Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi pralnicze dla jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320588161

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Piastów 17

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-310

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@zut.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zut.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d9aa41a8-df9c-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00254766

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00239940

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi pralnicze dla jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Świadczenie kompleksowych usług prania zwanych dalej „usługami pralniczymi” na potrzeby 3 Ośrodków Wypoczynkowych w Dziwnowie i Łukęcinie.
2. Szczegółowy zakres usług pralniczych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
1) usługi podstawowe, tj.: pranie oraz suszenie tkanin białych i kolorowych – zwanych dalej „tkaninami”;
2) usługi dodatkowe, tj.: prasowanie, przyszywanie guzików, odplamianie, maglowanie, krochmalenie, obszywanie listew na krawędziach koców, czyszczenie chemiczne tkanin nienadających się do prania wodnego.
1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również:
1) odbiór tkanin przeznaczonych do prania (zwanych dalej „tkaninami brudnymi”) z pomieszczeń magazynowych Zamawiającego znajdujących się na parterze Ośrodków Wypoczynkowych;
3) transport tkanin przeznaczonych do prania do miejsca wykonania usług pralniczych;
4) transport powrotny tkanin po wykonaniu usług pralniczych;
5) dostarczenie, po wykonaniu usługi pralniczej, posortowanych i opakowanych tkanin (zwanych dalej „tkaninami czystymi”) do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń magazynowych znajdujących się na parterze Ośrodków Wypoczynkowych.
2. Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą co najmniej wymogi rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. z 2000 r., nr 40, poz. 469 z późn. zm.).
3. Usługi pralnicze muszą być wykonywane według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wykonanej usługi, z wykorzystaniem technologii i środków oddziałujących na środowisko naturalne w sposób nie naruszający obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez wykonawcę środków „żrących” oraz chlorowych wybielaczy (np. podchloryn sodu, chloryn sodu, podchloryn wapnia).
4. Do wykonywania usług pralniczych należy stosować środki piorące wprowadzone do obrotu na terenie kraju zgodnie z przepisami Rozporządzenia (WE) Nr 648/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie detergentów (opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich, L 104, 8 kwietnia 2004) oraz ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych (j.t. Dz.U. z 2022, poz. 1816).
5. Stosowane metody prania, suszenia, krochmalenia, maglowania i prasowania tkanin nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów, kształtu tkanin i przyspieszonego ich zużycia.
6. Usługi dodatkowe, o których mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, podlegają świadczeniu w odniesieniu do tkanin oddawanych do prania i wykonywane są w związku lub w zastępstwie za usługi podstawowe, o których mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej. O potrzebie wykonania usługi dodatkowej decyduje Wykonawca uwzględniając rodzaj oddawanej do prania tkaniny (np. krochmalenie nie będzie wykonywane w stosunku do koców), jej stan (np. poszwy lub poszewki bez guzików będą wymagały przyszycia guzików) - a także - wykonanie zamówienia z zachowaniem należytej jakości i staranności wymaganej w branży oraz z zachowaniem obowiązujących i wymaganych norm sanitarnych. Uwzględnione zostaną również ewentualne wskazania Zamawiającego.
7. Zapewnienie środków transportu, środków piorących, a także innych urządzeń, narzędzi, środków i pomieszczeń koniecznych do świadczenia usług pralniczych należy do Wykonawcy i wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.
8. Rodzaje tkanin podlegających usługom pralniczym, szacowaną ilość poszczególnych rodzajów tkanin, jak i planowaną liczbę prań w okresie obowiązywania umowy oraz wykaz Ośrodków Wypoczynkowych, dla których usługi mają być wykonane ze wskazaniem ich lokalizacji, określona została w Formularzu ofertowo-cenowym (część szczegółowa) dla Zadania nr 2 stanowiącym Załącznik nr 3B SWZ (dalej zwanym „Załącznikiem 3B SWZ”).
9. Usługi pralnicze i pozostałe usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia wykonywane będą partiami, każdorazowo, na wezwanie Zamawiającego dokonane pocztą elektroniczną lub telefonicznie w dni robocze w godz. 730 - 1530 przez pracownika Zamawiającego. Odbiór tkanin z Ośrodków Wypoczynkowych będzie odbywał się średnio 1 raz w tygodniu w okresie sezonowym (tj. od 21 czerwca do 31 sierpnia) oraz w razie potrzeb - w okresach przed sezonem (tj. od 1 stycznia do 20 czerwca) i po sezonie (od 1 września do 31 grudnia). Ilość i rodzaj tkanin oddawanych w ramach danej partii określa Zamawiający. Jako partię tkanin rozumie się ilość i rodzaj tkanin przewidzianych do prania w ramach każdego wezwania.
10. Jednorazowa partia przeznaczona do prania nie musi obejmować wszystkich rodzajów tkanin wymienionych w Załączniku 3B SWZ, a jedynie te, w odniesieniu do których istnieje w danej chwili zapotrzebowanie na usługę pralniczą.
11. Tkaniny przeznaczone do prania dla Ośrodków Wypoczynkowych w Dziwnowie odbierane będą z Ośrodka Wypoczynkowego zlokalizowanego w Dziwnowie przy ul. Kościelnej 35, 35A.
12. Każdorazowe przekazanie brudnych tkanin do usługi pralniczej musi być potwierdzone pisemnie protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym rodzaj i ilość przekazywanych tkanin oraz ewentualne wskazania Zamawiającego, o których mowa w ust. 8 powyżej.
13. Tkaniny przeznaczone do usług pralniczych zostaną odebrane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym, niż 3 dni robocze od daty wezwania, chyba że Zamawiający określi w wezwaniu termin późniejszy.
14. Wykonawca zapewni do przewozu tkanin do pralni i z pralni, co najmniej samochód dostawczy, zamykany, z wydzieloną kabiną dla kierowcy.
15. Wykonawca zapewni, do odbioru i przewozu, opakowania zbiorcze, oddzielne dla tkanin brudnych i oddzielne dla tkanin czystych. Opakowania zbiorcze przeznaczone dla poszczególnych Ośrodków Wypoczynkowych muszą posiadać oznakowanie tego Ośrodka Wypoczynkowego (OW Dziwnów, Kościelna 35,35A; OW Dziwnów, Kościelna 10; OW Łukęcin, Uzdrowiskowa 1).
16. Tkaniny czyste i brudne nie mogą być transportowane tymi samymi pojemnikami i wózkami.
17. Usług pralnicze zostaną wykonane każdorazowo w terminie nie dłuższym, niż 5 dni roboczych licząc od dnia odbioru brudnych tkanin od Zamawiającego.
18. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste i suche tkaniny powinny być posegregowana wg asortymentu, poskładane oraz zabezpieczone w taki sposób, aby nie było bezpośredniego kontaktu z czystym praniem podczas jego transportu i przenoszenia, z uwzględnieniem dodatkowo ust. 21 i 22 poniżej.
19. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste poszwy, poszewki i prześcieradła powinny być zapakowane w osobne pakiety: poszwy – 10 szt. w pakiecie, prześcieradła – 20 szt. w pakiecie, poszewki – 30 szt. w pakiecie. Wskazane w niniejszym punkcie ilości tkanin w danym pakiecie nie dotyczą tylko pakietów stanowiących końcówki danej partii prania.
20. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych tkaniny poplamione lub uszkodzone powinny być zapakowane w odrębne opakowania i oznaczone odpowiednio: „poplamione”, „uszkodzone”.
21. Odbiór tkanin zwracanych po wykonaniu jednostkowej usługi pralniczej odbywać się będzie następująco:
a. odbiór ilościowy tkanin - dokonywany przez Zamawiającego w dniu zwrotu tkanin na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego zawierającego ilość oraz rodzaj wypranych tkanin;
b. odbiór jakościowy - dokonywany przez Zamawiającego w terminie nie krótszym, niż 21 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, pracownik Zamawiającego zobowiązany jest opisać te wady i przesłać reklamację Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Brak informacji ze strony Zamawiającego o stwierdzonych wadach jakościowych w terminie przewidzianym na odbiór jakościowy, jest równoznaczne z dokonaniem odbioru jakościowego bez uwag.
22. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, wad możliwych do usunięcia - Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania usługi pralniczej w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Wszelkie koszty związane z ponownym wykonaniem usługi pralniczej ponosi Wykonawca.
23. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, uszkodzenia tkanin, które to uszkodzenia spowodują, że ze względów estetycznych lub funkcjonalnych tkaniny nie będą nadawać się do dalszego użytkowania, Wykonawca niezwłocznie, zakupi i przekaże Zamawiającemu w miejsce zniszczonych tkanin - nowe, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
24. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zaginięcie lub zamianę tkanin w trakcie wykonywania usługi pralniczej. W przypadku zamiany lub zaginięcia tkanin, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do dostarczenia brakujących tkanin lub zakupu i przekazania Zamawiającemu w miejsce zamienionych lub zaginionych tkanin – nowych, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
25. Osoba dostarczająca tkaniny powinna być ubrana w fartuch ochronny i rękawice ochronne.
26. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania odbioru brudnych tkanin, wykonania usług pralniczych i zwrotu czystych tkanin w taki sposób, aby nie dochodziło do zamiany asortymentu tkanin oddawanych do prania, zarówno pomiędzy poszczególnymi Ośrodkami Wypoczynkowymi, jak i innymi podmiotami.
27. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług prania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej przepisami sanitarnymi.
28. Zamawiający wymaga, aby osoby, uczestniczące bezpośrednio w realizacji niniejszego zamówienia,
tj. wykonujące faktycznie czynności, których zakres wskazano w ust. powyżej zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

3.9.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „SKY-ŚLIZG” Piotr Janowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 810590470

4.3.3.) Ulica: Pocztowa

4.3.4.) Miejscowość: Kołczewo

4.3.5.) Kod pocztowy: 72-514

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 146216,25 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00326893/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 118585,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy