarządu Dróg i Transportu w Łodzi
Aneks nr 6 dotyczy wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą Cennika usług powszechnych oraz godzin i punktów odbioru przesyłek, danych odbiorcy, dotyczy zmiany danych odbiorcy dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi.
Aneksy nr 7, nr 9 i nr 10 dotyczy zmiany godzin i punktów odbioru przesyłek.
Aneks nr 8 dotyczy aktualizacji w Formularzu cenowym w związku ze zmianami w Cenniku usług powszechnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W załączniku nr 1 do umowy skorygowani adresy: Zarządu Dróg i Transportu w Łodzi na ul. Juliana Tuwima 36, 90-002 Łódź oraz Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi na ul. Retkińska 41, 94-004 Łódź
W załączniku nr 2 do umowy skorygowano godziny i punkty odbioru przesyłek dla UMŁ i Zarządu Lokali Miejskich.
miana w umowie: § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi 23 495 078,10 brutto (słownie złotych: dwadzieścia trzy miliony czterysta dziewięćdziesiąt pięć tysięcy siedemdziesiąt osiem złotych i dziesięć groszy) w tym 23 309 096,81 zł netto, co nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizowania umowy do tej wartości i ilości, ani prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1262710,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 25499085,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy