Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001896

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 13

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@up.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://up.lublin.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6033dd31-ef4d-413c-a2b4-d64fcc83bef3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00260975

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00099812/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Opieka serwisowa nad oprogramowaniem SIMPLE.EduHub

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00214433

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługi mogą być świadczone tylko przez wykonawcę SIMPLE S.A z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
System SIMPLE.Edu.Hub (dawna nazwa handlowa SIMPLE.BAZUS) został zakupiony na podstawie umowy z 2011 r. i od chwili wdrożenia był systematycznie rozwijany i dostosowywany do potrzeb uczelni.
SIMPLE S.A. tj. właściciel Oprogramowania SIMPLE.EduHub posiada z tego tytułu wszelkie prawa m.in. prawa autorskie i prawa patentowe, dotyczące Oprogramowania, a także prawo do modyfikacji i rozszerzeń obszarów funkcjonalnych. Nowe wersje, modyfikacje oraz wszelkie jego aktualizacje, adaptacje oraz inne zmiany wraz z dokumentacją, stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych. Zakup oprogramowania alternatywnego jest nieuzasadniony - wiąże się z długotrwałym etapem przygotowawczym do postępowania zakupowego oraz procesem wdrożenia, szkolenia pracowników i integracji z systemami finansowo – księgowymi UP szacowanym na okres wielu miesięcy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZ-p.26.28.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie, w zakres której wchodzi zapewnienie:

1. Dostępu do nowych wersji oprogramowania Simple.EduHub (wcześniej SIMPLE.BAZUS), które Zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu „Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeństwa informacyjnego województwa lubelskiego” zrealizowanego w ramach IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013" na następujących polach eksploatacji:

W zakresie EduHub z prawem korzystania w wersji bez limitu co do ilości równoczesnych operatorów, w modułach:
SIMPLE.EduHub – Student – moduł Podstawowy (odpowiada modułowi Dziekanat wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Wirtualna Uczelnia – (odpowiada modułom Wirtualny Inkubator Przedsiębiorczości, Kiosk informacyjny wdrożonym na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Akademik (odpowiada modułowi Akademiki wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – BI (Portal Kontrolingowy RP) (odpowiada modułowi Bank informacji wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Plan (Plan Zajęć) (odpowiada modułom Pensum, Planowanie zajęć wdrożonym na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Rekrutacja (Internetowa Rekrutacja Kandydatów) odpowiada modułom Rekrutacja, Portal Rekrutacji wdrożonym na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011r),
SIMPLE.EduHub – ELS (odpowiada modułowi Elektronicznej Legitymacja wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Ankiety,
SIMPLE.EduHub – Kariera (Biuro Karier),
SIMPLE.EduHub – Pomoc (Pomoc Materialna),
SIMPLE.EduHub – Wymiana (Wymiana Międzynarodowa),
SIMPLE.EduHub – Legitymacja Nauczyciela (Eletroniczna Legitymacja Nauczyciela Akademickiego).
2. Serwisu dla oprogramowania Simple.EduHub, serwisu dla modyfikacji wykonanych na rzecz Zamawiającego i wdrożonych od dnia podpisania umowy.
3. Zapewnienie Zamawiającemu 300 „godzin programistycznych” opieki powdrożeniowej dla potrzeb tworzenia modyfikacji i rozwoju oprogramowania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 466391,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE