Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz polskich placówek zagranicznych w Republice Indii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ambasada RP w Nowym Delhi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0717POL00102UN9

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 50M Shantipath, Chanakyapuri

1.5.2.) Miejscowość: NEW DELHI

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-0021

1.5.5.) Kraj: Indie

1.5.7.) Numer telefonu: + 91 11 414 96 900

1.5.8.) Numer faksu: 91 11 268 71 914

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: waldemar.czarnota@msz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/indie/ambasada-rp-w-nowym-delhi

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9b7eb39d-da97-4586-a90f-34207657cefe

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00200844

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00128694/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 2025 Usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz polskich placówek zagranicznych w Republice Indii

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 3 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie jest udzielane przez placówkę zagraniczną w rozumieniu Ustawy o służbie zagranicznej z dnia 21 stycznia 2021 r., a jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 EUR dla usług społecznych i innych szczególnych usług.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AMB.NDE.260.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 580666,09 EUR

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa wizowego na rzecz polskich placówek zagranicznych w Republice Indii.
Usługa będąca przedmiotem zamówienia świadczona będzie na terytorium Republiki Indii w będących do dyspozycji Wykonawcy dziesięciu punktach przyjmowania wniosków wizowych (PPWW).
Ambasada RP w Nowym Delhi spodziewa się, że w trakcie 24 miesięcy trwania umowy zostanie złożonych nie więcej niż 72 000 wniosków o wydanie wizy i wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 75211110-2 - Usługi konsularne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 EUR

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0 EUR

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 EUR

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VFS Global Services Private Limited

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: U75219MH2006FTC158812 (Mumbajski Rejestr Spółek)

7.3.3) Ulica: 19 piętro, Wieża A, Urmi Estate 95, Ganpatrao Kadam Marg, Lower Parel West

7.3.4) Miejscowość: Mumbaj

7.3.7.) Kraj: Indie

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

• Hexaware Technologies Ltd – podmiot realizujący usługę Call Center
Adres: Building No.3, Sector 2, A Block, TTC Industrial Area, Millennium Business Park, Mahape, Navi Mumbai 400710, Maharashtra, India
• Twenty-Four Secure Services Private Limited - podmiot realizujący usługę ochroniarską na terenie całych Indii.
Adres: 5, Mathura Rd, Jangpura-A, New Delhi, India 110014
Imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów: Dyrektor Operacyjny GS Rana tel. służbowy +91 9355500024

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 700070 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące