Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi społeczne- szkoleniowe, doradcze i terapeutyczne dla uczestników projektu pn.: „Rodzina jest najważniejsza” z podziałem na 2 części (..)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005660592

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Juliusza Słowackiego 17a

1.4.2.) Miejscowość: Sandomierz

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-600

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.7.) Numer telefonu: 15 832 05 93

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ops.sandomierz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops.sandomierz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e696a8ba-5c3d-45f8-9e8f-35c78bc4e4b2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00628701

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00550791

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie prowadzone jest w ramach Projektu "Rodzina jest najważniejsza" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi społeczne- szkoleniowe, doradcze i terapeutyczne dla uczestników projektu pn.: „Rodzina jest najważniejsza” z podziałem na 2 części (..)

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług:
1) Część 1 - USŁUGI SPOŁECZNE Z ZAKRESU WSPARCIA RODZINY
Zadanie nr 1. Poradnictwo specjalistyczne i terapie dla rodzin (psychoterapeutyczne i/lub pedagogiczne i/lub prawne i/lub logopedyczne i/lub dietetyczne i/lub fizjoterapeutyczne zgodne z potrzebami).
Zadanie nr 2. Odbudowa relacji w rodzinie – Kreatywne spędzanie czasu wolnego w rodzinie.
Zadanie nr 3. Odbudowa relacji w rodzinie – Edukacja ekologiczna dla rodziny.
Zadanie nr 4. Budowanie relacji rodzinnych – Trening komunikacji, Emocji- Relacji- Reakcji
Zadanie nr 5. Budowanie relacji rodzinnych – Trening budowania i odbudowy kompetencji opiekuńczo – wychowawczych.
Zadanie nr 6. Budowanie relacji rodzinnych – Opieka dla dzieci podczas zajęć rodziców (realizowana równolegle z zadaniem nr 5).
Zadanie nr 7. Wspieranie rozwoju dziecka – Akademia Rodziny (zajęcia grupowe dla rodziców).
Zadanie nr 8. Wspieranie rozwoju dziecka – Trening zastępowania agresji (zajęcia grupowe dla dzieci).
Zadanie nr 9. Wspieranie rozwoju dziecka – Uzależnienia, jak radzić sobie w sytuacjach trudnych (zajęcia grupowe dla dzieci).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 a do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 8 do SWZ (Projekt umowy)

3.9.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85312320-8 - Usługi doradztwa

85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług:
Część 2 - ORGANIZACJA WYJAZDU PROFILAKTYCZNO – EDUKACYJNEGO DLA RODZIN.
OPIS CZYNNOŚCI WYKONAWCY:
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1.1. Zapewnienia uczestnikom wyjazdu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (polisa NNW) obejmującego cały okres pobytu, w tym atrakcję podczas pobytu oraz przejazd w obie strony.
1.2. Dysponowania co najmniej 3 osobami pełniącymi funkcję trenera / szkoleniowca / i 1 koordynatorem.
1.3. Poniesienia kosztów związanych z organizacją transportu autokarem dostosowanym oraz kosztów postojowego (autokarem / klimatyzowanym) na trasie Sandomierz – miejsce pobytu – Sandomierz. Ośrodek, w którym zostaną przeprowadzone zajęcia wyjazdowe musi znajdować się w miejscowości turystycznej na terenie powiatu bieszczadzkiego lub leskiego.
1.4. Zapewnienia uczestnikom wyjazdu 2 (dwóch) atrakcji turystycznych lub kulturalnych podczas trwania wyjazdu (np. wstęp do lokalnej atrakcji turystycznej, ognisko z pieczeniem kiełbasy) wraz z zapewnieniem biletów wstępów oraz transportu do i z miejsca atrakcji transportem własnym (nie dopuszcza się przejazdu środkami komunikacji publicznej), oraz zapewnienie obiadu w trakcie realizacji wyjazdowej atrakcji (np.: śniadanie przed wyjazdem w miejscu pobytu, obiad w miejscu atrakcji / wycieczki, kolacja po powrocie do miejsca pobytu).
1.5. Zapewnienia uczestnikom wyjazdu zakwaterowania z zapleczem socjalnym i sanitarnym tj. pokoi 2 – 4 osobowych, każdy pokój z łazienką, zapewnienie temp. w pomieszczeniach noclegowych min. 20°C. W przypadku rodziny wieloosobowej (powyżej 4 osób), niezbędnym jest zakwaterowanie takiej rodziny w pokoju typu „studio” (w składzie 2 pokoje, łazienka) lub w ostateczności w pokojach pozostających w bezpośrednim sąsiedztwie.
1.6. Zapewnienia uczestnikom wyjazdu swobodnego dostępu do 3 sal dydaktycznych zlokalizowanych na terenie miejsca pobytu (na potrzeby równoczesnej realizacji zajęć dla 3 grup uczestników rodzice i dzieci), przy czym funkcji sali do prowadzenia zajęć nie może pełnić ogólnodostępna kawiarnia / stołówka / restauracja zlokalizowana na terenie ośrodka.
1.7. Zapewnienia suchego prowiantu w trakcie podróży w obie strony (tam i z powrotem). Suchy prowiant musi składać się z minimum kanapki (np. ser żółty / biały twaróg na słono + wędlina + sałata lub pomidor lub ogórek) lub drożdżówki; wody mineralna niegazowana 0,5 l/osoba, sok owocowy 100% 0,5 l/osoba lub napój 0,5 l/osoba; owoc (np. 1 duże jabłko lub 1 średniej wielkości banan lub 1 duża gruszka lub 3 mandarynki lub 3 śliwki typu węgierka lub 1 pomarańcza); przekąska słona (np. orzeszki lub krakersy lub paluszki lub chipsy z soczewicy itp.); przekąska słodka (np. baton lub wafelek lub ciasteczka).
1.8. Zapewnienia uczestnikom wyjazdu wyżywienia obejmującego obiad i kolację w pierwszym dniu pobytu, śniadania, obiadu i kolacji w drugim, trzecim, czwartym i piątym dniu pobytu oraz śniadania i obiadu w szóstym dniu pobytu. Śniadania i kolacje muszą być serwowane w formie szwedzkiego stołu (bufetu) zapewniającego uczestnikom swobodny i nieograniczony dostęp do serwowanych potraw. Obiad w formie dwudaniowej (zupa + drugie danie) z napojem.
1.9. Zapewnienia uczestnikom materiałów dydaktycznych i materiałów biurowych (co najmniej teczka /segregator szkoleniowy notatnik / papier do notowania / długopis / skrypt).
1.10. W terminie 14 dni od zakończenia realizacji szkolenia wyjazdowego przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji realizacji zadania obejmującej raport z realizacji zadania, listy obecności uczestników, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające odbiór certyfikatów i kopie certyfikatów, listy potwierdzające korzystanie ze świadczeń (nocleg, wyżywienie, serwis kawowy, przejazd w obie strony, udział w atrakcji) oraz dzienniki zajęć. Zamawiający zastrzega, że lista poświadczająca uzyskanie świadczeń w ramach danego wyjazdu (tj. nocleg, wyżywienie, przejazd w obie strony, udział w atrakcji) winna obejmować wszystkie uzyskane świadczenia na jednej liście.
1.11. Zapewnienia Koordynatora (osoby pełniącej funkcję koordynatora / osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu, spełniającej co najmniej wymagania określone w pkt 6 ppkt 6.2 SWZ dla części 1 dotyczącej zamówienia), który w imieniu Wykonawcy koordynuje realizację umowy w sprawie zamówienia publicznego. W szczególności odpowiada za terminową realizację usług, terminowy przepływ dokumentacji do Zamawiającego, realizację innych postanowień niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
1.12. Funkcji koordynatora nie może pełnić osoba zatrudniona w charakterze trenera / szkoleniowca.
1.13. Koordynator usług w terminie 14 dni po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawi zamawiającemu harmonogram realizacji zamówienia ze wskazaniem dat i godzin wyjazdu i przyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag lub zastrzeżeń do programu w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego i przekazać ostateczny program warsztatów wraz z informacjami na temat organizacji wyjazdu w terminie 5 dni od dnia otrzymania uwag.
1.14. Koordynator usług będzie w imieniu Wykonawcy obecny na wyjeździe szkoleniowym.
1.15. Wykonawca w ramach zadania podejmie wszelkie niezbędne działania, mające na celu zapewnienie pełnego bezpieczeństwa personelu i osób trzecich w trakcie realizacji umowy. Wykonawca odpowiada za wszelkie działania i zaniechania swoje, osób go reprezentujących i działających w jego imieniu a także podmiotów trzecich, z którymi współpracuje w zakresie realizacji zamówienia.

Zadanie nr 10 – Organizacja 6 dniowego wyjazd profilaktyczno – edukacyjny dla rodzin
1. Celem wyjazdu jest odbudowa relacji społecznych i relacji w rodzinie poprzez pracę z rodziną w innym środowisku, umożliwiające zidentyfikowanie problemów i potrzeb rodzin w neutralnym środowisku i spowodowanie zmiany zachowań członków rodziny w reakcji na różne sytuacje życiowe.
2. Ilość dni wyjazdu – 6.
3. Ilość noclegów – 5.
4. Liczba osób na wyjeździe:
a) 22 rodziców,
b) 26 dzieci,
c) 4 osoby kadry (3 prowadzących zajęcia i koordynator wyjazdu)
5. Ilość certyfikatów – 15 sztuk (1 certyfikat na rodzinę)
6. Liczba ankiet ogólno oceniających wyjazd – 15 sztuki (1 ankieta na rodzinę)
7. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2025 r.

Zajęcia dla rodziców
1. Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina dydaktyczna (45 minut).
2. Tematyka zajęć – wsparcia z zakresu kształtowania postaw antydyskryminacyjnych.
3. Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty / ćwiczenia / praca w grupach.
4. Liczba godzin zajęć – 4 godziny dydaktyczne x 1 grupa.
5. Liczba ankiet przed szkoleniem – 22 sztuki.
6. Liczba ankiet po szkoleniu – 22 sztuki.
7. Liczba ankiet ogólnie oceniających szkolenie – 22 sztuki.
8. Ilość osób – 22 rodziców – jedna grupa szkoleniowa.

Zajęcia dla dzieci
1. Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina dydaktyczna (45 minut).
2. Tematyka zajęć – wsparcia z zakresu kształtowania postaw antydyskryminacyjnych.
3. Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty / ćwiczenia / praca w grupach.
4. Liczba godzin zajęć – 4 godziny dydaktyczne x 1 grupa (łącznie 8 godzin dydaktycznych dla 2 grup).
5. Liczba ankiet przed szkoleniem – 26 sztuk
6. Liczba ankiet po szkoleniu – 26 sztuk
7. Liczba ankiet ogólnie oceniających szkolenie – 26 sztuk
8. Ilość osób – 26 dzieci – dwie grupy szkoleniowe.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a (Opis przedmiotu zamówienia) do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 8 do SWZ (projekt umowy).

3.9.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85312320-8 - Usługi doradztwa

85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

63511000-4 - Organizacja wycieczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): B-CONSULTING Bartłomiej Gębarowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8131667720

4.3.3.) Ulica: ul. Malczewskiego 11/49

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-114

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 440440,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00631284/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 440440 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne