Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi portierskie na terenie Nadleśnictwa Dukla oraz Leśnego Ośrodka Nasiennego w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Dukla

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370014604

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Popardy 44

1.4.2.) Miejscowość: Równe

1.4.3.) Kod pocztowy: 38-451

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.4.7.) Numer telefonu: 13 43 73 950

1.4.8.) Numer faksu: 13 43 73 966

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dukla@krosno.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dukla.krosno.lasy.gov.pl/witamy

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12e3179c-c06a-4fa9-ad82-b0c6d1f66d7c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00026519

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00596216

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi portierskie na terenie Nadleśnictwa Dukla oraz Leśnego Ośrodka Nasiennego w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Opis przedmiotu zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia są usługi portierskie wykonywane na terenie siedziby Nadleśnictwa Dukla oraz Leśnego Ośrodka Nasiennego w Równem w roku 2025.
2) Zamawiający na podstawie przepisu art. 60 pkt 1 PZP zastrzega obowiązek osobistej realizacji przez Wykonawcę kluczowych zadań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia tj.:
a) Wykonywanie czynności portierskich na terenie siedziby Nadleśnictwa Dukla oraz Leśnego Ośrodka Nasiennego w Równem, zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę comiesięcznym harmonogramem dyżuru, zaakceptowanym przez Zamawiającego:
- w dni robocze w godzinach od 15ºº do 7ºº
- w dni wolne od pracy całodobowo;

b) Po zdaniu kluczy do nadzorowanych obiektów przez pracowników Nadleśnictwa
lub osoby uprawnione (np. świadczące usługi na rzecz Nadleśnictwa), sprawdzenie
i zabezpieczenie wszystkich wejść do obiektów, w tym zamknięcie okien oraz zamknięcie bram wjazdowych;
c) Przechowywanie i wydawanie kluczy do nadzorowanych obiektów uprawnionym pracownikom Nadleśnictwa Dukla lub innym osobom uprawnionym (np. świadczącym usługi na rzecz Nadleśnictwa);

d) Prowadzenie w książce zmian dyżuru, raportu ujmującego stan nadzorowanych urządzeń, środków transportu, przebywania pracowników i osób obcych po godzinach pracy na terenie nadzorowanych obiektów Nadleśnictwa Dukla, a także potwierdzenie zdania i przyjęcia dyżurowania. Zamawiający wymaga podpisania umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgonie z przepisami rozporządzenia RODO;
e) Włączanie o zmierzchu i wyłączanie o świcie oświetlenia zewnętrznego;

f) Podstawowa obsługa instalacji alarmowej w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Dukla oraz budynku Przechowalni Nasion w Równem. (Zamawiający wymaga znajomości przez personel Wykonawcy obsługi instalacji. Personel zostanie przeszkolony z obsługi instalacji przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy);


g) Rejestrowanie czasu wjazdu i wyjazdu pojazdów w godzinach 15.00 – 7.00 w dni robocze oraz przez całą dobę w soboty, niedziele i święta, a także inne dni wolne od pracy;

h) Rejestrowanie pracowników oraz innych osób przebywających na nadzorowanym terenie Nadleśnictwa Dukla, w dni robocze po godzinach pracy oraz przez całą dobę w soboty, niedziele i święta, a także w inne dni wolne od pracy;
i) Dozór terenu wchodzącego w skład nadzorowanych obiektów w celu kontroli nad przebywaniem osób nieupoważnionych;
j) Obsługa połączeń telefonicznych niezbędnych do szybkiego powiadamiania o zaistniałych zdarzeniach losowych (Zamawiający wymaga znajomości wykazu połączeń);
k) Nadzór nad urządzeniami : szafa wyłuszczarska, suszarnia nasion buka, agregaty chłodnicze:
- w dni robocze dla LON w godzinach od 15ºº do 7ºº
- w dni wolne od pracy całodobowo.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość zaangażowania do realizacji zamówienia podwykonawców, w zakresie obejmującym czynności pomocnicze tj. w szczególności polegające na odśnieżaniu w okresie opadów śniegu wjazdu głównego na teren LON Równe oraz siedziby Nadleśnictwa, a także parkingu przed budynkiem administracyjnym oraz dojścia z parkingu do budynku o ogólnej powierzchni - 800m2.

3.9.) Główny kod CPV: 98341120-2 - Usługi portierskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WOLF SŁUŻBA OCHRONY SP. Z O.O.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: WOLF II SŁUŻBA OCHRONY SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772292448

4.3.3.) Ulica: ul. Aleja Jana Pawła II 80 lok. 5

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-175

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 163990,98 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00183844/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 163990,98 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy