Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 .11.2012 r. Prawo pocztowe na 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gdański Urząd Pracy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191927740

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lastadia 41

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-880

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wioletta.dabrowka@gup.gdansk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: gdansk.praca.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-52431a4c-b561-499f-9734-8ae5958147d6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00074728

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00546091

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 .11.2012 r. Prawo pocztowe na 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujących:
1) Przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe);
2) Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone);
3) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone priorytetowe);
4) Zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek z ppkt 2 i 3 (ZPO);
5) Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (zwykłe priorytetowe);
6) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (polecone priorytetowe)
7) Zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek z ppkt 6 (ZPO);
8) Usługę „zwrot niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego" w obrocie krajowym;
9) Usługę „zwrot niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego" w obrocie zagranicznym;
10) Przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, nadana u operatora wyznaczonego (krajowe);
11) Usługę odbioru przesyłek od Zamawiającego;
12) Druki bezadresowe w obrocie krajowym z terminem doręczenia maksymalnie 10 – dniowym od daty odbioru druków od Zamawiającego.


Zamawiający wymaga na podstawie art. 95 ust.1 ustawy Pzp zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie obsługi korespondencji Zamawiającego, tj. przyjmowania, weryfikacji oraz potwierdzania przyjęcia korespondencji do obrotu pocztowego w placówce nadawczej Wykonawcy obsługującej Zamawiające go oraz doręczających zwroty do siedziby Zamawiającego.

Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio zanonimizowane dokumenty finansowo-kadrowe potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Speedmail Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 771-286-76-44

4.3.3.) Ulica: Belzacka 176/178

4.3.4.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-300

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 399953,74 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00636014/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenie ilości przesyłek pocztowych nierejestrowanych, niebędących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, klasyfikowanych jako "rozmiar C (do 2000 g)"

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia znajduje się Wykaz usług pocztowych, w poz. 1 przesyłki pocztowe nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, klasyfikowane jako "rozmiar C (do 2000 g)" ilość 136 szt.

5.4.6.) Wartość zmiany: 899,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenie ilości usług "zwrotów niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym" klasyfikowanych jako "rozmiar A (do 500 g)"

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia znajduje się Wykaz usług pocztowych, w poz. 8 usługa "zwrotów niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym" klasyfikowanych jako "rozmiar A (do 500 g)" ilość 4433 szt.

5.4.6.) Wartość zmiany: 268,46

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 262252,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy