Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi ratownictwa wodnego na krytej pływalni w Centrum Sportowym Kosakowo.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kosakowo Sport Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520292081

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gen. W. Andersa 2A

1.4.2.) Miejscowość: Pogórze

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-198

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kosakowosport.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kosakowosport.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a3a5621f-2d6b-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00347199

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00372711

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi ratownictwa wodnego na krytej pływalni w Centrum Sportowym Kosakowo.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV sklasyfikowany jest jako: 75252000-7 - Służby ratownicze.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług ratownictwa wodnego na krytej pływalni w Centrum Sportowym Kosakowo zlokalizowanym przy ulicy Żeromskiego nr 11 w Kosakowie (81-198).
3. Zamawiający wskazuję, że :
Hala pływalni obejmuje:
1) basen sportowy o wymiarach: 25x16m , głębokość: od 1,35 do 1,80m
2) „brodzik” o wymiarach: 28 m2, głębokość: od 60 do 90 cm.
Na terenie pływalni wyznaczone są następujące strefy:
1) strefa I o głębokości 135 cm
2) strefa II o głębokości 180 cm
3) strefa III o głębokości 60 – 90 cm
3. Pływalnia czynna jest codziennie, w godzinach 6:45 – 21:15, z wyjątkiem dni świątecznych a także dni, w trakcie których na terenie obiektu organizowane są imprezy rekreacyjne i zawody sportowe.
4. Usługi ratownictwa wodnego świadczone będą przez 7 (siedem) dni w tygodniu od poniedziałku do niedzieli włącznie (z wyłączeniem świąt/ dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni nieczynnej pływalni zgodnie z Załącznikiem nr 2 do wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ), przy obsadzie minimum 2 ratowników wodnych pracujących w godzinach od 06:30 rano do godziny 22:00 wieczorem. Dyżury pracy osób świadczących usługi muszą być zgodnie z grafikiem pracy Wykonawcy przy zachowaniu norm czasu pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r. poz.1465).
Przewidywana łączna liczba roboczogodzin: 9.920
5. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania grafiku pracy osób skierowanych do świadczenia usług objętych przedmiotem umowy na obiekcie Zamawiającego najpóźniej na 7 dni roboczych przed pierwszym dniem nowego miesiąca kalendarzowego, którego grafik dotyczy przez cały okres obowiązywania umowy.
6. W przypadku konieczności zaktualizowania grafiku pracy osób skierowanych do świadczenia usług objętych przedmiotem umowy na obiekcie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przesłać aktualny grafik pracy osób skierowanych do świadczenia usług najpóźniej w dniu poprzedzającym wprowadzenie nowego grafiku pracy na adres wskazany przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem zapisów §2 ust. 12 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
7. Godziny pracy (ich liczba) i liczba ratowników określone w ust. 4 są wartościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek rozszczeń w toku realizacji umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie liczby osób i godzin pracy ratowników oraz zawieszenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności:
1) awarii systemu wodociągowego i urządzeń systemu technologii wody basenowej,
2) z powodów ekonomicznych,
3) konieczności przeprowadzenia remontu,
4) innych przyczyn trwających dłużej niż 7 dni, gdy realizacja przedmiotu umowy nie będzie leżała w interesie Zamawiającego,
5) z uwagi na wprowadzenie niezależnych od Zamawiającego ograniczeń i obostrzeń wynikających z przepisów prawa, decyzjami administracyjnymi w szczególności dotyczących zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacjami kryzysowymi.
8. Czas ograniczenia ilości usług, o których mowa w ust. 7 zostanie ustalony pisemnie (wysłany pocztą oraz drogą elektroniczną (e-mail) na adres korespondencji wskazany przez Wykonawcę). W zawiadomieniu Zamawiający wskaże termin i czas powrotu do ponownego świadczenia usługi.
9. W przypadku awarii i przyczyn technicznych niezależnych od Zamawiającego ograniczenie ilości usług obowiązuje w trybie natychmiastowym od momentu przekazania informacji Wykonawcy.
10. Czas ograniczenia ilości usług, o których mowa w ust. 7 jest czasem gotowości i tym samym pracownicy Wykonawcy powinni być gotowi do ponownego przystąpienia do pracy w ciągu 48 (czterdziestu ośmiu) godzin po otrzymaniu odwołania za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), chyba że we wcześniejszym powiadomieniu ustalony został termin i czas powrotu do ponownego świadczenia usługi.
11. Zmiany dotyczące zmniejszenia liczby godzin usług ratowniczych w żadnym razie nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
12. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób korzystających z pływalni stosownie do obwiązujących przepisów prawa w szczególności ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (t.j. Dz.U. z 2023 roku poz. 714) oraz ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 652) wraz z aktami wykonawczymi:
1) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 czerwca 2012 roku w sprawie szkoleń w ratownictwie wodnym (Dz.U. z 2012 r. poz. 747),
2) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1981),
3) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452 z pozn. zm),
4) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 27 lutego 2012 roku w sprawie wymagań dotyczących wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy i pomocniczy, urządzenia sygnalizacyjne i ostrzegawcze oraz sprzęt medyczny, leki i artykuły sanitarne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1607).
13. Przedmiot zamówienia może być realizowany tylko i wyłącznie przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych - ratowników posiadających wymagane przepisami uprawnienia, w szczególności:
1) ważne uprawnienia ratownika wodnego nadane przez podmiot zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych oraz aktami wykonawczymi tejże ustawy,
2) ukończony kurs kwalifikowanej pierwszej pomocy (KPP), umożliwiający wykonywanie czynności określonych w art. 14 pkt. 1-9 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym,
3) co najmniej jedną z innych kwalifikacji przydatnych w ratownictwie wodnym, o którym mowa w Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie kwalifikacji przydatnych w ratownictwie wodnym z dnia 29 września 2021 r.,
4) aktualne badania lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywana pracy na stanowisku ratownika wodnego potwierdzone zaświadczeniem z poradni medycyny pracy,
5) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż,
6) znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie na poziomie niezbędnym do wykonywania zawodu ratownika wodnego i prowadzenia dokumentacji.
14. Zamawiający wymaga, aby najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług wszystkie osoby skierowane do wykonania umowy Wykonawcy odbyli przeszkolenie stanowiskowe przeprowadzone przez Pracodawcę w obecności Kierownika Centrum Sportowego Kosakowo, który przekaże dodatkowo informacje o regulaminie obiektu oraz procedurach wewnętrznych obowiązujących na terenie Centrum Sportowego Kosakowo.
15. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałej obsady ratowników wodnych, w tym osobę pełniącego funkcję koordynatora ratownictwa wodnego, o którym mowa w ust. 17 w takiej liczbie osób, żeby zapewnić rzetelne wykonywanie wszystkich czynności wymaganych umową to jest nie mniej niż 8 (ośmiu) ratowników, z zastrzeżeniem postanowień wynikających z Rozdziału 3 ust. 14 SWZ oraz §3 ust 1 wzoru umowy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę) zgodnie z właściwymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23.01.2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego.
16. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy udziale osób, których wykaz stanowić będzie załącznik do umowy. W każdym przypadku zmiany składu osobowego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zaktualizowania danych i przekazania Zamawiającemu aktualnego wykazu przed rozpoczęcia wykonywania usług na pływalni Zamawiającego przez nowe osoby. Wskazane osoby musza spełniać warunki określone w SWZ i umowie.
17. Wykonawca wyznacza spośród osób skierowanych do świadczenia usług ratowniczych na pływalni koordynatora ratownictwa wodnego, który będzie świadczył usługi objęte przedmiotem umowy i będzie obowiązany do utrzymania stałego (7 dni w tygodniu w godzinach otwarcia pływalni) kontaktu telefonicznego i e-mail z Zamawiającym. Do zadań koordynatora będzie należało bieżące organizowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowym świadczeniem usługi, zarządzaniem personelem Wykonawcy oraz współpraca z Zamawiającym.
18. Wykonawca zobowiązany jest do skierowania osoby pełniącej funkcję Koordynatora ratownictwa wodnego, o którym mowa w ust. 17 do wykonania co najmniej jednego dyżuru ratowniczego (trwającego co najmniej 8 godzin) w trakcie trwania jednego pełnego tygodnia tj. od poniedziałku do niedzieli włącznie) na pływalni w Centrum Sportowym Kosakowo w godzinach otwarcia pływalni.
19. Zamawiający wymaga, aby Koordynator ratownictwa wodnego, o którym mowa w ust. 17 posiadał doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub kierownika lub szefa stanowiska ratowniczego sprawującego nadzór nad zespołem ratowników liczących co najmniej 4 osoby świadczących usługi ratownicze na pływalni przez okres co najmniej 6 (sześć) miesięcy. 20. Zamawiający uprawniony jest na każdym etapie realizowania przedmiotu umowy do weryfikacji wymaganych uprawnień osób skierowanych do wykonywania usług ratownictwa wodnego na pływalni. Wykonawca w terminie 2 dni od wezwania zobowiązany jest przedstawić do wglądu Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia określone przepisami prawa, aktualny certyfikat ukończonego kwalifikowanego kursu pierwszej pomocy KPP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 75252000-7 - Służby ratownicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FUNDACJA WODNA SŁUŻBA RATOWNICZA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8943063099

4.3.3.) Ulica: KLECZKOWSKA NR 50

4.3.4.) Miejscowość: WROCŁAW

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-227

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 535680,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00419170/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 529740,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy