Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi restauracyjne dla uczestników stacjonarnego spotkania akademickiego z fizyki realizowanego w projekcie "Zdolni z Pomorza - Uniwersytet Morski w Gdyni"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.5.8.) Numer faksu: 7412250

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08289dee-947b-4423-a045-4c599d3c865b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00117591

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00001722/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 usługi restauracyjne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne: art 305 ust 2
Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia
Uzasadnienie faktyczne: na końcu ogłoszenia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CRZP/27/2026/AZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 238400 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 6210,35 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi restauracyjnej (przygotowanie, dostarczenie
oraz obsługa) dla uczestników stacjonarnych spotkań akademickich z fizyki i informatyki
dla uczniów kl. VII i VIII SP oraz szkół ponadpodstawowych. Spotkania odbędą się w soboty:
14 marca 2026 r., 5 grudnia 2026 r. oraz 13 marca 2027 r. Zakres usługi jest identyczny dla każdego terminu, przy czym liczba uczestników będzie się różnić w zależności od spotkania. Usługa będzie realizowana na stołówce, w budynku Uniwersytetu Morskiego w Gdyni zlokalizowanym przy ul. Morskiej 81-87 w Gdyni 81-225.
1. Opis usługi
Usługa obejmuje:
przygotowanie i dostarczenie zestawów lunchowych (zupa, kanapka, owoc, napoje),
zapewnienie obsługi i usług porządkowych podczas wydawania posiłku oraz po jego zakończeniu.
2. Godziny świadczenia usługi
Usługa będzie każdorazowo realizowana w godzinach 13:00-13:45.
Wykonawca zobowiązany jest do pełnej gotowości do serwowania posiłku najpóźniej 15 minut przed rozpoczęciem, tj. o godz. 12:45.
3. Menu
Zestaw lunchowy dla jednego uczestnika musi zawierać:
" zupa (porcja 500 ml),
" kanapka (1 szt., 250-300 g),
" owoc - jabłko (1 szt.),
" sok jabłko/pomarańcza/multiwitamina (1 szt., 0,2 l),
" woda mineralna gazowana/niegazowana (1 szt., 0,5 l).
Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość wyboru smaku soku oraz rodzaju wody.

Posiłki muszą być:
" przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia,
" estetycznie podane,
" świeże, o wysokiej jakości smakowej i wizualnej,
" dostarczone z produktami posiadającymi aktualne terminy przydatności i wolnymi od wad jakościowych,
" serwowane przy zachowaniu odpowiedniej temperatury - zupa 75°C, a woda i soki - temperatura pokojowa.
4. Liczba osób, dla których organizowany jest posiłek
" 14 marca 2026 r. (sobota)
szacowana liczba uczestników spotkania: 30-60 osób (średnio 35 osób)
" 5 grudnia 2026 r. (sobota)
szacowana liczba uczestników spotkania: 15-25 osób (średnio 17 osób)
" 13 marca 2027 r. (sobota)
szacowana liczba uczestników spotkania: 30-60 osób (średnio 35 osób)
Ostateczna liczba uczestników zostanie każdorazowo potwierdzona przez Zamawiającego drogą mailową najpóźniej 2 dni przed danym wydarzeniem (do godziny 21:00 w tym dniu)
i będzie wiążąca dla Wykonawcy.
5. Wymagania dotyczące realizacji usługi
Wykonawca jest zobowiązany do:
" przygotowania i dostarczenia zestawów lunchowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
" zapewnienia świeżych produktów żywnościowych wysokiej jakości;
" zapewnienia wykwalifikowanej obsługi, gwarantującej sprawną i rzetelną realizację usługi;
" właściwego transportu i podania posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia zbiorowego;
" przewozu posiłków w higienicznych pojemnikach przy zachowaniu odpowiedniej temperatury i świeżości;
" przestrzegania przepisów BHP, sanitarnych i innych obowiązujących regulacji;
" bieżącego utrzymania czystości w miejscu wydawania posiłków, w tym sprzątania naczyń, odpadków;
" posprzątania po zakończeniu posiłku, w tym posegregowania i wywozu odpadów
na własny koszt;
" zapewnienia sztućców, zastawy (ceramicznej lub biodegradowalnej jednorazowej)
oraz serwetek.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za transport, jakość i bezpieczeństwo sanitarne żywności do momentu jej wydania uczestnikom.
Zamawiający nie zapewnia zaplecza (w szczególności kuchni, pomieszczeń przygotowawczych, urządzeń do podgrzewania/utrzymania temperatury, lodówek, zmywalni, dostępu do wody) niezbędnego do przygotowania, podgrzania lub porcjowania posiłków. Wykonawca realizuje usługę w oparciu o własne zaplecze oraz sprzęt.
Wykonawca zapewni uwzględnienie indywidualnych potrzeb dietetycznych uczestników,
w szczególności: wegetariańskich, bez laktozy, bez glutenu, zgłoszonych najpóźniej 2 dni
przed wydarzeniem (do godz. 21:00). W ramach tej samej ceny jednostkowej Wykonawca zapewni odpowiednie zamienniki posiłków/produktów dla zgłoszonych diet.
Usługa zostanie rozliczona na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, wg potwierdzonej
liczby uczestników.

Przedmiotowa usługa dotyczy realizacji zadań w projekcie "Zdolni z Pomorza - Uniwersytet Morski w Gdyni", dofinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu "Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027" [Priorytet 5 "Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)" Działanie 5.8 "Edukacja ogólna i zawodowa"].

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 5800 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "PIEKARNIA - CUKIERNIA" PELLOWSKI JAKUB PELLOWSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5832669779

7.3.3) Ulica: ul. Podwale Staromiejskie

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-844

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 5800 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE