Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472349582

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wólczańska 49

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-608

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wup.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wuplodz.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6912b11a-2b1a-44af-b712-283f85a49ca2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00299883

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00181997

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji Dni Funduszy Europejskich oraz innych wydarzeń plenerowych organizowanych na terenie województwa łódzkiego obejmujące zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi następujących atrakcji:
Stanowisko przeznaczone do wykonywania zmywalnych tatuaży dla młodzieży i dorosłych (Część II zamówienia)
W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca ma zapewnić obsługę stanowiska przez min. 2 animatorów wykonujących zmywalne tatuaże (brokatowe lub wykonywane farbami) przy użyciu odpowiednio dostosowanego sprzętu i kosmetyków, z zachowaniem zasad ostrożności, higieny i bezpieczeństwa wraz z zapewnieniem gadżetów dla dzieci (jojo, brelok-żeton do kluczy/koszyka/wózka sklepowego 2 w 1) po 200 sztuk każdego rodzaju (tj. łącznie 400 na jedno wydarzenie) oraz obrandowaniem stoiska w postaci przygotowania 2 roll-upów z grafiką zaakceptowaną przez Zamawiającego.
Dane zadanie realizowane będzie min. 3 razy max. 5 razy.
2. Planowany czas trwania jednego wydarzenia to około 6 godzin zegarowych (przy czym nie wlicza się do tego czasu: przygotowania oraz demontażu stoiska).
3. Wydarzenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego, przy czym Zamawiający zastrzega, że dokładne miejsca organizacji wydarzeń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora wydarzenia.
4. Planuje się że usługa realizowana będzie na imprezach plenerowych - piknikach.
5. Dokładna liczba wydarzeń na których Wykonawca realizować będzie przedmiotowe usługi promocyjne uzależniona będzie od ceny oferty najkorzystniejszej, ale także od liczby imprez, które faktycznie zostaną zrealizowane. Ponieważ Zamawiający nie jest organizatorem wydarzeń, w przypadku odwołania wydarzenia, zmiany terminu lub miejsca imprezy, zastrzega możliwość zmiany zakresu usługi, będącej przedmiotem postępowania w w/w zakresie.
6. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy - do Wykonawcy należeć będzie w szczególności: transport, montaż, zapewnienie obsługi i demontaż stoisk po zakończeniu każdego wydarzenia,w tym zaprojektowanie i naniesienie właściwego oznakowania na wskazanych elementach (mini-roll-up’ach, roll-up’ach, flagietkach i winderach).
7. Znakowanie powinno być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027
8. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca zapewnił ustawienie elementów zapewniające dostęp dla osób z niepełnosprawnościami. Aranżacja powinna być estetyczna oraz dopasowana do charakteru wydarzenia.
9. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 pzp i art. 96 ust 2 pkt 2 pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SHOW 4 PRZEMYSŁAW KRAWCZYK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7262091639

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 29000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00235556/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 29000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy