Usługi przeglądów serwisowo-konserwacyjnych i usuwania awarii i usterek urządzeń grzewczych kotłowni i węzłów cieplnych w budynkach gminy Wrocław w rejonie C, D, E, M, N, J, K, L

Usługi 2026/BZP 00067609 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Wrocławskie Mieszkania Sp. z o. o.

Namysłowska 8

50-304 Wrocław, Dolnośląskie

NIP: 8982123598

www.wm.wroc.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
TERMOHEAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółką komandytowa	Wrocław	8982157930

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	TERMOHEAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółką komandytowa (Wrocław)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi przeglądów serwisowo-konserwacyjnych i usuwania awarii i usterek urządzeń grzewczych kotłowni i węzłów cieplnych
w budynkach gminy Wrocław w rejonie C, D, E, M, N, J, K, L

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o. o.

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020610504

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: zamowienia@wm.wroc.pl

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wm.wroc.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wm.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

1.9.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.9.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o. o.

1.9.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8982123598

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.9.3.) Ulica: Namysłowska 8

1.9.4.) Miejscowość: Wrocław

1.9.5.) Kod pocztowy: 50-304

1.9.6.) Województwo: dolnośląskie

1.9.7.) Kraj: Polska

1.9.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.9.11.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wm.wroc.pl

1.9.12.) Adres strony internetowej: https://www.wm.wroc.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługi przeglądów serwisowo-konserwacyjnych i usuwania awarii i usterek urządzeń grzewczych kotłowni i węzłów cieplnych
w budynkach gminy Wrocław w rejonie C, D, E, M, N, J, K, L

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc4fea01-d92a-4f56-8c80-0032254a09ef

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00067609

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044157/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.44 180_Usługa przeglądów konserwacyjnych i usuwania awarii urządzeń grzewczych i instalacji stanowiących wyposażenie kotłowni i węzłów cieplnych w budynkach Gminy Wrocław w rejonach D, E, M, N, J,K, L, C

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WM/WR/5/2026/G

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi konserwacji polegające na wykonaniu przeglądów konserwacyjnych oraz usuwaniu awarii urządzeń grzewczych wraz z współpracującymi urządzeniami i instalacjami, stanowiącymi wyposażenie kotłowni i węzłów cieplnych w budynkach będących własnością Gminy Wrocław
w rejonach C, D, E, M, N, J, K, L, zgodnie z wykazem kotłowni i węzłów cieplnych, stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia.
Opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres obowiązków stron określają: Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usług (załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji/załącznik nr 2 do umowy), stanowiąca integralną część umowy oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji).
5. Zakres przedmiotowo-ilościowy węzłów cieplnych i kotłowni objętych zamówieniem w tym adres, rodzaj kotłowni/węzła cieplnego, maksymalna moc, liczba kotłowni/węzłów cieplnych) został ujęty w formularzu cenowym (załącznik 1 do Zaproszenia do negocjacji), przy czym podane w tabelach cenowych liczby kotłowni/węzłów cieplnych oraz liczba roboczogodzin są szacunkowymi wartościami przewidywanymi w okresie realizacji zamówienia i stanowią określenie maksymalnych potrzeb Zamawiającego. Podane w tabelach formularza cenowego wartości dotyczące liczby kotłowni/węzłów cieplnych oraz szacunkowej liczby roboczogodzin służą do obliczenia ceny oferty i porównania ofert, tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości zamówienia, przy czym wartość niezrealizowanych usług objętych zamówieniem w okresie jego realizacji nie może przekroczyć 30% wartości łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto wykonawcy określonego w wybranej ofercie). Zamawiający zastrzega również możliwość przesunięć liczby roboczogodzin w poszczególnych tabelach formularza cenowego przy zachowaniu wartości brutto oferty Wykonawcy.
6. Usługi będą wykonywane na terenie czynnym, na nieruchomościach zabudowanych zamieszkałych lub użytkowych, w związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się prowadzić prace z poszanowaniem miru domowego i mienia mieszkańców.
7. Zamawiający określa wymagania związane z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
W związku z zastosowaniem klauzuli społecznej na podstawie art. 95 ustawy Pzp, wykonawca
i podwykonawca zobowiązują się zatrudniać w trakcie realizacji umowy na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osoby do wykonywania czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia tzn. usług polegających na: naprawach i konserwacji kotłów grzewczych; naprawach i konserwacji inst. c.o.; konserwacji aparatury gazowej; obsłudze stacji uzdatniania wody przez cały okres wykonywania tych czynności.
Informacje, o których mowa w art. 95 ust. 2 ustawy Pzp, w tym sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem ww. osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób zawiera załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji - projektowane postanowienia umowy.
Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa
w art. 96 ust. 1 ustawy Pzp.

3.10.) Główny kod CPV: 50531100-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
50531200-8 - Usługi w zakresie konserwacji aparatury gazowej

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. w ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym 2024/BZP 00282395/01 z dnia 12.04.2024 r. Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Wartość zamówienia podobnego została ujęta w szacowanej wartości zamówienia łącznie z zamówieniem podstawowym. 2.Całkowita wartość zamówień podobnych została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi do 75% jego szacunkowej wartości tj. 218 564,25 zł netto. 3. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w 2024 r. Wykonawcy Termoheat Sp. z o.o. Sp. k na podstawie umowy nr 43/SZP/05/24/G z dnia 09.05.2024 r., zawartej w wyniku postępowania w trybie podstawowym bez negocjacji. znak postępowania: WM/SZP/TP/32/2024/G. Zamówienie podobne zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy w okresie nieprzekraczającym 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-ec4c5e8e-f894-11ee-8d01-6607a228ef1b

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TERMOHEAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółką komandytowa

5.1.2.) Ulica: Krzywoustego nr 105 lok. 23

5.1.3.) Miejscowość: Wrocław

5.1.4.) Kod pocztowy: 51-166

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1.Zamówienie podstawowe zostało udzielone w 2024 r. Wykonawcy Termoheat Sp. z o.o. Sp. komandytowa
z siedzibą we Wrocławiu (51-166) przy ul. Bolesława Krzywoustego 105 lok. 23 na podstawie umowy
nr 43/SZP/05/24/G z dnia 09.05.2024 r., zawartej w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ ZŁOŻENIE FORMULARZA CENOWEGO
Na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: zamowienia@wm.wroc.pl, Wykonawca zaproszony
do negocjacji składa najpóźniej w dniu rozpoczęcia negocjacji Pełnomocnictwo
(pkt 1), natomiast pozostałe dokumenty wymienione poniżej najpóźniej w dniu podpisania umowy, zgodnie
z art. 217 ust. 2 ustawy Pzp:
1. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej
i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym przez mocodawcę lub notariusza.
2. Formularz cenowy - załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji
Formularz cenowy powinien być złożony przez Wykonawcę w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji
4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
W niniejszym postępowaniu z wolnej ręki formularz cenowy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - podpisuje osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z informacjami zawartymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub osoba posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych, udzielone przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy.
5. Termin rozpoczęcia negocjacji: 29 stycznia 2026 r.
6. Środek komunikacji elektronicznej przy użyciu którego Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcą
– poczta elektroniczna. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: zamowienia@wm.wroc.pl.