Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi serwisu i rozwoju systemu enova365 w PAIH S.A.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012070669

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Krucza 50

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-025

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bpp@paih.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.paih.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4726656-7330-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00229367

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00485868

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi serwisu i rozwoju systemu enova365 w PAIH S.A.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są Usługi serwisu i rozwoju systemu enova365 w PAIH S.A, polegające na dostarczeniu aktualizacji terminowej producenta, utrzymaniu oprogramowania Enova365, szkoleniach, bieżącym rozwoju oprogramowaniu Enova 365, analizie oprogramowania Enova 365, rozwoju oprogramowania Enova 365 w zakresie optymalizacji oraz integracji z zewnętrznym systemem Workflow.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: OPZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COM@COM SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9562360702

4.3.3.) Ulica: PRZY SKARPIE 6

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 840237,11 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00035255/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana ta umożliwia bezpieczne wdrożenie zmian w zakresie KSeF (Dz. U. z 2024 r. poz. 852).

Zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Pzp możliwa jest zmiana umowy „bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy o ile zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.” Wartość zmiany wynagrodzenia mieści się poniżej ww. progu 10% pierwotnej wartości umowy, kwota ta jest niższa od progów unijnych, zaś zakres dodatkowych prac nie zmienia ogólnego charakteru umowy, ponieważ dotyczy rozwoju oprogramowania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług serwisu i rozwoju Systemu (enova365), na warunkach szczegółowo określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia („SWZ”), Opisie przedmiotu zamówienia wraz z jego załącznikami stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy
(„OPZ”).
2. W skład Przedmiotu Umowy będą wchodziły usługi (dalej jako „Usługi”) polegające, w szczególności na:
1) Dostarczeniu Aktualizacji Terminowej Producenta;
2) Utrzymaniu systemu enova365;
3) Przeprowadzeniu szkoleń;
4) Bieżącym rozwoju systemu;
5) Analizie systemu;
6) Rozwoju systemu w zakresie optymalizacji;
7) Integracji, z zewnętrznym systemem workflow (w zakresie Modułów: Wniosek delegacja (obsługa, rozliczenie, zaliczka), Wniosek zakupowy, Wniosek faktura kosztowa, objęte prawem opcji o którym mowa w § 3 Umowy w zakresie Modułów: Wnioski o nieobecności, Wnioski o pracę zdalną, Lista obecności, Planowanie urlopów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 78740,73

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji Umowy pojawiła się po stronie Zamawiającego potrzeba zmiany terminu obowiązywania Umowy. Zmiana ta umożliwia bezpieczne wdrożenie zmian w zakresie KSeF (Dz. U. z 2024 r. poz. 852),

§ 2 ust. 1 Umowy otrzymał brzmienie:
„1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 27 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z uwzględnieniem szczegółowych terminów określonych w OPZ dla poszczególnych usług realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia.”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług serwisu i rozwoju Systemu (enova365), na warunkach szczegółowo określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia („SWZ”), Opisie przedmiotu zamówienia wraz z jego załącznikami stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy
(„OPZ”).
2. W skład Przedmiotu Umowy będą wchodziły usługi (dalej jako „Usługi”) polegające, w szczególności na:
1) Dostarczeniu Aktualizacji Terminowej Producenta;
2) Utrzymaniu systemu enova365;
3) Przeprowadzeniu szkoleń;
4) Bieżącym rozwoju systemu;
5) Analizie systemu;
6) Rozwoju systemu w zakresie optymalizacji;
7) Integracji, z zewnętrznym systemem workflow (w zakresie Modułów: Wniosek delegacja (obsługa, rozliczenie, zaliczka), Wniosek zakupowy, Wniosek faktura kosztowa, objęte prawem opcji o którym mowa w § 3 Umowy w zakresie Modułów: Wnioski o nieobecności, Wnioski o pracę zdalną, Lista obecności, Planowanie urlopów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 826000,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy