Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
USŁUGI PORZĄDKOWE, OCHRONY OSÓB I MIENIA dla Powiatowego Urzędu Pracy w Dębicy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWY URZĄD PRACY W DĘBICY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690694324

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Cmentarna 20

1.4.2.) Miejscowość: Dębica

1.4.3.) Kod pocztowy: 39-200

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.7.) Numer telefonu: 14 6809100

1.4.8.) Numer faksu: 14 680 91 03

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rzde@praca.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://debica.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8273226a-4e01-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052577

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

USŁUGI PORZĄDKOWE, OCHRONY OSÓB I MIENIA dla Powiatowego Urzędu Pracy w Dębicy”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Ochrona osób i mienia polegać będzie na (dotyczy budynku PUP przy ul. Cmentarnej
20, Dębica):
1) ochronie obiektu, pomieszczeń, urządzeń Zamawiającego przed dostępem osób nieuprawnionych,
2) zapewnieniu bezpieczeństwaosób znajdujących się w granicach chronionego obszaru i obiektu Zamawiającego,
3) ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4) bezzwłocznym poinformowaniu Zamawiającego o wszystkich awariach, nieprawidłowościach systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie ochranianego obiektu, prawidłowa i szybka ocena ryzyka zagrożenia, sporządzenie właściwych protokołów,
5) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego i powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
6) ujawnieniu faktów dewastacji mienia Zamawiającego,
7) powiadomienie organów ścigania o przestępstwach, które miały miejsce na terenie Zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
8) przed zamknięciem chronionego budynku dokonanie obowiązkowego obchodu wewnątrz i na zewnątrz budynku w celu sprawdzenia czy wszyscy pracownicy i osoby postronne opuściły Urząd oraz stanu zabezpieczenia pomieszczeń (zamknięcie drzwi i okien),
9) sprawdzenie na stacji monitorowania obiektów systemu sygnalizacji włamania i napadu czy wszystkie strefy zostały uzbrojone.
2. Ochrona osób i mienia polegać będzie na (dotyczy - lokal mieszczący się w budynku przy ul. Rzeszowskiej 83):
1) ochronie pomieszczenia biurowego w budynku biurowym przylegającym do budynku wielomieszkaniowego, urządzeń Zamawiającego przed dostępem osób nieuprawnionych,
2) zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obszaru i obiektu Zamawiającego,
3) ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4) bezzwłocznym poinformowaniu Zamawiającego o wszystkich awariach, nieprawidłowościach systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie ochranianego obiektu, prawidłowa i szybka ocena ryzyka zagrożenia, sporządzenie właściwych protokołów,
5) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego i powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
6) ujawnieniu faktów dewastacji mienia Zamawiającego,
7) powiadomienie organów ścigania o przestępstwach, które miały miejsce na terenie Zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
8) sprawdzenie na stacji monitorowania obiektów systemu sygnalizacji włamania i napadu czy wszystkie strefy zostały uzbrojone.
3. Działania ochronne grupy interwencyjnej polegają na:
1) fizycznym zabezpieczeniu obiektów
2) zatrzymaniu, jeżeli to będzie możliwe, sprawców i przekazaniu ich organom ścigania3) obchodzie obiektów Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięć okien i drzwi oraz uzgodnieniu przesłanek włączenia alarmu,
4) w przypadku zdefiniowania przesłanek włączenia alarmu, telefonicznym powiadomieniu Zamawiającego,
5) sporządzeniu protokołu z ww. czynności,
6) rejestracji uzgodnionych sygnałów, przyjętych z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego,
7) udostępnianiu na wniosek Zamawiającego wyciągu z rejestru sygnałów.
4. Zapewnienie bieżącej konserwacji SSWiN i telewizji dozorowej polega na:
1) nadzorze nad prawidłową pracą systemu sygnalizacji włamania i napadu,
2) kontroli sprawności działania systemu,
3) analizie przyczyn zakłóceń w funkcjonowaniu systemu,
4) usuwaniu na bieżąco zakłóceń i awarii - w trybie pilnym, reakcja na zgłoszenie max do 3 godz.in,
5) przeglądzie, czyszczeniu, regulacji czujek ruchu (wew. i zew. - szt. 57, w tym 2 szt. w pomieszczeniu wynajmowanym) oraz 14 szt. kamer zewnętrznych i 5 szt. wewnątrz obiektu - raz na kwartał,
6) dyspozycyjności od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15:30 i kontakcie telefonicznym.
5. Konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
6. Konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę:
1) stacji monitorowania obiektów, która pracuje na paśmie zastrzeżonym oraz posiada Homologację Ministerstwa Łączności,
2) grupy interwencyjnej na terenie miasta Dębica.
7. ZAKRES USŁUG PORZĄDKOWYCH (dotyczy budynku PUP przy ul. Cmentarnej 20, Dębica)
1) Świadczenie usług porządkowych wewnątrz budynku polegać będzie na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem rodzaju materiałów wykończeniowych:
2) w pokojach biurowych - wykładziny dywanowe, płytki podłogowe gresowe, panele, płyty meblowe (boazeria MDF),
3) w składnicy akt - płytki podłogowe gresowe, podłoga drewniana,
4) w pomieszczeniu z kartami bezrobotnych - płytki podłogowe terakota,
5) w salach obsługi klienta - płytki podłogowe gresowe, płyta meblowa (boazeria MDF),
6) w salach na piętrze - płytki podłogowe gresowe,
7) w pomieszczeniu socjalnym- płytki podłogowe gresowe, ścienne glazurowane, płyta meblowa (boazeria MDF),
8) w toaletach (7 pomieszczeń WC) - płytki podłogowe terakota i ścienne glazurowane,
9) na korytarzach, holach, klatkach schodowych - płytki podłogowe gresowe, płyty meblowe (boazeria MDF).
8. W przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca
zobowiązany jest do zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków (tj. holi, korytarzy, klatek schodowych).
9. Wykonawca jest zobowiązany do podejmowania prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego (np. w przypadku awarii instalacji wod.-kan., nagłe czyszczenie toalet) w innych godzinach niż 14:00 - 22:00.
10. W zakres prac wchodzi:
1) odkurzanie wykładzin dywanowych - ok. 220 m2,
2) czyszczenie powierzchni podłogowych (gres, terakota, drewno, lastriko, panele) - ok. 1260 m2 i ściennych (płyty meblowe, płytki ścienne glazurowane),
3) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, pulpitów, stolików, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego a także parapetów wewnętrznych, listew ściennych, drzwi, futryn, sztucznych kwiatów (zakres zamówienia nie obejmuje czyszczenia sprzętu komputerowego),
4) mycie paneli szklanych zamontowanych przy stanowiskach pracy w pokojach biurowych – ok. 55 m²
5) mycie paneli z pleksy zamontowanych przy stanowiskach pracy w pokojach biurowych – ok. 17,5 m²
6) mycie paneli stojących na parterze budynku w głównym holu - ok. 13 m²
7) mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie terakoty, płytek ściennych glazurowanych, luster, armatury,
8) zaopatrzenie toalet w papier toaletowy (co najmniej dwuwarstwowy, miękki, z wyłączeniem papieru szarego, małe rolki), mydło w płynie (toalety wyposażone są w dozowniki na mydło w płynie), ręczniki papierowe (rolki), środki dezynfekującą i zapachowe (w sprayu) oraz środki dezynfekujące do rąk (toalety wyposażone są w dozowniki na płyn dezynfekujący),
9) zaopatrzenie w ręczniki papierowe pomieszczeń socjalnych (codziennie) i pokoi biurowych
(4 sztuki na miesiąc),
10) zaopatrzenie w płyn do mycia naczyń pomieszczeń socjalnych (1 raz w miesiącu),
11) opróżnianie i czyszczenie koszy oraz wymiana worków na śmieci (foliowych) - o pojemności 35 I. - 72 kosze, o pojemności 60 I. -10 koszy,
12) usuwanie ścinków i wymiana worków w pojemnikach niszczarek (120 I. - 4 szt., 60 I. - 9 szt.; pozostałe 11 szt. posiada własne pojemniki lub stałe worki),
13) mycie na mokro z użyciem środków myjąco-pielęgnujących wolnej powierzchni posadzek,
14) dezynfekcja (codziennie) klamek (uchwytów przy drzwiach) oraz powierzchni biurek, stolików w pokojach biurowych i holu,
15) dwukrotne w ciągu roku mycie okien tj. szyb, ram okiennych od wewnątrz i na zewnątrz oraz parapetów zewnętrznych - w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
16) mycie raz na kwartał kaloryferów i lamp środkami myjąco pielęgnacyjnymi,
17) mycie powierzchni przeszklonych (ścianki wewnętrzne - 16,25 m2 i zewnętrzne ok. 28 m2 dot. wiatrołapu).

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "NOWAK" Wiesław Nowak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851659332

4.3.3.) Ulica: Dąbie 57a

4.3.4.) Miejscowość: Dąbie 57a

4.3.5.) Kod pocztowy: 39-311

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 466400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00003146/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została dokonana w związku ze zmianą przepisów prawa w zakresie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, powodującą konieczność waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot zamówienia nie uległ zmianie; zmiana dotyczyła wyłącznie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z postanowieniami umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 534732,69

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została dokonana w związku ze zmianą przepisów prawa w zakresie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, powodującą konieczność waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot zamówienia nie uległ zmianie; zmiana dotyczyła wyłącznie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z postanowieniami umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 583836,39

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została dokonana w związku ze zmianą przepisów prawa w zakresie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, powodującą konieczność waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot zamówienia nie uległ zmianie; zmiana dotyczyła wyłącznie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z postanowieniami umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 596937,63

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 596937,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy